Phương pháp chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel một cách nhanh chóng

Làm thế nào để thực hiện việc chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel một cách nhanh chóng và đơn giản nhất?

Khi nào cần thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel?

Trong Excel, bạn cần chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm khi làm việc với các con số trong các công thức tính toán hoặc khi nhập liệu số. Điều này phụ thuộc vào cài đặt ngôn ngữ và định dạng số của bạn trong Excel. Dấu phẩy và dấu chấm được sử dụng khác nhau trong các quốc gia để phân tách phần nguyên và phần thập phân của một số.

Ở các quốc gia sử dụng dấu chấm làm dấu phân tách thập phân (như Hoa Kỳ), bạn nên sử dụng dấu chấm khi nhập liệu số hoặc trong các công thức tính toán. Ví dụ: 1.5.

Cách chỉnh sửa dấu chấm phẩy trong Excel

Với Excel từ phiên bản 2019 đến 2013

Vì giao diện của cả 3 phiên bản Excel 2019, 2016, 2013 là giống nhau, việc chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel được thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở file Excel => Chọn “File” => Chọn “Options”.
• Bước 2: Nhấn “Advanced” => Vào “Use System Separators” bỏ chọn mặc định.
• Bước 3: Chỉnh sửa thiết lập “Decimal Symbol” thành dấu phẩy (,) và “Thousands Separator” thành dấu chấm (.) để thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel.
• Bước 4: Nhấn OK để hoàn thành việc chỉnh sửa dấu chấm phẩy trong Excel.

Với Excel từ phiên bản 2010 đến 2007

Vì giao diện của cả 2 phiên bản Excel 2010, 2007 là giống nhau, việc chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel được thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở Excel 2010 => bấm vào “Office button” ở góc trái trên cùng => chọn Excel Options.
• Bước 2: Chọn “Advanced” trong cửa sổ “Excel Options”.
• Bước 3: Trong Advanced tại mục “Editing options” bỏ dấu tích của “Use system separators”. Sau đó, chọn “Decimal separator” (Thay dấu chấm bằng dấu phẩy) hoặc chọn “Thousands separator” (Thay dấu phẩy bằng dấu chấm)
• Bước 4: Nhấn OK để hoàn thành.

Biến dấu phẩy thành dấu chấm trên Excel trên Windows 10, 11

• Bước 1: Trên thanh Taskbar=> Nhấn phím Windows và gõ Control Panel vào ô tìm kiếm.
• Bước 2: Chọn Control Panel từ kết quả tìm kiếm.
• Bước 3: Chọn “Clock and Region” khi giao diện hiện ra.
• Bước 4: Chọn mục “Region”.
• Bước 5: Trong cửa sổ Region, chọn “Formats” => Chọn “Additional settings” để chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel trên Windows.
• Bước 6: Tại cửa sổ “Customize Format”, chỉnh sửa dấu ‘,’ thành dấu ‘.’ ở mục Decimal symbol và dấu ‘.’ ở mục Digit group symbol.
• Bước 7: Nhấn “OK” và khởi động lại thiết bị là hoàn tất việc chuyển đổi.

Chỉnh sửa dấu chấm phẩy trong Excel trên Macbook

• Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Quả táo ở góc trái trên màn hình Macbook => chọn “System Preferences”.
• Bước 2: Tìm Language & Region trên thanh tìm kiếm trong cửa sổ System Preferences.
• Bước 3: Chọn “Advanced”.
• Bước 4: Tại mục “Number Separators”, sửa Grouping thành dấu “.” và Decimal thành dấu “,”.
• Bước 5: Bấm OK và khởi động lại Macbook để hoàn tất việc chỉnh sửa dấu chấm phẩy trong Excel.

Khắc phục lỗi gõ dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel

Khi làm việc với bảng tính Excel, bạn có thể gặp phải trường hợp dấu chấm bị thay thế bằng dấu phẩy. Điều này có thể gây ra sai sót trong dữ liệu hoặc định dạng không chính xác. Để sửa lỗi này, thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Trên thanh Taskbar, chọn VIE ở phía dưới góc phải màn hình.
• Bước 2: Chuyển sang kiểu gõ English (United States) (US) trong thanh Bố cục Bàn phím là đã giải quyết xong vấn đề.
• Bước 3: Thoát Excel và khởi động lại máy tính.

Hướng dẫn đơn giản để điều chỉnh dấu chấm phẩy trong Excel đã được HR Insider chia sẻ để giúp bạn thuận tiện hơn trong tính toán. Hy vọng thông tin trong bài viết này sẽ hữu ích cho việc sử dụng Excel của bạn. Chúc bạn thành công trong việc chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel!