Buzz
Sử dụng Excel để tính toán thời gian linh hoạt theo phút, giờ, ngày, tháng và năm. Hãy khám phá những công thức cơ bản mà Mytour muốn chia sẻ. Bạn sẽ nắm bắt những bước đơn giản nhất.
Tính thời gian bằng cách Cộng/Trừ
Gộp hai hoặc nhiều đoạn thời gian lại với nhau
Bài toán đặt ra: Bạn cần biết thời gian để hoàn thành hai bước công việc và muốn tìm hiểu bao nhiêu giờ, phút cần thiết.
Ví dụ: Nhiệm vụ A và B có thời gian hoàn thành từng bước công việc như bảng dưới đây.
(1) Sử dụng hàm Sum để tổng hợp hai khoảng thời gian.
Bạn sẽ có tổng thời gian cho cả nhiệm vụ.
(2) Đánh dấu ô chứa kết quả.
(3) Chọn thẻ Home.
(4) Trong Format Number, nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải.
(5) Cửa sổ Format Cells
(6) Chọn trong ô Type dòng [h]:mm:ss => OK.
Kết quả sẽ hiển thị sau khi bạn nhấn OK.
Trừ đi khoảng thời gian
Ví dụ: Bạn có mốc thời gian từ thời điểm bắt đầu đến kết thúc công việc, và nhiệm vụ của bạn là tính khoảng thời gian để hoàn thành công việc đó theo bảng dưới đây.
(1) Sử dụng phép tính =Thời điểm kết thúc – Thời điểm bắt đầu để tính tổng thời gian nhiệm vụ.
Mặc dù nhiệm vụ B mất nhiều thời gian hơn nhiệm vụ A 1 ngày, nhưng kết quả hiển thị vẫn giống nhau. Điều này có nghĩa là công việc của bạn chưa hoàn tất. Thực hiện bước tiếp theo giống như khi cộng hai khoảng thời gian mà Mytour đã hướng dẫn.
(2) Đánh dấu ô chứa kết quả.
(3) Truy cập thẻ Home.
(4) Trong Format Number, nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải.
(5) Hiển thị cửa sổ Format Cells, bạn chọn Custom.
(6) Trong ô Type, tìm dòng [h]:mm:ss.
=> Kết quả sẽ hiển thị số giờ, số phút và số giây giữa 2 mốc thời gian.
Tính khoảng cách thời gian bằng hàm Datedif
Công thức: =DATEDIF(Start_date, End_date, Unit)
Trong đó:
- DATEDIF là tên hàm.
- Start_date là ngày bắt đầu.
- End_date là ngày kết thúc.
- Unit là loại thông tin mà bạn muốn trả về.
+ 'Y': biểu tượng cho số năm hoàn thành trong khoảng thời gian.
+ 'M': đại diện cho số tháng hoàn thành trong khoảng thời gian.
+ 'D': thể hiện số ngày hoàn thành trong khoảng thời gian.
+ 'MD': sự chênh lệch giữa các ngày kể từ ngày bắt đầu và ngày kết thúc, đã bỏ qua sự chênh lệch của tháng và năm.
+ 'YM': chênh lệch giữa các tháng tính từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc, đã loại bỏ sự khác biệt về ngày và năm.
+ 'YD': sự chênh lệch giữa các ngày tính từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc, đã bỏ qua sự chênh lệch về năm.
Để hiểu rõ hơn về công thức trên, bạn có thể tham khảo ví dụ sau đây.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những bí quyết đơn giản nhất để tính toán khoảng thời gian, thêm/bớt thời gian. Tùy thuộc vào đặc điểm cụ thể của dữ liệu và báo cáo, bạn có thể lựa chọn cách tính phù hợp nhất.
Chúc mọi người đạt được những thành công tuyệt vời nhất trong hành trình của mình!
