Phục hồi Dữ liệu: Đôi Khi Nhiều Hơn Cả Sự Cứu Chữa

Phục hồi Dữ liệu: Quan Trọng Nhất Cho Sự Tiếp Tục

Thế giới dữ liệu đang ngày càng trở nên phức tạp hóa, đặc biệt sau khi Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung (GDPR) được áp dụng vào tháng 5/2018. Theo quy định này, doanh nghiệp chỉ được phép thu thập thông tin cần thiết để hỗ trợ chiến lược kinh doanh.

Một phần quan trọng của GDPR là đảm bảo an toàn dữ liệu khỏi tay tin tặc và đồng thời cung cấp khả năng cứu dữ liệu (khôi phục dữ liệu) khi có sự cố xảy ra. Trong trường hợp dữ liệu doanh nghiệp bị đánh cắp hoặc rơi vào tay kẻ xấu, có thể phải trả một số tiền lớn để tái tạo lại dữ liệu.

Bởi vì dữ liệu đóng vai trò quan trọng như một tài sản đối với công ty sở hữu, và đương nhiên là với những người liên quan, nên tầm quan trọng của việc bảo vệ và cứu dữ liệu cần phải được đánh giá đúng đắn. Hãy tưởng tượng một lượng dữ liệu tích luỹ trong nhiều năm hoặc thậm chí hàng thập kỷ bỗng dưng mất mát, doanh nghiệp đó sẽ đối mặt với nguy cơ sụp đổ.

Nếu tổ chức bạn chưa tích hợp phương pháp sao lưu và khôi phục dữ liệu, có thể là lúc thích hợp để xem xét đầu tư vào các giải pháp này.

Bởi vì mất dữ liệu là một sự cố phổ biến, điều quan trọng là doanh nghiệp cần phải chuẩn bị từ trước. Duy trì một hệ thống cứu dữ liệu là cách tốt nhất để khôi phục thông tin khi mất mát hoặc bị đánh cắp.

2. Nguyên nhân dẫn đến mất dữ liệu

Có 3 nguyên nhân chính gây mất dữ liệu:

Đầu tiên, có những nguyên nhân ngẫu nhiên, khó dự đoán. Các thảm họa môi trường, mất điện và sự cố công nghệ thông tin là những yếu tố chính dẫn đến mất dữ liệu, với hỏng phần cứng là nguyên nhân hàng đầu (chiếm đến 47%).

Ngoài ra, nhân viên thường cũng là một nguyên nhân gây mất dữ liệu. Bất kỳ lỗi nào từ việc vô tình xóa tệp dữ liệu đến cố tình làm rò rỉ quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu quan trọng đều có thể mang lại tổn thất lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt là khi chưa có sự chuẩn bị.

Cuối cùng, một nguyên nhân phổ biến của sự cố mất dữ liệu là do cuộc tấn công mạng. Nhiều doanh nghiệp mất hàng triệu bảng dữ liệu mỗi năm. Để giải quyết vấn đề, công ty thường phải trả tiền để khôi phục lại dữ liệu hoặc bị cơ quan chức năng xử phạt (do lộ dữ liệu người dùng).

Hãng hàng không British Airways của Vương quốc Anh đã phải đối mặt với mức phạt kỷ lục là 183 triệu bảng sau khi tin tặc xâm phạm dữ liệu cá nhân của 500.000 khách hàng. Thảm họa mất dữ liệu có thể tạo ra nhiều tình huống khó khăn cho bất kỳ cá nhân hoặc doanh nghiệp nào.

3. Phương pháp Cứu dữ liệu

Nếu bạn có nghi ngờ về sự cố mất dữ liệu, đầu tiên, hãy đảm bảo bạn đã thực hiện theo kế hoạch khôi phục: Quyết định liệu bạn nên sử dụng phần mềm cứu dữ liệu hay tham khảo ý kiến của chuyên gia. Nếu bạn lựa chọn phần mềm, hãy chắc chắn rằng bạn biết mình đang làm gì trước khi làm mất nhiều dữ liệu hơn hoặc gây ra tình huống không thể khôi phục.

Phần mềm khôi phục có khả năng sửa chữa tệp dữ liệu, cơ sở dữ liệu, phương tiện lưu trữ và các phân vùng bị hỏng, đồng thời có khả năng trả lại dữ liệu đã mất về vị trí ban đầu.

Có nhiều chương trình cứu dữ liệu miễn phí có thể hỗ trợ khôi phục dữ liệu bị mất. Trước khi sử dụng, hãy đảm bảo bạn đã chọn phần mềm hợp pháp, không vi phạm bản quyền và được đánh giá tích cực từ người dùng thực tế.

Trong một số tình huống, việc khôi phục dữ liệu sau khi bị mất không thể chỉ bằng cách sử dụng phần mềm đơn lẻ (ví dụ như khi hệ thống dữ liệu gặp sự cố về lỗi vật lý). Quá trình phục hồi dữ liệu là phức tạp, đòi hỏi kiến thức chuyên sâu, nên tốt nhất là bạn nên tìm đến sự tư vấn của các chuyên gia hoặc liên hệ với dịch vụ phục hồi dữ liệu chuyên nghiệp. Đương nhiên, nhược điểm của phương pháp này là chi phí và thời gian chờ đợi có thể khá lâu.