Buzz
Hầu hết người sử dụng Excel đều thành thạo trong việc thực hiện thao tác ngắt và xuống dòng. Tuy nhiên, để làm cho việc xuống dòng trở nên hợp lý và đẹp mắt mà không tốn nhiều thời gian không phải là một vấn đề đơn giản. Trong bài viết này, hãy cùng Mytour khám phá phím tắt xuống dòng và những cách ngắt dòng trong Excel.
Sử dụng tổ hợp phím giúp xuống dòng một cách linh hoạt
Để ngắt dòng trong một ô nhanh chóng, bạn chỉ cần ấn tổ hợp phím Alt và Enter trên bàn phím chữ.
Thực hiện như sau: Gõ nội dung bình thường, khi đến đoạn cần xuống dòng, ấn tổ hợp phím Alt + Enter để dịch chuyển dấu nháy chuột xuống dòng mới.
Đây là phương pháp phổ biến và nhanh nhất để thực hiện xuống dòng trong Excel. Tuy nhiên, cách làm này cũng có một số hạn chế:
- Không thể phân tách các thành phần theo cách thông thường.
- Gây khó khăn khi phân tích dữ liệu.
- Phương pháp này không áp dụng nhanh cho nhiều ô dữ liệu.
Xuống dòng thông qua Wrap Text
Thay vì thực hiện việc xuống dòng bằng cách thủ công như đã hướng dẫn trước đó, bạn có thể tự động thực hiện điều này cho nhiều ô tính cùng một lúc bằng công cụ Wrap Text.
Bước 1: Chọn những ô tính bạn muốn điều chỉnh dòng.
Bước 2: Trên thẻ Home (1), nhấp chuột vào biểu tượng Wrap Text (2).
Excel sẽ tự động căn chỉnh xuống dòng phù hợp dựa trên độ rộng của ô tính và chiều dài của nội dung.
Do đây là phương pháp xuống dòng tự động, nên có thể gây hiểu lầm khi ô tính bị xuống dòng, đặc biệt là các ô chứa dữ liệu tiêu đề. Ví dụ như bảng tính dưới đây:
Nếu bạn áp dụng cách xuống dòng bằng Wrap Text, kết quả sẽ như sau:
Tại ô E4, hiển thị không đẹp mắt và không thuận tiện cho việc hiển thị nội dung. Đối với dòng tiêu đề, Mytour khuyến cáo không nên sử dụng công cụ Warp Text.
Xuống dòng bằng kí tự đặc biệt thông qua phím tắt Ctrl + J
Ngoài hai cách trước, bạn có thể thực hiện xuống dòng cho các nội dung được phân tách nhau bằng ký tự đặc biệt (ví dụ như dấu cách) theo các bước sau:
Bước 1: Chọn những ô tính bạn muốn điều chỉnh dòng.
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F để mở công cụ Find & Replace. Chuyển sang tab Replace. Trong ô Find what:, nhập ký tự dấu cách. Di chuyển con trỏ đến ô Replace with:, nhấn tổ hợp phím Ctrl + J. Sau đó, nhấn nút Replace All.
Kết quả thu được như sau:
Nếu bạn sử dụng dấu gạch ngang (-) trong mục Find what:, kết quả sẽ như sau:
Ở đây, Mytour đã hướng dẫn các bạn về cách sử dụng phím tắt để thực hiện xuống dòng trong Excel một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất. Chúc các bạn thành công.
