Phương pháp cắt nhanh file PDF

Nếu bạn đối mặt với file PDF quá lớn, làm cho việc gửi cho đồng nghiệp trở nên khó khăn, hãy đọc ngay bài viết dưới đây. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chia nhỏ file PDF một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

1. Sử dụng Foxit Reader để cắt file PDF

Foxit Reader không chỉ là ứng dụng đọc file PDF phổ biến mà còn cung cấp tính năng cắt nhỏ file PDF một cách thuận tiện. Hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở file PDF bạn muốn cắt bằng Foxit Reader, sau đó nhấn Ctrl+P để mở chế độ in.

Bước 2: Trong cửa sổ in, chọn máy in là Foxit Reader PDF Printer.

Tiếp theo, trong mục Print Range, tích chọn Page và nhập số trang bạn muốn cắt. Ví dụ:

Nếu muốn cắt từ trang 5, 7, 9 đến trang 11, nhập 5,7,9,11.

Nếu muốn cắt từ trang 10 đến 20, hãy nhập 10-20.

Sau khi nhập xong, nhấn OK.

Bước 3: Khi cửa sổ lưu file xuất hiện, chọn thư mục để lưu, đặt tên cho file, và nhấn Save.

Sau khi quá trình cắt kết thúc, bạn sẽ nhận được một file mới như mô tả dưới đây;

Với phương pháp này, bạn có thể cắt file PDF một cách nhanh chóng và tiện lợi mà không cần cài đặt thêm phần mềm. Tuy nhiên, hạn chế là không thể cắt nhiều file như các ứng dụng chuyên nghiệp khác. Nếu bạn muốn chia một file PDF lớn thành nhiều phần khác nhau, hãy tham khảo phần mềm dưới đây.

2. Cắt file PDF với phần mềm

Adolix Split and Merge PDF

Adolix Split and Merge là một ứng dụng cắt ghép file PDF hiệu quả, cho phép bạn cắt một file PDF lớn thành nhiều file nhỏ với nhiều tùy chọn linh hoạt. Bạn có thể tải phần mềm tại đường link sau:

http://www.adolix.com/split-merge-pdf/

Để cắt file PDF bằng ứng dụng Adolix, bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây:

Bước đầu tiên, mở Adolix và trong phần Split, nhấn nút dấu cộng để chọn file PDF cần cắt.

Tiếp theo, chọn một trong bốn phương thức cắt file:

Into files of  x pages: Cắt thành nhiều file, mỗi file có x trang (x là số trang).

Mỗi nhóm  x  trang, bắt đầu từ trang y: Tách thành nhiều file, mỗi file gồm x trang, bắt đầu từ trang y (y là số thứ tự trang).

Mỗi x  trang, bắt đầu từ trang y: Tách ra mỗi x trang, bắt đầu từ trang y.

Theo dải trang: Cắt theo số trang bạn nhập vào ô.

Ví dụ:

Để cắt từ trang 5 đến trang 10, trang 15 và trang 20, nhập: 5-10,15,20. Mỗi trang hoặc khoảng trang cách nhau bằng dấu phẩy.

Nếu muốn cắt ra 2 file, một file từ trang 1 đến 10 và một file từ trang 20 đến 25 và 30 đến 32, nhập: 1-10;20-25,30-32. Mỗi file cách nhau bằng dấu chấm phẩy.

Chọn xong nhấn Tách file PDF này để cắt file.

Các file sau khi cắt sẽ được lưu trong thư mục chứa file gốc và được đánh số từ 1 trở đi.

3. Tách file PDF với công cụ trực tuyến SmallPDF

SmallPDF là một công cụ trực tuyến với đa dạng chức năng xử lý file PDF, trong đó có tính năng cắt file. Điều đặc biệt là bạn không cần phải cài thêm phần mềm trên máy tính. Để sử dụng, truy cập liên kết sau:

https://smallpdf.com/vi/split-pdf

Bước 1: Truy cập liên kết trên, sau đó nhấn Chọn file để tải file PDF cần cắt từ máy tính lên trang web.

Bước 2: Sau khi đã chọn file, nó sẽ tự động được tải lên và bạn sẽ được đưa ra 2 lựa chọn cắt file:

Trích xuất các trang lẻ thành các file PDF riêng (cắt mỗi trang thành 1 file) và Chọn các trang để trích xuất (Cắt theo trang bạn chọn).

Ở đây, chúng ta sẽ lựa chọn cắt theo trang bạn chọn.

Bước 3: Chọn kích thước trang cần giữ lại hoặc nhập số trang cần giữ lại vào khung bên dưới, sau đó chọn Cắt File PDF.

Bước 4: Sau khi đã cắt xong, bấm ngay vào Tải file về ngay để lưu xuống máy tính.

File tải về sẽ được đặt tên là selection.pdf.

Ngoài công cụ trực tuyến SmallPDF, bạn cũng có thể sử dụng một số công cụ khác như ilovepdf.com, pdfio.co và nhiều lựa chọn khác. Cách sử dụng tương tự như SmallPDF.

Dưới đây là một số cách đơn giản giúp bạn cắt file PDF một cách nhanh chóng và thuận tiện. Xin cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!