Buzz
Khi thực hiện phép chia trong Excel, bạn luôn nhận được hai giá trị: phần dư và phần nguyên. Vậy làm thế nào để xác định phần dư? Hãy đọc bài viết này để tìm hiểu cách sử dụng hàm MOD để lấy phần dư trong Excel!
I. Khái niệm và ứng dụng của hàm MOD trong Excel
Hàm MOD, hay còn gọi là hàm chia lấy phần dư trong Excel, giúp bạn lấy phần dư của phép chia.
Ví dụ: Nếu bạn chia 10 cho 3, kết quả là 3,333. Sử dụng hàm MOD, bạn sẽ nhận được phần dư là 1.
Bên cạnh đó, hàm MOD còn có những ứng dụng khác trong Excel như:
- Lấy phần dư từ kết quả bạn chọn.
- Xác định phép chia có phần nguyên hoặc phần dư.
- Kết hợp với các hàm khác để tính toán.
II. Hướng dẫn sử dụng hàm MOD trong Excel
1. Cú pháp của hàm MOD
Cú pháp: =MOD(số;bội số)
Trong đó:
- Số (bắt buộc): Là số bị chia (tử số).
- Bội số (bắt buộc): Là số chia (mẫu số).
2. Hướng dẫn cách sử dụng
Dưới đây là một ví dụ, hãy cùng nhìn vào các số liệu để thấy sự thay đổi khi áp dụng hàm MOD nhé!
Bước 1: Gõ hàm =MOD(A3;B3) vào ô Kết quả.
Giải thích hàm:
- A3: Là số bị chia, hay còn gọi là tử số.
- B3: Là số chia, hay còn gọi là mẫu số.
Gõ hàm =MOD(A3;B3) vào ô Kết quả
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Giải thích kết quả:
Nhấn Enter và kiểm tra kết quả
Bước 3: Nhấn và giữ nút vuông nhỏ ở góc phải của ô dữ liệu > Kéo xuống để áp dụng cho các ô phía dưới.
Nhấn và giữ nút vuông nhỏ ở góc phải của ô dữ liệu > Kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới
Và dưới đây là kết quả thu được:
Kết quả
Trong đó:
- Kết quả của ô C4: Với mẫu số bằng 0, kết quả trả về là lỗi #DIV/0!
- Kết quả của ô C5: Với tử số bằng 0, kết quả trả về là 0.
- Kết quả của ô C6: Mẫu số âm sẽ tạo kết quả âm.
- Kết quả của ô C7: Tử số âm không ảnh hưởng đến kết quả.
- Kết quả của ô C8: Khi cả tử số và mẫu chơi xổ sốu âm, kết quả vẫn âm như số chia.
3. Sử dụng hàm MOD kết hợp với hàm INT trong thực tế
Cách áp dụng hàm MOD trong thực tế: Tính số ngày mà khách hàng ở lại trả phòng khi thuê phòng tại khách sạn hoặc nhà nghỉ.
Tôi sẽ hướng dẫn qua các ví dụ sau đây:
Ví dụ: Tính số ngày mà khách trả phòng khi thuê phòng tại khách sạn hoặc nhà nghỉ.
Trong ví dụ này, bạn cần thực hiện hai bước như sau:
Bước 1: Xác định số tuần khách ở lại khách sạn.
Tại sao không sử dụng tháng ở đây? Vì nếu sử dụng tháng, số ngày sẽ không ổn định do sự khác nhau giữa các tháng (30 ngày, 31 ngày, hoặc tháng 28, 29 ngày trong năm nhuận).
Trong bước này, bạn sẽ tính số ngày mà khách hàng ở lại theo tuần sử dụng hàm INT. Điều này có nghĩa là từ ngày đầu tiên đến ngày khách hàng trả phòng, nếu:
- 3 ngày thì tính là 1 tuần.
- 8 ngày thì tính là 2 tuần.
- 20 ngày thì tính là 3 tuần.
Cú pháp của hàm INT trong thao tác này như sau: =INT((B3-A3)/7)
Giải thích cách hoạt động của hàm: Tính toán Ngày trả phòng (Ngày đi) - Ngày đến sau đó chia cho 7 (số ngày trong 1 tuần) để xác định số tuần ở lại của khách.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về hàm INT và các bài tập liên quan, bạn có thể đọc bài viết cách sử dụng hàm INT để lấy phần nguyên tại đây!
Xác định số tuần mà khách hàng ở lại khách sạn
Thao tác 2: Xác định số ngày mà khách trả phòng sớm (Số dư sau khi chia sẽ là số ngày còn lại tính từ ngày trả phòng đến hết thời gian đã đặt)
Trong thao tác này, bạn sử dụng hàm MOD để biết được số ngày còn lại từ lúc khách trả phòng đến hết thời gian đã đặt ban đầu.
Công thức hàm: =MOD(B3-A3,7)
Giải thích cách hoạt động của hàm: Ở đây bạn tính số ngày trả - số ngày nhận để xác định số ngày khách hàng đã ở, sau đó chia cho 7 ngày (1 tuần) để biết phần dư của kết quả, có thể xảy ra 2 trường hợp sau:
- Nếu (số ngày trả - số ngày nhận)/7 = 0 thì tức là phép chia hết và khách hàng đã ở hết số ngày đã đặt ban đầu.
- Nếu (số ngày trả - số ngày nhận)/7 = 1, 2, 3,... thì tức là phép chia dư và khách hàng chưa ở hết số ngày đã đặt ban đầu.
Xác định số ngày mà khách hàng trả phòng sớm
Kết quả cuối cùng: Bạn có thể tính số ngày mà khách hàng đã ở thông qua công thức: Số tuần x 7 - số ngày còn dư.
III. Các vấn đề thường gặp khi sử dụng hàm MOD trong Excel
1. Lỗi #DIV/0!
Nếu bạn gặp phải tình huống này, đừng lo lắng vì cách khắc phục rất đơn giản.
- Nguyên nhân: Do mẫu số bằng 0.
- Cách khắc phục: Thay đổi mẫu số hoặc biểu thức tính toán vì không có phép chia nào có thể thực hiện được khi mẫu số bằng 0.
2. Lỗi #VALUE!
Lỗi này thường xảy ra khi bạn nhập sai hàm, tuy nhiên trong trường hợp hàm chia, nguyên nhân là như sau:
- Nguyên nhân: Một trong hai đối số bạn nhập không phải là số mà là ký tự hoặc chữ.
- Cách khắc phục: Kiểm tra lại các đối số và nhập lại đúng.
3. Lỗi chia ngày tháng
Đây là một lỗi thường gặp, hãy xem nguyên nhân và cách khắc phục dưới đây!
- Nguyên nhân: Do ô bạn đang nhập dữ liệu được định dạng dạng ngày tháng.
- Cách khắc phục: Chỉnh lại định dạng ô thành dạng Số (Nhấn chuột phải vào ô đang nhập > Chọn Format Cells > Chọn thẻ Số > Chọn Số > Nhấn OK để sửa lỗi).
Và đó là cách sử dụng hàm MOD để chia lấy phần dư trong Excel cực đơn giản có ví dụ minh họa dễ hiểu. Nếu bạn có thắc mắc về cách thực hiện, hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
