Buzz
Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, Google Forms được xem là sự lựa chọn hoàn hảo cho những người muốn tạo các cuộc khảo sát và thu thập ý kiến. Để sử dụng Google Forms, bạn cần có một tài khoản Gmail, hãy kiểm tra cách đăng ký tài khoản Gmail ngay dưới đây.
- Xem thêm: Cách đăng ký email
Phương pháp giới hạn phản hồi trong Google Forms
Tuy nhiên, đôi khi người thực hiện khảo sát có thể đối mặt với vấn đề lớn về số lượng câu trả lời. Điều này làm cho việc phân tích và xem xét trở nên khó khăn. Giải pháp tốt nhất để khắc phục tình trạng này là thiết lập giới hạn phản hồi trong Google Forms.
I. Phương pháp giới hạn phản hồi trong Google Forms.
Cách 1. Giới hạn phản hồi Google Forms qua tài khoản Google.
Cách 2. Giới hạn phản hồi Google Forms theo cách thủ công.
Cách 3. Tự động giới hạn phản hồi trong Google Forms.
II. Giới hạn phản hồi trong Google Forms theo số lượng câu trả lời.
III. Giới hạn phản hồi trong Google Forms theo ngày và giờ.
I. Phương pháp giới hạn phản hồi trong Google Forms
Bước 1: Hạn chế phản hồi trên Google Forms qua tài khoản Google
Phương pháp giới hạn phản hồi trên Google Forms một cách đơn giản là sử dụng tài khoản Google. Người phản hồi biểu mẫu của bạn sẽ cần thực hiện bước đăng nhập vào tài khoản Google để có thể trả lời, và mỗi tài khoản chỉ được phép gửi một phản hồi.
Để bắt đầu, hãy mở biểu mẫu Google Forms trên trình duyệt Chrome trên máy tính của bạn. Sau đó, tìm và nhấp vào biểu tượng cài đặt, đó là biểu tượng hình răng cưa ở góc trên cùng bên phải màn hình.
Tiếp theo, trong cửa sổ Cài đặt trên màn hình, trong tab Chung (General), nhấp vào Giới hạn 1 Phản hồi
Sau đó, nhấn Lưu cuối cùng để lưu lại thay đổi. Từ giờ, mỗi tài khoản chỉ có thể phản hồi một lần.
Bước 2: Hạn chế phản hồi trên Google Forms bằng cách thủ công
Ngoài cách trước đó, bạn còn có thể giới hạn phản hồi trên Google Forms theo cách thủ công.
Để thực hiện điều này, mở biểu mẫu Google Forms trên bất kỳ trình duyệt nào, sau đó nhấp chọn tab Responses (Câu trả lời) để xem các câu trả lời.
Trong tab Phản hồi, bật/tắt công tắc ở bên Chấp nhận Câu trả lời để kiểm soát phản hồi.
Nếu muốn, bạn cũng có thể thêm thông báo riêng trong mục Tin nhắn cho Người trả lời để thông báo về việc biểu mẫu đã đóng.
Thông điệp bạn thêm sẽ tự động được lưu lại. Khi người trả lời muốn điền câu hỏi trong biểu mẫu của bạn, họ sẽ nhận được thông báo nói rằng hiện tại không thể điền hoặc gửi biểu mẫu.
Bước 3: Tự động hóa việc giới hạn phản hồi trên Google Forms
Google Forms không có khả năng tự động giới hạn số lượt trả lời dựa trên số lần gửi hoặc ngày đáo hạn. Vì vậy, để thực hiện điều này, chúng ta sẽ cần cài đặt một tiện ích mở rộng từ bên thứ ba có tên là formLimiter.
Để cài đặt tiện ích mở rộng formLimiter, trước hết hãy mở biểu mẫu Google Forms trên trình duyệt web, sau đó nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm nằm góc trên cùng bên phải màn hình.
Trong menu hiển thị, tìm và nhấp vào Add-Ons (Tiện ích bổ sung).
Trong thị trường Google Workspace Marketplace, bạn sẽ thấy danh sách ứng dụng để cài đặt. Nhiệm vụ của bạn là nhập formLimiter vào ô tìm kiếm để tìm và cài đặt tiện ích. Hoặc bạn cũng có thể cuộn qua danh sách để tìm và cài đặt theo cách thủ công.
Bước tiếp theo là nhấp vào nút cài đặt kế bên formLimiter để bắt đầu cài đặt tiện ích.
Khi cài đặt formLimiter, bạn sẽ phải cấp quyền cho tiện ích bổ sung. Nhấp chọn Continue (tiếp tục) để chấp nhận và tiếp tục quá trình cài đặt.
Trong cửa sổ tiếp theo, danh sách quyền mà formLimiter sẽ sử dụng sẽ hiển thị. Nhấp chọn Allow (cho phép) để cấp quyền truy cập tài khoản Google của bạn cho tiện ích bổ sung.
Bây giờ bạn đã có thể truy cập formLimiter bằng cách nhấp vào biểu tượng tiện ích bổ sung trên trang Google Forms. Từ menu hiển thị, hãy nhấp vào formLimiter.
Trong menu hiển thị trên màn hình, tìm và nhấp vào tùy chọn Thiết lập Giới hạn (đặt giới hạn).
Ở góc dưới cùng bên phải, sẽ xuất hiện menu Loại Giới hạn, nơi bạn có thể đặt các hạn chế về số lượng câu trả lời hoặc theo thời gian trong Google Forms.
II. Hạn chế phản hồi trong Google Forms theo số lượng câu trả lời
Để giới hạn phản hồi trong Google Forms dựa trên số lượng câu trả lời, từ menu bạn chọn Số lượng Phản hồi của Biểu mẫu (Number Of Form Responses). Sau đó, nhập số lượng phản hồi tối đa vào khung dưới cùng.
Tiếp theo trong phần Thông báo khi đóng biểu mẫu (Message when submissions are closed), bạn có thể thêm những thông báo tùy chỉnh và đánh dấu chọn ô gần tùy chọn Gửi email cho chủ sở hữu biểu mẫu khi đóng để gửi email thông báo cho chủ sở hữu khi biểu mẫu đóng.
Cuối cùng, nhấp chọn Lưu và Kích hoạt (Save And Enable) để lưu lại các thay đổi.
III. Hạn chế phản hồi trong Google Forms theo ngày và giờ
Để dừng nhận phản hồi trong Google Forms sau thời gian kết thúc, từ menu Loại Hạn chế bạn chọn tùy chọn Ngày và Giờ. Sau đó, thiết lập ngày và giờ đóng biểu mẫu Google Forms trong các ô tương ứng.
Trong bước này, bạn cần thay đổi thông báo khi đóng biểu mẫu bằng cách nhập nội dung tùy chỉnh trong ô Thông báo khi nộp biểu mẫu đóng.
Nếu bạn là chủ sở hữu và muốn nhận email khi biểu mẫu đóng, hãy đánh dấu chọn ô kế bên tùy chọn Gửi email cho chủ sở hữu biểu mẫu khi nộp đóng là xong.
Cuối cùng, nhấp chọn Lưu và Bật (Save And Enable) để lưu lại các thay đổi về ngày giờ đóng biểu mẫu Google Forms.
Trên đây, Mytour đã hướng dẫn chi tiết cách hạn chế phản hồi trong Google Forms. Nếu gặp vấn đề hoặc lỗi trong quá trình thực hiện, đừng quên chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận dưới bài viết nhé.
- Khám phá thêm: Cách tạo phiếu giao và nộp bài tập bằng Google Forms
