Buzz
Nếu bạn đang có nhiều file Word .doc và .docx cần in, và bạn muốn tiết kiệm thời gian và công sức, không muốn mở từng file và thực hiện in một cách riêng lẻ, Mytour sẽ hướng dẫn cho bạn cách in file Word cùng một lúc khi chúng được đặt trong cùng một thư mục.
1. Cách kết hợp nhiều file thành một và thực hiện in
Kết hợp nhiều file Word lại thành một file và bắt đầu quá trình in như với các file thông thường.
Bước 1: Khởi động một tài liệu Word mới không có nội dung nào.
Bước 2: Trong thanh ribbon Insert, tại mục Text, chọn Object và nhấn vào Text from File.
Bước 3: Mở giao diện in bằng cách vào thanh ribbon File và chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl P hoặc Ctrl F2.
Bước 4: Tiến hành cấu hình in như thường lệ.
Thiết lập chọn máy in và Driver điều khiển máy in.
Thiết lập các tính năng khác khi in:
- In Tất Cả Các Trang để in toàn bộ số trang có trong tài liệu văn bản.
- In Một Mặt để in một mặt giấy.
- Xếp Chồng (1,2,3 1,2,3 1,2,3) để sắp xếp giấy in theo thứ tự từng bộ. Xếp Chồng (1,1,1 2,2,2 3,3,3) sắp xếp giấy in theo từng tờ.
- Định Dạng Dọc để xác định chiều xoay giấy dọc, Định Dạng Ngang để xác định chiều xoay giấy ngang.
- A4 để xác định kích thước giấy.
- Lề Tùy Chỉnh để xác định kích thước lề giấy.
- 1 Trang Cho Mỗi Tờ giúp xác định vị trí của một trang văn bản trên tờ giấy in trong khay giấy.
2. Cách in nhiều file Word bằng phần mềm
Có một ứng dụng hỗ trợ in nhiều tài liệu Word là Phần Mềm In Nhiều Tài Liệu Word, do Sobolsoft phát triển.
Liên kết tải: Phần Mềm In Nhiều Tài Liệu Word
Sau khi tải phần mềm về, hãy mở nó với quyền quản trị (click chuột phải vào biểu tượng phần mềm và chọn Chạy với quyền quản trị).
Bước 1: Chọn thư mục chứa các file Word bằng cách sử dụng Thêm Thư Mục. Sau đó, lựa chọn tệp trong ô cửa sổ Duyệt Thư Mục. Để tránh sự nhầm lẫn, hãy tránh đặt tên tiếng Việt có dấu cho các tệp Word.
Bước 2: Chuyển sang tab Tùy Chọn, sau đó chọn máy in trong Chọn Máy In.
Bước 3: Sau đó bấm Bắt Đầu In để khởi động quá trình in.
Chương trình sẽ mất một khoảng thời gian để khởi động, sau đó quá trình in sẽ bắt đầu.
Xin chân thành cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của Mytour về cách in nhiều file Word .doc .docx cùng lúc trong cùng một thư mục. Chúc các bạn có thể thực hiện thành công.
