Khi bạn nhận được tập tin hoặc dữ liệu ở định dạng PDF và muốn chỉnh sửa hoặc đơn giản là sao chép một phần từ file đó, bạn có thể gặp khó khăn vì file PDF không cho phép sửa đổi. Hãy cùng Mytour tìm hiểu cách chuyển đổi và sao chép file PDF vào Word một cách nhanh chóng và đạt chuẩn nhất.
Trường hợp 1: Đối với những file PDF có kích thước nhỏ, ít trang hoặc khi bạn muốn chỉnh sửa và sao chép toàn bộ tài liệu trong file PDF đó.
Bước 1: Click chuột phải vào file PDF → chọn Mở bằng (1) → chọn Word (2).
Bước 2: Khi hiển thị thông báo, bạn nhấn vào OK
Sau đó, hệ thống sẽ tự động chuyển đổi từ file PDF sang Word. Tốc độ chuyển đổi phụ thuộc vào kích thước và số trang của file PDF. Đối với file nhẹ và ít trang, quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra nhanh chóng.
Bước 3: Toàn bộ nội dung của file PDF đã được xuất ra Word. Bạn có thể thoải mái sao chép, chỉnh sửa và xử lý văn bản theo ý muốn.
Trường hợp 2: Với những file PDF kích thước lớn, có nhiều trang. Hoặc khi bạn chỉ muốn sao chép một đoạn ngắn từ file PDF.
Bước đầu tiên, hãy tải ứng dụng đọc file PDF có tên là Foxit Reader
Liên kết tải về: https://www.foxitsoftware.com/pdf-reader/
Sau khi hoàn tất quá trình tải và cài đặt. Tiếp theo, mở file PDF bằng ứng dụng Foxit Reader.
Bước 1: Click chuột phải vào file PDF → chọn Mở bằng (1) → chọn Foxit Reader (2)
Bước 2: Để sao chép văn bản, bạn hãy lựa chọn Chọn Văn bản ở góc trái hoặc sử dụng tổ hợp phím Alt + 6
Bước 3: Tiếp theo, bạn bôi đen phần văn bản cần sao chép, nhấn chuột phải và chọn Sao chép hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C
Bước 4: Tạo trang Word mới, chuột phải chọn Dán theo tùy chọn và chọn Chỉ giữ văn bản
Toàn bộ nội dung từ file PDF đã được chép vào Word. Thật nhanh chóng và đơn giản, phải không nào?
Chú ý:
Việc sao chép chỉ áp dụng cho các file PDF thông thường. Đối với file PDF bị khóa, bạn cần thực hiện quy trình mở khóa (unlock) thông qua dịch vụ trực tuyến
https://www.sodapdf.com/vi/unlock-pdf/
Sau khi mở khóa thành công, bạn có thể thực hiện thao tác sao chép theo hướng dẫn ở trên mà không gặp khó khăn.
Ở đây, Mytour đã hướng dẫn cho các bạn Phương pháp chèn và sao chép tập tin PDF vào Word một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Chúc các bạn thành công!