Thường khi gửi mail, bạn thường chỉ quan tâm đến địa chỉ nhận thư, ít để ý đến cc hay bcc dưới dòng địa chỉ của người nhận. Nhiều người sử dụng CC và BCC mà không phân biệt được tác dụng và sự khác biệt của hai tính năng này. Cả hai đều liên quan đến việc gửi bản sao email cho một số người, nhưng cc và bcc lại có những đặc điểm và cách sử dụng khác nhau. Hãy cùng tìm hiểu cách nhận biết cc và bcc trong email để hiểu rõ hơn về tác dụng của 2 tính năng này
Phân Biệt CC và BCC khi Gửi Email
Tải Gmail trên thiết bị di động
Tải Gmail cho iOS: Tải Gmail cho iPhone
Tải Gmail cho Android: Tải Gmail cho Android
CC và BCC là gì trong email?
CC là viết tắt của 'carbon copy', nghĩa là tạo bản sao, còn BCC là viết tắt của 'blind carbon copy', có nghĩa là tạo bản sao ẩn danh. Vì vậy, CC là việc gửi thêm một bản sao của email cho một số người khác.
Sử dụng CC để gửi email đến nhiều người cùng lúc và tất cả có thể xem danh sách người nhận thư. BCC cũng giống nhưng giữ danh sách ẩn danh, người nhận không thể nhìn thấy danh sách những người cùng nhận email. Do đó, để bảo mật danh sách người nhận thư, tính năng BCC sẽ được ưu tiên sử dụng.
Khi nên sử dụng CC và BCC
CC hữu ích khi bạn muốn một số người khác nhận bản sao email, nhưng không phải là người chính.
BCC hữu ích khi bạn muốn gửi bản copy đến người khác mà không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm cho người khác, giống như ví dụ ở trên. Nếu bạn cần gửi cùng một email đến danh sách địa chỉ lớn, kiểu gửi BCC giúp hạn chế hiển thị thông tin không cần thiết.
Tóm lại
CC và BCC thực chất đều gửi một bản copy của email cho người khác. Địa chỉ trong dòng CC giống như khi bạn gửi thông thường. Đối với địa chỉ trong dòng BCC, sẽ được giữ ẩn danh, người nhận không thể nhìn thấy danh sách những người cùng nhận email. Mặc dù nhiều người đã quên, nhưng trong một số trường hợp, CC và BCC vẫn hữu ích. Hy vọng bài viết giúp bạn hiểu rõ và sử dụng tốt hai tính năng này khi gửi email
Vậy là Mytour đã hướng dẫn bạn phân biệt và sử dụng CC, BCC khi gửi email cho nhiều người. Sau khi đọc bài viết phân biệt CC và BCC trong email, hy vọng bạn sẽ thoải mái sử dụng hộp thư gmail để gửi email nhóm một cách hiệu quả.
Bạn cũng có thể tải Gmail Notifier và tải Windows Live Mail để có sự hỗ trợ tốt hơn trong việc gửi và nhận email. Gmail Notifier là một ứng dụng thông báo hiệu quả khi có thư mới trong tài khoản Gmail của bạn.