Phục hồi tài liệu Word bị mất trên Mac

Giả sử vào một ngày nào đó bạn đang làm việc với tài liệu Word trên Mac và đột nhiên máy tính tắt, làm mất tất cả những hình ảnh, video, và tài liệu Word quan trọng bạn chưa kịp sao lưu. Đừng quá lo lắng, vì tài liệu của bạn chưa thực sự mất đi.

Trước đây, Mytour đã chia sẻ cách khôi phục tài liệu Word chưa lưu trên hệ điều hành Windows. Dưới đây là hướng dẫn cách bạn có thể khôi phục tài liệu Word đã xóa trên Mac.

Khôi phục tài liệu Word đã mất trên Mac: Kiểm tra thùng rác

Trong một số trường hợp, có thể bạn đã vô tình xóa mất tài liệu Word của mình. Những tình huống như vậy không đáng lo lắng quá, vì tài liệu của bạn có thể vẫn nằm trong thùng rác.

Để kiểm tra xem tài liệu có trong thùng rác không, hãy kích đúp chuột vào biểu tượng thùng rác trên thanh Dock. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các file trong thùng rác. Tìm tài liệu của bạn, kích chuột phải và chọn Put Back. Thao tác này sẽ đưa tài liệu về thư mục lưu trữ ban đầu, và bạn có thể tiếp tục sử dụng nó.

Khôi phục tài liệu Word bị mất trên Mac: Sử dụng tính năng AutoRecover

Word cho Mac tích hợp tính năng tự động lưu (autosave) có tên là AutoRecover được kích hoạt mặc định. Điều này có nghĩa là Word âm thầm lưu tài liệu bạn đang làm mà không thông báo. Để tính năng này hoạt động đúng cách, trước tiên, bạn cần lưu tài liệu với một tên bất kỳ, sau đó Word sẽ tự động lưu tài liệu mỗi mười phút.

Nếu tài liệu bị mất do máy tính tắt đột ngột, khi mở lại Word, bạn sẽ nhận thông báo khôi phục lại tài liệu. Nếu bạn không nhận được thông báo, bạn có thể tìm file tài liệu trong thư mục AutoRecover.

Đối với người dùng Word 2011, click chọn File trên thanh Menu bar, sau đó tìm Autorecover. Do sử dụng Word thường xuyên, sẽ có nhiều file Autorecover khác nhau, vì vậy cần kiểm tra ngày của file Autorecover để khớp với tài liệu. Khi tìm thấy, click chuột để mở và lưu file với một tên mới.

Với người dùng Word 2016, thư mục AutoRecovery ẩn sâu trong hệ thống, yêu cầu hiển thị các file ẩn trên Mac. Bước đầu tiên là hiển thị các thư mục ẩn.

Bước tiếp theo, khám phá Finder, sau đó nhấp vào biểu tượng Home trong cột bên trái. Tiếp theo, điều hướng đến thư mục sau:

Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/

Ở đây, bạn sẽ thấy các tệp AutoRecovery. Hãy nhớ rằng chúng chỉ tồn tại tạm thời nếu Word bị đóng đột ngột. Nếu bạn chọn Xóa thay vì Lưu khi đóng tài liệu, file AutoRecovery của tài liệu sẽ mất đi.

Cách khôi phục tài liệu Word bị mất trên Mac : Tìm kiếm các file bị mất trong thư mục AutoRecovery Office 2011

Khi bạn nhanh chóng truy cập thư mục AutoRecovery Office 2011 (đơn giản chỉ cần tìm AutoRecovery Office 2011 trên Spotlight), bạn sẽ không thấy những file đó.

Vậy những tập tin này ẩn chứa ở đâu?

Đôi khi, không phải lúc nào các tài liệu cũng xuất hiện trong thư mục AutoRecovery Office khi bạn tìm kiếm.

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình dưới đây, file mới nhất trong thư mục AutoRecovery là ngày 5/3, nhưng có nhiều file khác được lưu trong đó.

Vấn đề ở đây là tập tin AutoRecover ẩn sâu trong thư mục Library và không thể nhìn thấy mặc định. Bạn cần thực hiện một số thao tác để hiển thị chúng.

Tuy nhiên, từ tháng 3, Mac OS X hoặc Office đã thực hiện các thay đổi, cho phép người dùng xem các tệp được lưu tại đây.

Dưới đây là cách xác định vị trí của các tệp:

Cách khôi phục tài liệu Word đã mất trên Mac: Xem tất cả các tệp trong thư mục AutoRecovery Office 2011

Mở Finder và nhấn Alt (hoặc Option) khi chọn Go từ menu ở đầu trang. Bước này giúp hiển thị thư mục Library (nếu không nhấn Alt, bạn sẽ không thấy Library).

Tiếp theo, điều hướng đến thư mục theo đường dẫn sau:

Application Support => Microsoft => Office => Office 2011 AutoRecovery

Tại đây, bạn sẽ thấy thư mục Office 2011 và có thể xác định vị trí của tài liệu.

Khôi phục tài liệu Word bị mất trên Mac: File trong thư mục AutoRecovery Office 2011 không mở được

Nếu bạn click chuột vào file và không mở được, chỉ cần sao chép file ra màn hình desktop bằng cách kéo và thả từ cửa sổ Finder, sau đó mở tài liệu như bình thường.

Cách khôi phục tài liệu Word bị mất trên Mac: Thay đổi tần suất tự động lưu

Tính năng hữu ích khác là bạn có thể giảm tần suất tự động lưu tài liệu Word trên Mac. Mặc định, Word tự động lưu mỗi 10 phút, nhưng bạn có thể đặt thời gian ngắn hơn.

Trên Word, mở Menu bar ở phía trên cửa sổ và chọn Word. Từ menu dropdown, vào Preference, tại mục Output and Sharing bạn sẽ thấy biểu tượng ổ đĩa có tên là Save. Click vào biểu tượng này và bạn có thể đặt thời gian giữa các lần lưu bằng cách nhập giá trị vào hộp Save every X minutes ở góc dưới cùng.

Mặc dù có thể đặt khoảng thời gian giữa các lần lưu ngắn, nhưng cần lưu ý rằng hiệu suất của Word sẽ bị ảnh hưởng, đặc biệt là trên file tài liệu lớn.

Khôi phục tài liệu Word đã mất trên Mac: Sử dụng Time Machine

Nếu mọi thứ diễn ra đúng, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc mất tài liệu Word. Tính năng tự động lưu là hữu ích khi gặp sự cố, đảm bảo tài liệu của bạn vẫn tồn tại.

Trong những tình huống không dự kiến, bạn cần sử dụng bản sao lưu để khôi phục tài liệu đã mất. Nếu đang sử dụng Time Machine, bạn có thể quay trở lại trạng thái ban đầu (rollback) vì các bản sao này vẫn tồn tại trên hệ thống.

Nếu không thường xuyên sao lưu, hãy ngừng ngay thói quen đó. Dù Mac là dòng máy đáng tin cậy, nhưng vẫn có thể xảy ra sự cố. Do đó, hãy phòng trước để không phải lo lắng khi sự cố xảy ra.

Mytour hướng dẫn cách khôi phục tài liệu Word bị mất trên Mac. Nếu có vấn đề, hãy để lại ý kiến hoặc câu hỏi dưới đây. Chúc các bạn thành công!