Buzz
Nếu văn bản của bạn chứa ngày tháng dưới dạng văn bản thay vì ngày tháng thông thường trong bảng tính Excel, điều này có thể gây ra lỗi khi sử dụng dữ liệu này trong tính toán. Do đó, bạn cần chuyển đổi định dạng Văn bản thành ngày tháng trong Excel. Dưới đây là hướng dẫn một số cách giúp bạn thực hiện công việc này.
Cách 1: Chuyển văn bản thành ngày tháng trong Excel bằng tính năng kiểm tra lỗi.
Bước 1: Bạn chọn cột dữ liệu chứa ngày tháng với định dạng văn bản và chuyển sang tab Công thức , sau đó chọn Kiểm tra lỗi
Bước 2: Một hộp thoại sẽ hiển thị, bạn chọn định dạng năm phù hợp với dữ liệu của mình (19XX hoặc 20XX)
Bước 3: Tiếp tục thực hiện với từng ngày trong bảng tính cho đến khi nhận thông báo hoàn thành.
Bây giờ tất cả các ngày tháng văn bản đã được chuyển đổi thành định dạng ngày tháng chuẩn.
Cách 2: Sử dụng hàm để chuyển văn bản thành ngày tháng trong Excel
- Đầu tiên, sử dụng hàm DATEVALUE để chuyển đổi thành dạng số
- Tiếp theo, chọn vùng dữ liệu cần chuyển đổi, sau đó nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô (hoặc phím tắt Ctrl + 1).
- Chọn tab Số và mục Ngày. Chọn định dạng ngày tháng và nhấn OK để hoàn tất.
Kết quả cuối cùng sẽ là tất cả các định dạng văn bản đã được chuyển thành ngày tháng trong Excel.
Cách 3: Sử dụng Kutools for Excel để thực hiện
Kutools for Excel là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ Excel với nhiều tính năng mở rộng hữu ích. Để sử dụng Kutools for Excel, đầu tiên bạn cần tải xuống Kutools for Excel và cài đặt vào máy tính của bạn.
Sau khi cài đặt thành công Kutools for Excel, trên thanh công cụ của bảng tính Excel sẽ xuất hiện tab Kutools. Bạn chỉ cần chọn vùng dữ liệu ngày tháng có định dạng văn bản, sau đó nhấp vào Kutools -> Nội dung -> Chuyển đổi thành Ngày.
Văn bản của bạn đã thành ngày tháng chuẩn.
Dưới đây là hướng dẫn chuyển đổi văn bản sang ngày tháng trong Excel. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Excel để chuyển đổi các đơn vị như Inch sang cm, m hoặc mm. Để hiểu rõ hơn về cách chuyển đổi đơn vị trong Excel, tham khảo bài viết về cách đổi inch sang cm và áp dụng cho các đơn vị khác.
Nhiều người quan tâm đến cách tạo ngày tháng tăng dần trong Excel. Nếu bạn muốn biết cách làm điều này, hãy tham khảo bài viết trên Mytour để hiểu rõ hơn.
Việc vẽ mũi tên trong Excel là một thủ thuật quan trọng mà người dùng cần biết. Biết cách vẽ mũi tên ghi chú trong Excel sẽ giúp bạn trong nhiều công việc liên quan đến số liệu và bảng tính. Bạn có thể tham khảo và áp dụng hướng dẫn này vào từng trường hợp cụ thể.
Khi sử dụng Excel, bạn có thể đã nghe đến Hàm MID - một công cụ hỗ trợ cắt chuỗi ký tự, giúp bạn trích xuất các ký tự từ một cụm từ trên bảng tính. Hàm MID thường được áp dụng trong một số bài toán cụ thể, tuy nhiên không phổ biến trong các tình huống thực tế. Nếu bạn làm việc thường xuyên với Excel, việc nắm vững nhiều hàm sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, trong đó có cả hàm Number Format.
- Xem thêm: hàm Number Format trong Excel
