Buzz
Chắc chắn ai trong chúng ta cũng từng gặp phải tình trạng mở file Word lên và phát hiện rằng các ký tự trong đó đã bị định dạng, mã hóa thành những ô vuông khó hiểu, không thể đọc được. Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ cách để khắc phục lỗi file Word bị mã hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả đạt 100%. Hãy bắt đầu ngay thôi!!
Bài viết được thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, đồng thời cũng áp dụng được trên các phiên bản Word 2010, 2013, 2019 và cả trên MacOS với các thao tác tương tự.
I. Nguyên nhân gây ra tình trạng file Word bị mã hóa
Khi bạn đọc văn bản trên Word, mọi thứ rất bình thường, từng chữ và ký tự gần gũi. Nhưng khi tải file Word chứa văn bản đó về máy, thường xảy ra tình trạng bị mã hóa.
File Word bị mã hóa thường khi tải xuống từ Internet
Các ký tự biến thành ô vuông, hình dạng lạ khi mở file Word có thể là dấu hiệu của việc file bị mã hóa. Điều này thường xảy ra khi file Word bị nhiễm virus hoặc bị chặn bởi Windows do tải từ Internet.
Bên cạnh đó, lỗi font chữ không tương thích cũng có thể là nguyên nhân gây ra. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể xem cách thực hiện tại đường link sau:
Phương pháp sửa lỗi font chữ trong Word một cách tự động cực kỳ nhanh chóng và đơn giản
II. Phương pháp giải quyết vấn đề file Word bị mã hóa
1. Mở khóa file word bị mã hóa sau khi tải từ Internet
Phương pháp này sẽ giúp bạn kiểm tra xem file Word vừa tải về có bị mã hóa hay không.
Bước 1: Tắt file Word bị mã hóa > Nhấn chuột phải vào file Word đó > Chọn Properties.
Tắt file Word bị mã hóa > Nhấn chuột phải vào file Word đó > Chọn Properties
Chọn tab General > Chuyển đến phần Security > Click chuột chọn Unclock > Bấm OK
Bước 3: Mở lại file Word và kiểm tra.
Mở lại file Word và kiểm tra
Nếu cách này không khắc phục được lỗi file Word bị mã hóa, bạn có thể tham khảo cách thứ 2 dưới đây!
2. Phục hồi file Word đã bị mã hoá
Tại cách này, bạn sẽ mở file Word bị mã hóa từ một file Word mới để sửa lỗi và định dạng lại font chữ cho file Word bị mã hóa.
Bước 1: Khởi động file Word mới > Chọn thẻ File.
Khởi động file Word mới > Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn Mở > Chọn Tìm kiếm.
Chọn Mở > Chọn Tìm kiếm
Bước 3: Bấm vào file bị mã hóa nhưng đừng mở > Nhấn vào Tất cả Tài liệu Word > Chọn Khôi phục Văn bản từ Bất kỳ File.
Bấm vào file bị mã hóa nhưng đừng mở > Nhấn vào Tất cả Tài liệu Word > Chọn Khôi phục Văn bản từ Bất kỳ File
Bước 4: Bấm nút mũi tên tại Mở > Chọn Mở và Sửa Chữa.
Nhấn vào mũi tên tại Open > Chọn Mở và Sửa Chữa
Bước 5: Kiểm tra lại xem lỗi mã hóa đã được sửa hay chưa.
