Phân biệt giữa POP và IMAP khi cài đặt Gmail, Outlook

IMAP là viết tắt của Internet Message Access Protocol và POP là viết tắt của Post Office Protocol. Cả IMAP và POP đều là giao thức email, cho phép người dùng đọc các email cục bộ bằng các ứng dụng của bên thứ 3 như Outlook, Thunderbird, Eudora GNUMail hay Mail (Mac).

Sự khác biệt giữa POP và IMAP khi cài đặt Gmail, Outlook

POP - Giao thức lâu đời ra đời vào năm 1984, là phương tiện để tải email từ xa trên máy chủ.

IMAP - Xuất hiện năm 1986, cho phép truy cập từ xa các email lưu trữ trên máy chủ từ xa. Sự khác biệt lớn nhất giữa hai giao thức là POP tải email về bộ nhớ cục bộ, còn IMAP lưu trữ mail trên máy chủ và chỉ giữ bản nhớ cache (lưu trữ tạm thời) email ở máy cục bộ. Nói cách khác, IMAP được xem như lưu trữ đám mây.

Cách thức tải Gmail cho điện thoại iPhone, Android

- Tải Gmail cho Android
- Tải Gmail cho iPhone

Phân biệt giữa POP và IMAP khi cài đặt Gmail, Outlook

Cơ bản, hai giao thức này khác nhau về cách thức hoạt động cơ bản.

Cách thức hoạt động của POP:

- Kết nối với máy chủ (server).
- Tải về tất cả các email.
- Lưu trữ cục bộ dưới dạng email mới.
- Xóa email khỏi máy chủ (server).
- Ngắt kết nối.

Hành vi mặc định của POP là xóa email khỏi máy chủ (server). Tuy nhiên, hầu hết các client POP cũng có tùy chọn cho phép lưu bản sao của email đã tải về trên máy chủ.

Cách thức hoạt động của IMAP:

- Kết nối với máy chủ (server).
- Truy xuất nội dung mà người dùng yêu cầu và bộ nhớ cache cục bộ, chẳng hạn như danh sách email mới, tóm tắt thư hoặc nội dung của các email.
- Xử lý các thao tác của người dùng như đánh dấu email đã đọc, xóa email, ... .
- Ngắt kết nối.

Rõ ràng, cách thức hoạt động của IMAP phức tạp hơn một chút so với POP. Về cơ bản, cấu trúc thư mục và email được lưu trữ trên máy chủ, chỉ có bản sao được lưu trữ cục bộ.

Thường thì các bản sao cục bộ này được lưu trữ tạm thời, nhưng nếu bạn muốn, bạn cũng có thể lưu trữ chúng vĩnh viễn.

So sánh POP và IMAP khi cài đặt Gmail, Outlook

Ưu điểm của POP

Là giao thức đầu tiên, POP tuân theo ý tưởng đơn giản chỉ có một client yêu cầu truy cập mail trên máy chủ và lưu trữ mail cục bộ, là giải pháp tốt nhất. Chính vì vậy, POP mang lại một số ưu điểm sau:

- Mail được lưu trữ cục bộ, nghĩa là bạn có thể truy cập bất cứ lúc nào ngay cả khi không có kết nối Internet.
- Chỉ cần kết nối Internet khi gửi và nhận mail.
- Tiết kiệm không gian lưu trữ máy chủ.
- Có thể lưu trữ bản sao mail trên máy chủ hoặc không.
- Hợp nhất nhiều tài khoản email và máy chủ vào một hộp thư đến.

So sánh POP và IMAP khi cài đặt Gmail, Outlook

Ưu điểm của IMAP

Như đã đề cập trước đó, IMAP được tạo ra để cho phép truy cập từ xa các email được lưu trữ trên máy chủ từ xa. Ý tưởng này là để nhiều client hoặc người dùng quản lý cùng một hộp thư đến.

Vì vậy, nếu bạn đăng nhập từ xa trên một máy tính khác hoặc đăng nhập máy tính cá nhân ở nhà, bạn sẽ thấy cùng một email và cấu trúc thư mục vì chúng được lưu trữ trên máy chủ và mọi thay đổi bạn thực hiện trên các bản sao cục sẽ được đồng bộ với máy chủ ngay lập tức.

Dưới đây là một số ưu điểm của IMAP:

- Mail lưu trữ trên máy chủ từ xa, có thể truy cập từ nhiều địa điểm khác nhau.
- Yêu cầu kết nối Internet để truy cập mail.
- Tải và xem mail nhanh hơn.
- Mail tự động sao lưu nếu máy chủ được quản lý đúng cách.
- Tiết kiệm không gian lưu trữ cục bộ.
- Có thể tùy chọn lưu trữ mail cục bộ hoặc không.

Lựa chọn giao thức email nào tốt nhất?

Dứt khoát lựa chọn giữa giao thức email POP hay IMAP phụ thuộc vào những điều cụ thể về bạn. Dưới đây là một số gợi ý để giúp bạn đưa ra quyết định cuối cùng:

Chọn POP nếu:

- Muốn truy cập mail từ một thiết bị duy nhất.
- Cần truy cập email liên tục, kể cả khi không có kết nối Internet.
- Cần tiết kiệm bộ nhớ máy chủ.

Chọn IMAP nếu:

- Muốn trải nghiệm email từ nhiều thiết bị khác nhau.
- Đã có kết nối Internet đáng tin cậy và liên tục.
- Muốn tải và đọc email nhanh chóng từ máy chủ.
- Bạn gặp hạn chế về không gian lưu trữ cục bộ.
- Quan tâm đến việc sao lưu email.

Nếu bạn đang phân vân và không biết chọn giao thức nào, IMAP là lựa chọn tốt nhất. Lý do là IMAP là giao thức hiện đại, linh hoạt và đặc biệt là email của bạn sẽ tự động được sao lưu trên máy chủ. Điều quan trọng là không gian máy chủ không còn là vấn đề, và bạn vẫn có thể lưu trữ cục bộ những email quan trọng.

Đó là cách phân biệt giữa POP và IMAP khi cài đặt Gmail, Outlook. Bạn đang ưa thích giao thức nào, POP hay IMAP? Với sự phổ biến của dịch vụ email trực tuyến như Gmail, các giao thức POP và IMAP có còn quan trọng? Bên cạnh đó, đừng quên giao thức Microsoft Exchange. Hãy cùng Mytour khám phá và so sánh POP3, IMAP và Exchange để hiểu rõ sự khác biệt nhé.