Tính năng gộp ô Merge Cell trong Excel không giúp gộp ô chứa nội dung. Tuy nhiên, sử dụng hàm hoặc toán tử '&' mang lại kết quả tương tự. Trong ví dụ dưới đây, Mytour sẽ minh họa cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel mà không làm mất thông tin, sử dụng hàm ConcateNate để tạo tên hoàn chỉnh.
Bí quyết gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không làm mất nội dung
Dưới đây là bảng dữ liệu với các cột Họ, Tên, Tên đầy đủ. Hãy kết hợp thông tin từ cột Họ và Tên để tạo ra cột Tên đầy đủ.
Phương pháp 1: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE
Hàm CONCATENATE được sử dụng để nối 2 hoặc nhiều chuỗi thành một chuỗi duy nhất.
Cú pháp: CONCATENATE(text1,text2,...)
Trong đó
- Text1: Phải có. Mục đầu tiên cần được nối chuỗi, có thể là văn bản, số hoặc tham chiếu số
- Text2,...: Tùy chọn. Các mục văn bản bổ sung cần được nối. Tối đa 255 mục, 8192 ký tự
Trong ô D5, nhập công thức: =B5 & ' ' & C5, sau đó nhấn Enter để kiểm tra kết quả
Kéo chuột xuống để sao chép công thức và hoàn thành các ô bên dưới
Bước 2: Sử dụng toán tử & để nối các ô với nhau
Cách tiếp cận này đơn giản hơn nhiều so với việc sử dụng hàm Concatenate, vì bạn không cần nhớ hàm và công thức phức tạp.
Trong ô D5, nhập công thức: =B5&' '&C5, sau đó nhấn Enter và kiểm tra kết quả
Kéo chuột xuống để sao chép công thức và hoàn thành các ô bên dưới
Đây là 2 cách thực hiện gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel mà không làm mất nội dung. Hy vọng rằng với bài viết này, bạn đã nắm vững cách gộp ô mà không làm mất thông tin tại bất kỳ ô nào. Nếu bạn là người thành thạo phím tắt Excel, công cụ này sẽ trở nên mạnh mẽ hơn. Nếu chưa rõ, bạn có thể tham khảo bài viết về phím tắt Excel để tăng tốc độ làm việc.