Phần mềm soạn thảo văn bản là ứng dụng giúp tạo và chỉnh sửa tài liệu số với các chức năng chính như sau:
- Hiển thị văn bản trên màn hình
- Cho phép chỉnh sửa và thêm nội dung ở bất kỳ vị trí nào
- Hỗ trợ nhiều kiểu chữ, cỡ chữ và màu sắc khác nhau
- Có khả năng chèn hình ảnh vào văn bản
- Lưu trữ văn bản dưới dạng file
- Hỗ trợ chức năng in ấn
- Cung cấp công cụ ghép ảnh
Có nhiều phần mềm soạn thảo văn bản khác nhau. Trong số phần mềm thương mại, Microsoft Word là cái tên nổi bật nhất đi kèm với bộ Microsoft Office. WordPerfect ít phổ biến hơn.
Những phần mềm soạn thảo văn bản mã nguồn mở thường gặp bao gồm: [[OpenOffice.org Writer|Writer
Các công cụ soạn thảo văn bản
Một số công cụ soạn thảo không hỗ trợ định dạng (như phông chữ, màu sắc) và chèn hình ảnh, bảng biểu. Những chương trình này (thường gọi là text-based editor) phổ biến trong các hệ điều hành Unix và Linux. Các ví dụ tiêu biểu là vi và emacs. Ngoài việc chỉnh sửa các file hệ thống, chúng còn có thể tích hợp với các hệ thống sắp chữ như TeX để tạo ra các tài liệu phức tạp với chất lượng cao.
Trên hệ điều hành Windows, các công cụ soạn thảo văn bản ít phổ biến. Notepad cung cấp các tính năng cơ bản như mở và lưu file, trong khi các phần mềm khác như Notepad++ và TextPad có chức năng mạnh mẽ hơn.