Dành cho những người thường xuyên di chuyển, hoặc cần giải pháp văn phòng tiết kiệm chi phí, Google Sheets là lựa chọn hoàn hảo. Bộ công cụ văn phòng trực tuyến này, bao gồm Docs, Sheet, Slide, không chỉ giữ giao diện mà còn cách sử dụng tương đồng với Microsoft Office, đặc biệt là ứng dụng Sheet.
Để tận hưởng trọn vẹn ứng dụng Sheet và tận dụng hiệu quả, hãy tham khảo ngay danh sách phím tắt phổ biến trên Google Sheets trong bài viết dưới đây:
PHÍM TẮT GOOGLE SHEETS TRÊN WINDOWS
Ctrl + Space: Chọn cột.
Shift + Space: Chọn hàng.
Ctrl + A hoặc Ctrl + Shift + Space: Chọn toàn bộ.
Ctrl + Shift + Backspace: Ẩn Nền ô đã chọn.
Ctrl + Z (Undo): Quay lại.
Ctrl + Y hoặc Ctrl + Shift + Z hoặc F4 (Redo): Làm lại thao tác.
Ctrl + F: Tìm kiếm.
Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế.
Ctrl + Enter: Điền ô.
Ctrl + D: Điền xuống.
Ctrl + R: Điền sang phải.
Ctrl + S: Lưu.
Ctrl + O: Mở tệp đã lưu.
Ctrl + P: In.
Ctrl + C: Sao chép.
Ctrl + X: Cắt.
Ctrl + V: Dán.
Ctrl + Shift + V: Dán giá trị.
Ctrl + /: Hiển thị phím tắt bàn phím.
Shift + F11: Thêm Sheet mới.
Ctrl + Shift + F: Chỉnh gọn.
Ctrl + Shift + K: Mở/tắt Input Tool.
Ctrl + Alt + Shift + K: Chọn Input Tool.
2. Phím tắt định dạng ô
Ctrl + B: In đậm.
Ctrl + U: Gạch chân.
Ctrl + I: In nghiêng.
Alt + Shift + 5: Gạch ngang.
Ctrl + Shift + E: Căn giữa.
Ctrl + Shift + L: Căn trái.
Ctrl + Shift + R: Căn phải.
Alt + Shift + 1: Định dạng viền ô, viền bảng phía trên.
Alt + Shift + 2: Định dạng viền ô, viền bảng bên phải.
3. Phím tắt điều hướng Spreadsheet:
Home: Di chuyển đến đầu hàng.
Ctrl + Home: Di chuyển đến đầu bảng.
End: Di chuyển đến cuối hàng.
Ctrl + End: Di chuyển đến cuối bảng
Ctrl + Backspace: Di chuyển đến cell đang làm việc.
Ctrl + Shift + Page Down: Di chuyển đến bảng tiếp theo.
Ctrl + Shift + Page Up: Di chuyển về bảng trước.
Alt + Shift + K: Hiển thị danh sách bảng.
Alt + Enter: Mở liên kết Hyperlink.
Ctrl + Alt + Shift + M: Di chuyển Focus ra ngoài Spreadsheet.
Alt + Shift + Q: Di chuyển đến Quicksum.
Nhấn giữ Ctrl + Alt, nhấn E, rồi nhấn P: Di chuyển Focus đến Menu Popup.
Ctrl + Alt + R: Mở Menu lọc dữ liệu cell.
Ctrl + Alt + Shift + G: Mở lịch sử.
Shift + Esc: Mở trò chuyện bên trong Spreadsheet.
Shift + Esc: Đóng trình chỉnh sửa bản vẽ. Di chuyển đến đầu hàng.
Ctrl + Home: Di chuyển đến đầu bảng.
End: Di chuyển đến cuối hàng.
Ctrl + End: Di chuyển đến cuối bảng
Ctrl + Backspace: Di chuyển đến cell đang làm việc.
Ctrl + Shift + Page Down: Di chuyển đến bảng tiếp theo.
Ctrl + Shift + Page Up: Di chuyển về bảng trước.
Alt + Shift + K: Hiển thị danh sách bảng.
Alt + Enter: Mở liên kết Hyperlink.
Ctrl + Alt + Shift + M: Di chuyển Focus ra ngoài Spreadsheet.
Alt + Shift + Q: Di chuyển đến Quicksum.
Nhấn giữ Ctrl + Alt, nhấn E, rồi nhấn P: Di chuyển Focus đến Menu Popup.
Ctrl + Alt + R: Mở Menu lọc dữ liệu cell.
Ctrl + Alt + Shift + G: Mở lịch sử.
Shift + Esc: Mở trò chuyện bên trong Spreadsheet.
Shift + Esc: Đóng trình chỉnh sửa bản vẽ.
4. Phím tắt chỉnh sửa bình luận và chú thích:
Shift + F2: Chèn/chỉnh sửa chú thích.
Ctrl + Alt + M: Chèn/chỉnh sửa bình luận.
Ctrl + Alt + Shift + A: Mở chủ đề thảo luận.
Nhấn giữ Ctrl + Alt, nhấn E, rồi nhấn C: Nhập chú thích hiện tại.
Nhấn giữ Ctrl + Alt, nhấn N, rồi nhấn C: Di chuyển sang bình luận kế tiếp.
5. Phím tắt mở Menu:
Mở Menu File:
Alt + F: Trên trình duyệt Google Chrome.
Alt + Shift + F: Trên rình duyệt khác.
Mở Menu Edit:
Alt + E: Trên trình duyệt Google Chrome.
Alt + Shift + E: Trên trình duyệt khác.
Mở Menu View:
Alt + V: Trên trình duyệt Google Chrome.
Alt + Shift + V: Trên trình duyệt khác.
Mở Menu Insert:
Alt + I: Trên trình duyệt Google Chrome.
Alt + Shift + I: Trên trình duyệt khác.
Mở Menu Format:
Alt + O: Trên trình duyệt Google Chrome.
Alt + Shift + O: Trên trình duyệt khác.
Mở Menu Data:
Alt + D: Trên trình duyệt Google Chrome.
Alt + Shift + D: Trên trình duyệt khác.
Mở Menu Tool:
Alt + T: Trên trình duyệt Google Chrome.
Alt + Shift + T: Trên trình duyệt khác.
Mở Menu Form:
Alt + M: Trên trình duyệt Google Chrome.
Alt + Shift + M: Trên trình duyệt khác.
Mở Menu Add-ons:
Alt + N: Trên trình duyệt Google Chrome.
Alt + Shift + N: Trên trình duyệt khác.
Mở Menu Help:
Alt + H: Trên trình duyệt Google Chrome.
Alt + Shift + H: Trên trình duyệt khác.
Mở Menu Accessibility:
Alt + A: Trên trình duyệt Google Chrome.
Alt + Shift + A: Trên trình duyệt khác.
Alt + Shift + S: Mở Menu Sheet.
Ctrl + Shift + \: Mở Menu ngữ cảnh.
6. Phím tắt chèn hoặc xóa hàng/cột:
Chèn hàng trên:
Nhấn giữ Alt + I, sau đó nhấn R: Trong trình duyệt Google Chrome.
Nhấn giữ Alt + Shift + I, sau đó nhấn R: Trong trình duyệt khác.
Chèn hàng dưới:
Nhấn giữ Alt + I, sau đó nhấn W: Trong trình duyệt Google Chrome.
Nhấn giữ Alt + Shift + I, rồi nhấn W: Trong trình duyệt khác.
Chèn cột bên trái:
Nhấn giữ Alt + I, rồi nhấn C: Trong trình duyệt Google Chrome.
Nhấn giữ Alt + Shift + I, rồi nhấn C: Trong trình duyệt khác.
Chèn cột bên phải:
Nhấn giữ Alt + I, rồi nhấn G: Trong trình duyệt Google Chrome.
Nhấn giữ Alt + Shift + I, rồi nhấn G: Trong trình duyệt khác.
Xóa hàng:
Nhấn giữ Alt + E, rồi nhấn D: Trong trình duyệt Google Chrome.
Nhấn giữ Alt + Shift + E, rồi nhấn D: Trong trình duyệt khác.
Xóa cột:
Nhấn giữ Alt + E, rồi nhấn E: Trong trình duyệt Google Chrome.
Nhấn giữ Alt + Shift + E, rồi nhấn E: Trong trình duyệt khác.
7. Phím tắt sử dụng mở công thức
Ctrl + -: Hiển thị tất cả công thức.
Ctrl + Shift + Enter: Chèn công thức mảng (Array formula).
Ctrl + E: Thu gọn phần mở rộng công thức mảng (array formula).
Shift + F1: Hiện/ẩn menu hỗ trợ công thức.
8. Phím tắt hỗ trợ đọc màn hình
Ctrl + Alt + Z: Kích hoạt chế độ đọc text màn hình.
Ctrl + Alt + Shift + C: Đọc phần text trong cột.
Ctrl + Alt + Shift + R: Đọc phần text trong hàng.
Đây là danh sách các phím tắt thường được sử dụng trong Google Sheets. Các phím tắt Google Sheets trên Windows giúp bạn thao tác nhanh và tiết kiệm thời gian khi làm việc với bảng tính. Nếu bạn là người sử dụng cố định Google Sheets, việc nắm vững các phím tắt này sẽ giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Đừng quên lưu lại để tham khảo khi cần.
Nếu bạn muốn xem danh sách phím tắt trong Google Docs, hãy đọc bài viết về phím tắt Google Docs mà chúng tôi đã giới thiệu trước đó. Bạn cũng có thể tìm hiểu cách sử dụng bộ lọc trong Google Meet để có trải nghiệm tốt nhất. Xem thêm: Cách sử dụng bộ lọc trên Google Meet.
- Xem thêm: Cách sử dụng bộ lọc trên Google Meet
- Xem thêm: Phím tắt Google Sheets trên macOS