Phương pháp hiệu quả để phát hiện văn bản trùng lặp trong Word

Bí mật tìm kiếm văn bản trùng lặp trong Word để sửa chính tả nhanh chóng và hiệu quả hơn. Hãy cùng khám phá ngay!

1. Phát hiện văn bản trùng lặp bằng công cụ Tìm

Bước 1: Nhấp vào tab Chỉnh sửa (1) => Chọn Tìm (2) hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F.

Bước 2: Nhập đoạn văn bản cần tra vào ô Tìm kiếm và nhấn Enter. Kết quả sẽ hiển thị trong phần Kết quả.

2. Sử dụng mã VBA để phát hiện văn bản trùng lặp

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 trong Word để mở hộp thoại Microsoft Visual Basic for Applications.

Sau đó, chọn tab Chèn (1) => Mô-đun

Bước 2: Hãy thêm mã này vào ô Module.

Sub  highlightdup()
  Dim I, J As Long
  Dim xRngFind, xRng As Range
  Dim xStrFind, xStr As String
  Options.DefaultHighlightColorIndex =  wdYellow
  Application.ScreenUpdating = False
  With ActiveDocument
  For I = 1 To .Paragraphs.Count - 1
  Set xRngFind = .Paragraphs(I).Range
  If xRngFind.HighlightColorIndex  <> wdYellow Then
  For J = I + 1 To  .Paragraphs.Count
  Set xRng =  .Paragraphs(J).Range
  If xRngFind.Text =  xRng.Text Then
  xRngFind.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
  xRng.HighlightColorIndex = wdYellow
  End If
  Next
  End If
  Next
  End With
  End Sub

Bước 3: Nhấn vào Run (1) => Run Sub/User Form (2) hoặc nhấn F5 để chạy mã.

Bước 4: Quay lại Word và kiểm tra. Nếu thấy Đoạn văn màu xanh lá là đoạn gốc và Đoạn văn màu vàng là bản trùng.

Muốn kiểm tra cẩn thận hơn, bạn có thể sử dụng các công cụ kiểm tra vi phạm bản quyền trực tuyến để phát hiện và loại bỏ văn bản trùng lặp. Cách thực hiện chi tiết được trình bày trong bài viết sau:

Phương pháp so sánh văn bản, kiểm tra vi phạm bản quyền trực tuyến

Với hướng dẫn đơn giản và nhanh chóng trong bài viết, bạn có thể dễ dàng phát hiện những từ bị vi phạm bản quyền trong văn bản của mình. Chúc bạn thành công!