Phương pháp cắt file Word thành nhiều phần nhỏ

Để chia file Word thành nhiều đoạn nhỏ hơn, bạn có thể lựa chọn sử dụng VBA hoặc công cụ trực tuyến miễn phí để tiết kiệm thời gian.

1. Hướng dẫn cắt file Word bằng VBA

Trong môi trường Microsoft, bạn có thể áp dụng VBA - Microsoft Visual Basic for Applications để tách một file Word thành nhiều phần nhỏ dựa trên các điểm đánh dấu có sẵn.

Bước 1: Trước khi quyết định cắt file Word thành nhiều đoạn nhỏ, bạn cần tạo các điểm đánh dấu để xác định vị trí cắt.

Lưu ý: Bạn có thể cắt file ở bất kỳ vị trí nào trong file Word, không nhất thiết phải là vị trí cuối cùng của trang. Các đoạn văn giữa trang, 2/3, 3/4 trang đều có thể cắt. Chỉ cần chèn 'Mã đánh dấu vị trí cắt file' vào nơi cần cắt.

Bước 2: Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở Microsoft Visual Basic for Applications.

Sau đó, bạn chọn Insert => Module để thêm một Module mới vào trong Word.

Bước 3: Trong ô Module, bạn hãy sao chép đoạn mã dưới đây để dán vào.

Sub TachVaLuu(dauCach    As String, tenFileNho As String)
      Dim taiLieu As    TaiLieu
      Dim mangGhiChu
      Dim I As Long
      Dim X As Long
      Dim TraLoi    As Integer
      mangGhiChu =    Split(TaiLieuHoatDong.Khoang, dauCach)
      TraLoi =    MsgBox('Điều này sẽ chia tài liệu thành ' & UBound(mangGhiChu)    + 1 & ' phần. Bạn có muốn tiếp tục không?', 4)
      If TraLoi =    7 Then Exit Sub
      For I =    LBound(mangGhiChu) To UBound(mangGhiChu)
      If    Trim(mangGhiChu(I)) <> '' Then
      X = X + 1
      Set taiLieu =    TaiLieuMoi.Them
      taiLieu.Khoang =    mangGhiChu(I)
      taiLieu.LuuNhu    DuongDanTaiLieu & '' & tenFileNho & DinhDang(X,    '000')
      taiLieu.Dong    True
      End If
      Next I
      End Sub
      Sub kiemThu()
      'dấu cách    & tên file nhỏ
      TachVaLuu    '///', 'Ghi chú '
    End Sub

Bước 4: Để đặt tên cho các file nhỏ sau khi cắt, hãy xóa phần Ghi chú và thay thế chúng bằng tên file.

Sau khi cắt, các file nhỏ sẽ có tên như sau: Tên bạn đặt + 001/002/003…099

Bước 5: Kết thúc, chỉ cần ấn F5 để thực hiện lệnh tách file trong Word.

Bước 6: Lúc này, hộp thoại Microsoft Word sẽ hiện lên để hỏi về việc cắt file thành nhiều file nhỏ. Chỉ cần chọn Có để hệ thống tự động thực hiện việc cắt chúng.

Bước 7: Đó là bạn đã hoàn tất quá trình cắt file Word thành nhiều file nhỏ bằng VBA.

2. Cắt file Word thành nhiều file nhỏ trực tuyến (Online)

Trang chủ: http://www.docsoso.com/word/word-split.aspx

Bước 1: Truy cập trang chủ của Docsoso và chọn mục Select File để mở file Word lớn cần cắt thành nhiều file nhỏ trên máy tính.

Bước 2: Dịch vụ Docsoso cung cấp nhiều lựa chọn cắt file Word, phụ thuộc vào nhu cầu bạn có thể linh hoạt chọn lựa.

• Tài liệu Word từng trang: Cắt sau mỗi trang
• Trang chẵn và lẻ: Cắt theo trang chẵn và lẻ
• Tất cả trang trong một tài liệu: Cắt sau số lượng trang nhất định (chia đều)
• Tùy chỉnh phạm vi trang: Cắt độ dài trang tùy ý

Bước 3: Chọn chế độ và cài đặt thành công, nhấn Convert để bắt đầu cắt nhỏ file Word thành nhiều file.

Bước 4: Hệ thống sẽ chuyển đổi và cắt nhỏ file Word. Hoàn tất, nhấn vào liên kết dưới cùng để tải file Word đã cắt về máy tính.

Đã hoàn tất cắt nhỏ file Word lớn thành nhiều file Word nhỏ nhanh chóng và hiệu quả.

Trong bài viết này, Mytour hướng dẫn cách cắt file Word lớn thành nhiều file Word nhỏ nhanh chóng và hiệu quả. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!