Hiện nay, Powerpoint hỗ trợ người dùng hợp nhất tệp PowerPoint thông qua tính năng Reuse Slides, hoặc đơn giản hơn là thao tác copy paste. Cả hai cách đều giúp chúng ta kết hợp tệp PowerPoint riêng biệt thành một tệp tổng hợp.
Hướng dẫn nhanh nhất để hợp nhất tệp PowerPoint
I. Phương pháp hợp nhất tệp Powerpoint bằng Reuse Slides
- 1. Hướng dẫn nhanh chóng
- Mở file Powerpoint thứ nhất => chọn Home => New Slide => Reuse Slide => Browse => Chọn file Powerpoint thứ hai => MỞ => Click chuột trái vào slide bạn muốn chèn.
2. Hướng dẫn chi tiết về cách hợp nhất tệp Powerpoint bằng Reuse Slides
Bước 1: Mở file Powerpoint thứ nhất bạn muốn chèn file thứ hai vào, chọn tab Home => New Slide => Reuse Slide.
Bước 2: Trong cột công cụ Reuse Slide , nhấn vào Browse để chọn file bạn muốn chèn vào file powerpoint đầu tiên. Sau đó nhấn Mở.
Bước 3: Bạn có thể nhấn vào Giữ định dạng nguồn để duy trì định dạng nguồn cho tất cả các slide.
Bước 4: Trong cột Reuse Slide hiển thị các trang slide, bạn có thể click trái vào các trang slide để chèn vào file slide thứ nhất.
- Hoặc chèn tất cả các slide bằng cách nhấp chuột phải, chọn Chèn Tất cả Các Slide.
II. Phương pháp hợp nhất tệp Powerpoint bằng Copy Paste
- 1. Hướng dẫn nhanh chóng
- Bước 1: Mở file Powerpoint bạn muốn gộp => bôi đen toàn bộ slide, nhấn tổ hợp Ctrl + C br />Bước 2: Tại file bạn muốn chèn, nhấn Ctrl + V để dán toàn bộ slide.
2. Hướng dẫn chi tiết về cách hợp nhất tệp Powerpoint bằng Copy Paste
Bước 1: Mở file Powerpoint bạn muốn gộp vào slide còn lại. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ slide. Sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép toàn bộ slide.
Bước 2: Tại file Powerpoint bạn muốn chèn slide vào, Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán toàn bộ nội dung slide vào. Hoặc bạn có thể nhấn chuột phải, tại phần Paste Options có 3 mục để chọn:
- Sử dụng Theme Đích: Áp dụng Theme của slide bạn đang dán vào.
- Dưới đây là kết quả sau khi bạn đã kết hợp các tệp Powerpoint lại với nhau.
- Liên kết tải PowerPoint các phiên bản
- - PowerPoint 2021
- PowerPoint 2019
- PowerPoint 2016
- PowerPoint 2010
Vậy là bạn đã có thể hợp nhất các tệp PowerPoint để kết hợp 2 tệp có cùng nội dung về một chủ đề rồi. Sau khi kết hợp các trang slide, bạn có thể đặt khóa cho tệp PowerPoint để bảo vệ bài thuyết trình khỏi sự xem xét và chỉnh sửa của người khác.