Buzz
Thường khi nhập danh sách nhân sự, học sinh, sinh viên,... Thông tin về Họ và Tên thường nằm chung trong một cột. Tuy nhiên, khi làm việc với một số phần mềm, việc tách riêng Họ và Tên trở nên cần thiết. Đừng lo lắng về việc nhập lại dữ liệu, hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết từ Mytour về cách tách, gộp tên trong Excel để giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng.
Ví dụ về file dữ liệu gốc với Họ và Tên chung trong một cột:
Khi cần nhập dữ liệu vào hệ thống Lạc Việt, yêu cầu tách riêng Họ và Tên thành hai cột Tên và Họ Lót:
Thực hiện theo những bước đơn giản sau đây:
Bước 1: Thêm 2 cột mới vào file dữ liệu gốc, đặt tên là Họ Lót và Tên -> Sao chép toàn bộ nội dung từ cột Họ và Tên sang cột Tên:
Bước 2: Bôi đen toàn bộ nội dung cột Tên -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + H -> hộp thoại xuất hiện:
- Trong mục Tìm nhập ký tự * và dấu cách (viết liền nhau)
- Ô Thay thế bằng: để trống không
Nhấn Thay thế Tất cả để thay thế toàn bộ nội dung trước dấu cách bằng chuỗi trống:
Bước 3: Hộp thoại thông báo hiện đã thay thế -> nhấn chọn OK:
Kết quả: Tên đã được lấy từ cột Họ và Tên
Bước 4: Áp dụng công thức =LEFT(C4,LEN(C4)-LEN(E4)) để lấy các kí tự bên trái của cột Họ và tên, với số kí tự bằng độ dài chuỗi trong cột Họ và Tên trừ đi số kí tự trong cột Tên:
Bước 5: Nhấn Enter -> Sao chép công thức cho các giá trị còn lại để nhận kết quả:
Bước 6: Copy và dán phần còn lại vào cột Họ lót và Tên, sử dụng chế độ dán giá trị để có thể sao chép và xóa cột Họ và Tên:
Bước 7: Bây giờ bạn có thể sao chép nội dung cột Họ lót và Tên vào file dữ liệu:
Nếu bạn muốn tách riêng trong file dữ liệu gốc -> thực hiện xóa cột Họ và Tên:
Kết quả sau khi loại bỏ cột Họ và Tên:
Nếu bạn không copy và dán lại theo dạng giá trị Values trong 2 cột Họ lót và Tên khi sao chép hoặc xóa cột Họ và Tên, có thể gặp lỗi:
Gộp Họ Tên trong Excel
Nếu sau khi tách riêng 2 cột, bạn muốn hợp nhất cột Họ lót và Tên thành 1 cột, thực hiện như sau:
Thêm 1 cột Họ và Tên kế bên cột Họ lót -> Nhập công thức: = C4&” “&D4 (ký tự trong dấu nháy kép là dấu cách):
Nhấn Enter để sao chép công thức cho các giá trị còn lại và nhận kết quả:
Thực hiện Sao chép và Dán lại dưới dạng giá trị để tránh lỗi khi sao chép hoặc xóa các cột liên quan:
Bây giờ, bạn có thể loại bỏ 2 cột Họ lót và Tên mà không gặp vấn đề nào cả:
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tách, gộp họ tên trong Excel. Chúc mừng bạn đã thành công!
