Phương pháp chia cột trong Word một cách đồng đều và điều chỉnh khoảng cách giữa các cột một cách dễ dàng

ĐỪNG BỎ LỠ Ưu đãi lớn cho một số mẫu Chuột Bluetooth tại Mytour:

Microsoft Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản được nhiều người ưa chuộng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết đến cách chia văn bản thành nhiều cột để tăng tính dễ đọc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chia văn bản thành nhiều cột một cách đồng đều và bỏ cột một cách đơn giản nhất!

1. Bí quyết chia cột trong Word

Cách phân chia cột đồng đều trong Word

Bước 1: Kẻ đậm phần văn bản muốn phân chia cột > Chọn Bố cục.

Kẻ đậm phần văn bản cần chia cột và chọn Bố cục

Bước 2: Chọn Columns > Chọn Two (Nếu muốn chia thành 2 cột bằng nhau) hoặc chọn Three (Nếu muốn chia thành 3 cột bằng nhau).

Chọn Columns và chọn Two (chia thành 2 cột) hoặc Three (chia thành 3 cột)

Tôi quyết định chia văn bản thành 2 cột, kết quả sẽ như sau:

Văn bản đã được phân thành 2 cột đều nhau

Bí quyết chia cột không đều trong Word

Nếu bạn muốn chia thành 2 cột không đều, như cột bên trái lớn hơn bên phải hoặc ngược lại, bạn làm như sau:

Bước 1: Bôi đậm phần văn bản cần chia cột > Chọn Bố cục.

Đánh dấu phần văn bản muốn chia cột và chọn Bố cục

Bước 2: Chọn Cột > Chọn Bên trái (Nếu muốn cột bên trái nhỏ hơn cột bên phải), chọn Bên phải (Nếu muốn cột bên trái lớn hơn cột bên phải).

Chọn Cột và chọn Bên trái hoặc Bên phải

Phần văn bản đã được định dạng Bên trái và đây là kết quả.

Chia cột bên trái nhỏ hơn bên phải

Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần chia cột > Chọn thẻ Bố cục.

Cách chia nhiều cột hơn trong Word

Bước 1: Đánh dấu phần văn bản cần chia cột > Chọn thẻ Bố cục.

Chọn phần văn bản cần chia cột và bấm vào Bố cục

Bước 2: Nhấp vào Cột > Chọn Thêm Cột.

Chọn Cột và chọn Thêm Cột

Bước 3: Hộp thoại Cột sẽ hiện ra.

Ở phần Số cột, nhập số cột muốn chia > Nhấp chọn OK.

Nhập số cột muốn chia và nhấn OK

Sau khi hoàn tất, văn bản sẽ được chia thành 4 cột.

Văn bản đã được chia thành 4 cột

2. Hướng dẫn điều chỉnh kích thước và khoảng cách của các cột

Sau khi đã chia cột văn bản và muốn điều chỉnh kích thước, khoảng cách giữa các cột, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Di chuyển con trỏ soạn thảo đến phần văn bản cần điều chỉnh > Chọn tab Layout > Chọn Columns > Chọn More Columns.

Chọn tab Layout, sau đó chọn Columns và tiếp theo là More Columns

Bước 2: Hộp thoại Columns sẽ xuất hiện. Bạn có thể điều chỉnh các thông số theo ý muốn của mình.

Sau khi bạn hoàn tất thiết lập, hãy nhấn vào nút OK để kết thúc.

Thiết lập các thông số theo ý muốn và nhấn OK

NHẬN NGAY MÃ GIẢM GIÁ CỰC SỐC TẠI ĐÂY!!

3. Hướng dẫn thêm đường kẻ giữa trong Word

Bước 1: Di chuyển con trỏ soạn thảo đến phần văn bản muốn thêm đường kẻ giữa các cột > Chọn tab Layout > Chọn Columns > Chọn More Columns.

Chọn mục Bố cục, sau đó chọn Cột và tiếp tục chọn Thêm Cột Khác

Bước 2: Trong hộp thoại Cột, bạn đánh dấu vào ô Dòng kẻ giữa > Chọn OK.

Đánh dấu vào ô Dòng kẻ giữa và nhấn OK

4. Hướng dẫn xoá cột đã chia trong Word

Muốn trở lại trạng thái bình thường sau khi chia cột, bạn có thể thực hiện như sau:

Phương pháp 1: Di chuyển con trỏ soạn thảo đến phần văn bản muốn hủy việc chia cột > Chọn thẻ Bố cục > Chọn Cột > Chọn Một.

Chọn thẻ Bố cục, sau đó chọn Cột và chọn Một

Lúc này, văn bản bạn đã chia cột sẽ trở lại dạng một đoạn văn bình thường.

Văn bản sẽ quay trở lại dạng một đoạn văn như bình thường

Phương pháp 2: Nếu muốn xem trước trước khi chia, chỉ cần nhấn Ctrl + Z để hoàn tác và quay về trạng thái trước đó.

Vậy là đã hướng dẫn các bạn cách chia cột cho văn bản trong Word và cách hủy việc chia cột với những thao tác đơn giản nhất. Chúc các bạn thành công và nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!