Phương pháp biến đổi Excel thành PDF, chuyển đổi file Excel thành PDF một cách nhanh chóng, bảo toàn định dạng

Tập tin PDF được sử dụng phổ biến do sự thuận lợi khi mở trên máy tính hoặc thiết bị di động với định dạng PDF. Đặc biệt, PDF giữ nguyên định dạng khi mở trên nhiều thiết bị khác nhau, đảm bảo bảo toàn dữ liệu mà không lo sợ chỉnh sửa công thức tính toán trên bảng tính như tập tin Excel.

Bạn muốn chuyển đổi Excel sang PDF để thuận tiện sử dụng, nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Hãy tham khảo ngay bài viết này để khám phá các phương pháp chuyển đổi file Excel sang PDF một cách nhanh chóng và bảo toàn định dạng.

Dưới đây là hai cách chuyển đổi tập tin Excel sang PDF một cách nhanh chóng nhất mà bạn có thể tham khảo để thực hiện quy trình chuyển đổi.

Bước 1: Lưu tập tin Excel dưới định dạng PDF bằng Microsoft Excel

Bước 2: Mở tập tin Excel bạn muốn chuyển và chọn File trên thanh công cụ.

Bước 3: Chọn Lưu Dưới Dạng.

Đối với Excel 2013 và Excel 2016, chọn vị trí và thư mục để lưu tập tin sau khi lưu. Nếu lưu trên máy tính, chọn Computer -> Browse để mở hộp thoại Lưu Dưới Dạng.

Bước 3: Trong hộp thoại Lưu Dưới Dạng:

• Chọn thư mục để lưu tập tin.
• Nhập tên cho tập tin trong phần Tên Tập Tin.
• Trong phần Lưu Dưới Dạng, chọn PDF (*.pdf)

Bước 4: Hiển thị một số tùy chọn cho bạn:

• Chọn hộp kiểm Mở tập tin sau khi lưu (1) nếu muốn mở tập tin PDF ngay sau khi lưu.
• Chọn Chuẩn (đăng tải trực tuyến và in) (2) nếu tài liệu yêu cầu chất lượng in cao.
• Chọn Kích thước tối thiểu (đăng tải trực tuyến) (3) nếu kích thước tệp quan trọng hơn chất lượng in.
• Chọn Tùy chọn (4) để thiết lập một số tùy chỉnh khác cho tập tin.

Nhấn Lưu (5) để chuyển đổi tập tin Excel thành định dạng PDF.

Cách 2: Chuyển đổi file Excel sang PDF trực tuyến

Bước 1: Truy cập trang web https://smallpdf.com/vi/excel-to-pdf trên giao diện. Có 4 lựa chọn để chọn file Excel cần chuyển:

• Kéo và thả trực tiếp file Excel cần chuyển vào vùng xanh.
• Chọn Chọn tập tin và điều hướng đến thư mục chứa file, sau đó chọn file Excel cần chuyển.
• Chọn TỪ DROPBOX để chọn file lưu trên Dropbox.
• Chọn TỪ GOOGLE DRIVE để chọn file lưu trên Google Drive.

Bước 2: Chọn file và đợi Smallpdf tự động chuyển đổi sang PDF. Khi thành công, nhấn Tải file xuống ngay.

Sau khi xuất hiện hộp thoại Lưu Dưới Dạng, chọn thư mục để lưu tập tin và nhấn Lưu để tải file PDF về máy tính.

Mở tập tin PDF mới chuyển đổi, bạn sẽ thấy dữ liệu được bảo toàn đúng định dạng giống như tập tin Excel.

Cách đơn giản để chuyển đổi file Excel sang PDF nhanh chóng và bảo toàn định dạng trên bảng tính Excel. Chúc bạn thành công!