Buzz
Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách in tài liệu trên máy tính Windows hoặc Mac. Đầu tiên, bạn cần kết nối máy in với máy tính.
Các bước
Trên Windows
Đảm bảo máy in đã được kết nối và bật. Nếu sử dụng Wi-Fi, hãy đảm bảo máy tính đang chia sẻ mạng với máy in hoặc sử dụng cáp USB để kết nối hai thiết bị. Xem lại sách hướng dẫn của máy in nếu cần thiết.
Chuẩn bị tài liệu cần in. Mở thư mục chứa tài liệu trên File Explorer. Loại tài liệu in phổ biến có thể kể đến như:
- Tài liệu từ Word, Excel hoặc PowerPoint
- Tập tin PDF
- Hình ảnh
Chọn tài liệu cần in. Nhấp vào tài liệu muốn in.
Bấm vào nút Share (Chia sẻ) ở góc trên bên trái cửa sổ. Một thanh công cụ chia sẻ sẽ xuất hiện dưới mục Chia sẻ.
Bấm vào chức năng Print (In) trong mục 'Gửi' (Send) trên thanh công cụ. Cửa sổ In sẽ hiện ra.
- Nếu nút In bị mờ đi có nghĩa là tài liệu đã chọn không thể in được. Bạn có thể gặp trường hợp này với các tài liệu từ Notepad Next.
Chọn máy in. Bấm vào menu thả xuống 'Máy in' và chọn tên máy in của bạn.
Lựa chọn số bản sao. Trong ô 'Số lượng', nhập số bản sao bạn muốn in.
- Chú ý, đây là số bản sao, không phải số trang.
Điều chỉnh các thiết lập in khác nếu cần thiết. Bảng lựa chọn sẽ thay đổi tùy theo loại tài liệu, nhưng nhìn chung bạn sẽ có các tùy chọn sau:
- Định dạng – Xác định liệu tài liệu nên in dọc hay ngang.
- Màu sắc – Quyết định giữa in đen trắng và in màu. Để in màu, máy in của bạn cần có mực màu.
- Số mặt – Chọn in một mặt (in một mặt) để in trên mỗi tờ giấy, hoặc hai mặt (in hai mặt) để in cả hai mặt của mỗi tờ giấy.
Bấm vào nút In ở trên hoặc dưới cửa sổ. Tài liệu của bạn sẽ bắt đầu được in.
Trên Mac
Đảm bảo máy in đã kết nối và được bật. Nếu máy in sử dụng Wi-Fi, hãy đảm bảo rằng máy tính của bạn đang kết nối cùng mạng Wi-Fi với máy in; nếu không, bạn có thể cần sử dụng cáp USB để kết nối hai thiết bị lại với nhau.
Mở ứng dụng Finder. Nhấp vào biểu tượng mặt người màu xanh dương trong thanh Dock. Cửa sổ Finder sẽ hiện ra.
Mở tài liệu của bạn. Truy cập vào thư mục chứa tài liệu ở phía trái của cửa sổ Finder và tìm kiếm tài liệu bạn cần.
Chọn tài liệu. Bấm vào tài liệu mà bạn muốn in.
Bấm vào File ở góc trái trên màn hình. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bấm vào In… ở dưới cùng của menu File. Cửa sổ In sẽ mở ra.
Lựa chọn máy in. Bấm vào menu thả xuống 'Máy in' sau đó chọn tên máy in của bạn.
Chọn số bản sao. Trong phần 'Số lượng', nhập số bản sao bạn muốn tạo.
Điều chỉnh các thiết lập in khác nếu cần. Đầu tiên, nhấn vào Hiển thị Chi tiết nếu bạn muốn chỉnh sửa các chi tiết khác ngoài cài đặt 'Trang':
- Trang – Chọn số trang cần in. Nếu chọn 'Tất cả', toàn bộ tài liệu sẽ được in.
- Kích thước giấy – Lựa chọn này sẽ thay đổi kích thước lề lên hoặc xuống với các kích thước giấy khác nhau.
- Định dạng - Xác định liệu tài liệu nên in dọc hay ngang.
- Số mặt - Chọn in một mặt (in một mặt) để in mỗi tờ giấy một mặt hoặc hai mặt (in hai mặt) để in cả hai mặt của mỗi tờ giấy.
Gợi ý
- Bạn có thể nhanh chóng mở bảng tùy chọn in cho bất kỳ tài liệu nào được hỗ trợ bằng cách mở tài liệu và nhấn Ctrl+P (Windows) hoặc ⌘ Command+P (Mac).
- Nếu bạn không chắc chắn về cài đặt máy in hoặc cách tài liệu sẽ hiển thị trên giấy, hãy thử in một trang đầu tiên để xem tài liệu sẽ như thế nào khi được in.
- Bạn cũng có thể in từ iPhone với ứng dụng phù hợp hoặc máy in hỗ trợ AirPrint, hoặc từ thiết bị Android với CloudPrint.
- Luôn sẵn sàng có mực dự phòng cho máy in cá nhân của bạn. Nếu mực sắp hết hoặc mực bị mờ, tài liệu in ra có thể không được chính xác.
Cảnh báo
- Nếu máy tính, máy in và/hoặc phần mềm của tài liệu đã lỗi thời, việc in có thể gặp sự cố.
