Có thể khôi phục lại file Word bị ghi đè hay không? Đây là một vấn đề đau đầu mà Mytour thường xuyên nhận được câu hỏi từ độc giả, không chỉ là người dùng thông thường mà còn là các chuyên gia máy tính. Trong khi chúng ta đã quen với việc khôi phục file Word khi chưa lưu, thì việc lấy lại file Word bị ghi đè là một thách thức khác với điều kiện đã lưu và có sự ghi đè dữ liệu.
Dưới đây là cách có thể giúp bạn khôi phục lại file Word bị ghi đè, mặc dù không đảm bảo hoàn toàn nhưng vẫn mang lại cơ hội thành công.
Bí quyết khôi phục file Word bị ghi đè
Điều kiện cần đạt để khôi phục file Word bị ghi đè:
- Trước hết, đảm bảo rằng file Word của bạn chỉ bị ghi đè một lần duy nhất và không bị ghi đè nhiều lần.
- Tên file và thư mục phải được giữ nguyên, không bị xóa, tạo mới hoặc thay đổi trong quá trình khôi phục.
1. Phương pháp khôi phục file Word bị ghi đè
Để khôi phục file Word bị ghi đè, chúng ta cùng tìm hiểu về tính năng Alway Create Backup Copy, một tính năng quan trọng để đảm bảo bạn có thể lấy lại file Word bị ghi đè. Nếu bạn chưa kích hoạt tính năng này, hãy làm ngay để không mất mát file Word quan trọng của mình.
Bước 1: Mở file Word cần khôi phục và chọn File.
Bước 2: Chọn Options
Bước 3: Mở giao diện Word Options, chọn Advanced > Cuộn xuống Always create backup copy và Allow background saves, sau đó nhấn OK để lưu thiết lập.
Bước 4: Sau bước trên, hãy lưu file Word vào một địa điểm khác. Điều này sẽ giúp bạn có thể khôi phục file Word bị ghi đè khi cần thiết. Thực hiện công đoạn này chỉ một lần duy nhất cho lần save đầu tiên.
Bước 5: Nếu bạn muốn lấy lại file Word bị ghi đè, trong thư mục sẽ xuất hiện file Backup of ... để bạn khôi phục.
Tuy nhiên, file này chỉ xuất hiện sau khi file Word bị ghi đè và có định dạng wbk. Bạn có thể mở file này như một file Word thông thường.
Kỹ thuật khôi phục file Word bị ghi đè rất đơn giản khi bạn đã bật tính năng Alway Create Backup Copy từ trước trong Word. Điều này làm cho quá trình khôi phục trở nên dễ dàng, với file sao lưu được đặt trong cùng thư mục với file gốc.
Đây chỉ là một trong những vấn đề thường gặp mà người dùng Word thường phải đối mặt. Mytour luôn sẵn sàng hỗ trợ giải quyết vấn đề khôi phục file Word hay bất kỳ file nào khác, giúp người dùng vượt qua những khó khăn một cách thuận lợi.
Cách thực hiện sau đây không chắc chắn sẽ giúp bạn khôi phục lại file Word bị ghi đè, nhưng vẫn mang lại cơ hội với tỷ lệ thành công nhất định.
Mặc dù việc lấy lại file Word bị ghi đè có thể không đảm bảo 100%, nhưng phương pháp dưới đây vẫn mang lại cơ hội khá cao. Hãy thử áp dụng để xem kết quả như thế nào.
Cách thực hiện sau đây không chắc chắn sẽ giúp bạn khôi phục lại file Word bị ghi đè, nhưng vẫn mang lại cơ hội với tỷ lệ thành công nhất định.
Phương pháp khôi phục file Word bị ghi đè
Điều kiện để khôi phục file Word bị ghi đè:
- Đầu tiên, file Word của bạn chỉ được ghi đè một lần duy nhất, không được phép ghi đè nhiều lần.
- Đảm bảo tên file và thư mục vẫn giữ nguyên, không bị xóa, tạo mới hoặc thay đổi trong quá trình khôi phục.
1. Phương pháp khôi phục file Word bị ghi đè
Để lấy lại file Word bị ghi đè, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về tính năng Alway Create Backup Copy, một tính năng quan trọng để đảm bảo bạn có thể khôi phục file Word bị ghi đè. Nếu bạn chưa bật tính năng này, hãy nhanh chóng làm điều đó để tránh mất mát file quan trọng.
Bước 1: Mở file Word cần khôi phục và chọn File.
Bước 2: Tại đây, bạn chọn Options trong menu của Word.
Bước 3: Mở cửa sổ Word Options, chúng ta chỉ cần nhấn vào Advanced > Cuộn xuống phần Always create backup copy và Allow background saves. Sau đó, nhấn vào OK để lưu lại toàn bộ thiết lập.
Bước 4: Sau bước trên, bạn cần lưu file Word vào một địa điểm khác để có thể lấy lại file word bị ghi đè khi cần thiết. Thực hiện công đoạn này chỉ một lần duy nhất cho lần save đầu tiên.
Bước 5: Nếu bạn muốn khôi phục file Word bị ghi đè, trong thư mục sẽ xuất hiện file Backup of ... để bạn lấy lại.
Tuy nhiên, file này chỉ xuất hiện sau khi file Word bị ghi đè và có định dạng wbk. Bạn có thể mở file này như một file Word thông thường.
Việc khôi phục file Word bị ghi đè trở nên dễ dàng nếu bạn đã bật tính năng Alway Create Backup Copy từ trước trong Word. Tính năng này được chia sẻ, chỉ cần kích hoạt Alway Create Backup Copy cho một file bất kỳ là bạn có thể khôi phục lại nó. File sao lưu nằm cùng thư mục với file gốc, giúp việc tìm kiếm trở nên đơn giản.
Đây chỉ là một trong những vấn đề mà người dùng Word thường xuyên phải đối mặt. Họ cũng phải đối mặt với nhiều nguyên nhân khiến file Word lỗi. Nhưng đừng lo, với sự hỗ trợ của Mytour, việc khắc phục lỗi file Word hay bất kỳ file nào khác trở nên nhẹ nhàng.