Buzz
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khôi phục các file Excel chưa lưu, chưa save. Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết khác trên Mytour để biết thêm cách thêm biểu tượng dấu tích trong Excel.
Khôi Phục File Excel Chưa Lưu, Chưa Save
Dưới đây là một số tình huống mà chúng ta có thể tận dụng các lựa chọn tích hợp trong Excel để phục hồi file và dữ liệu:
- Trong trường hợp đang chỉnh sửa file Excel mới mà chưa lưu, gặp sự cố với hệ thống hoặc Excel bị treo, gặp lỗi.
- Nếu bạn đã cập nhật file đã lưu trước đó và Excel gặp sự cố trước khi bạn lưu file.
- Khi file Excel bị lỗi và bạn đã lưu thay đổi, nhưng muốn quay lại phiên bản trước.
1. Khôi phục file Excel mới chưa lưu, chưa save
Nếu đang làm việc và rơi vào tình trạng Excel bị lỗi, treo (hoặc hệ thống xảy ra sự cố), chúng ta vẫn có cơ hội khôi phục các file Excel chưa được lưu.
Lưu ý: Excel tích hợp sẵn AutoSave và AutoRecover. Mặc định, cả hai tính năng này đều được bật, giúp chúng ta khôi phục các file một cách dễ dàng.
Thực hiện theo các bước dưới đây để khôi phục các file Excel chưa lưu, chưa save:
Bước 1: Khởi động một workbook mới trong Excel.
Bước 2: Chọn tab File.
Bước 3: Nhấp chọn Open.
Bước 4: Chọn tùy chọn Recent Workbook (nằm ở góc trên cùng bên trái).
Bước 5: Chọn nút Recover Unsaved Workbooks ở góc dưới cùng.
Bước 6: Trong hộp thoại hiển thị trên màn hình, cuộn qua danh sách các workbook chưa lưu và mở workbook mà bạn muốn.
Bước 7: Lưu file bằng cách sử dụng tùy chọn Save As và đặt tên mới cho file.
Mặc định, Excel lưu bản sao của tất cả các file chưa lưu tại đường dẫn:
Đường dẫn: C:\Users\[TênHệThốngCủaBạn]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Trong đường dẫn này, hãy thay thế [TênHệThốngCủaBạn] bằng tên hệ thống của bạn.
Bạn cũng có thể truy cập trực tiếp thư mục này (nơi lưu trữ bản sao của các file Excel chưa lưu) bằng cách mở trình duyệt, sao chép và dán địa chỉ vào thanh URL trình duyệt.
Khi mở một file từ thư mục này, thanh thông báo sẽ xuất hiện nhắc nhở lưu file. Chọn và lưu file Excel vào bất kỳ vị trí nào bạn muốn.
Ghi chú: Mặc định, tất cả các file chưa lưu đều ở định dạng XLSB. Khi bạn lưu file, hãy chọn định dạng lưu file theo sở thích của bạn.
2. Phục hồi các phiên bản trước đó của file Excel đã được lưu
Phương pháp này được sử dụng để khôi phục các file mà chúng ta đã lưu trước đó, nhưng Excel hoặc hệ thống gặp sự cố, treo, hoặc sập nguồn đột ngột trong khi chúng ta đang làm việc. Mặc dù các phiên bản trước đó vẫn tồn tại, nhưng các thay đổi gần đây của chúng ta có thể bị mất.
Thực hiện theo các bước sau để khôi phục các file Excel đã lưu nhưng chưa cập nhật:
Bước 1: Mở workbook Excel đang sử dụng.
Bước 2: Trên màn hình, xuất hiện bảng Document Recovery, hiển thị danh sách các file chưa lưu, chưa save. Nhấp vào tên bất kỳ để tải dữ liệu.
Bước 3: Lưu file và đặt một tên theo ý muốn.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể mở ứng dụng Excel, tìm và nhấp chọn tùy chọn Show Recovered Files để mở bảng Document Recovery.
3. Phục hồi file Excel bị ghi đè / Phiên bản trước đó đã lưu
Giả sử chúng ta đang làm việc với một tệp Excel, thực hiện cập nhật dữ liệu mới và lưu lại. Tuy nhiên, những thay đổi chúng ta thực hiện 'thừa' và muốn khôi phục phiên bản trước của tệp Excel.
Trên Excel 2010 và các phiên bản mới hơn, tích hợp tính năng cho phép người dùng khôi phục về phiên bản trước đó.
Thực hiện theo các bước dưới đây để khôi phục phiên bản trước đó của Excel:
1. Bước đầu tiên: Nhấp chọn tab File.
2. Bước thứ hai: Trên trang Info, nhấp chọn Manage Workbook, ở đây sẽ hiển thị tất cả các phiên bản trước đó của tệp Excel.
3. Bước thứ ba: Nhấp chọn phiên bản bạn muốn khôi phục.
4. Bước cuối cùng: Lưu tệp với một tên mới bất kỳ.
Khi mở và chọn phiên bản đã lưu trước đó, Excel sẽ hiển thị thông báo như hình bên dưới. Nhấp chọn Restore để khôi phục phiên bản trước đó hoặc lưu file với tên mới.
Lưu ý: Để phương pháp này hoạt động, hãy đảm bảo rằng tùy chọn AutoRecover đã được kích hoạt. Thường thì tùy chọn này được bật mặc định.
Dưới đây là một số cách để khôi phục các file Excel chưa lưu, chưa lưu bằng cách sử dụng các tùy chọn có sẵn trong Excel.
Cũng có một số cách khác như lưu trữ các file Excel trên các dịch vụ đám mây như OneDrive hoặc DropBox. Tham khảo nội dung dưới đây để biết chi tiết cách thực hiện.
4. Khôi phục các file Excel bị ghi đè hoặc phiên bản trước đã lưu từ OneDrive hoặc DropBox
Nếu bạn thường xuyên lưu file Excel trên các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive hay DropBox, bạn có thể khôi phục các file Excel chưa kịp lưu hoặc các file Excel bị ghi đè.
5. Khôi phục phiên bản trước đó của file Excel từ OneDrive
Để khôi phục phiên bản Excel trước đó, click chuột phải vào phiên bản file Excel hiện tại trên OneDrive và chọn Version History.
Để mở file, ở phần bên trái, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các phiên bản trước đó của file Excel.
Chọn phiên bản mà bạn muốn và hiển thị các tùy chọn để tải xuống hoặc khôi phục file.
6. Khôi phục phiên bản trước của file Excel từ Dropbox
Tương tự như OneDrive, Dropbox cũng lưu trữ các phiên bản trước đó của file Excel, cho phép bạn xem lại hoặc tải xuống chúng.
Để xem phiên bản trước của file Excel, truy cập trang web Dropbox, sau đó nhấp vào biểu tượng 3 dấu chấm trên file bạn quan tâm.
Chọn Version History.
Bước này sẽ hiển thị toàn bộ các phiên bản của file Excel. Bạn có thể mở và tải xuống những phiên bản này từ Dropbox.
Nếu bạn đã cài đặt thư mục Dropbox trên hệ thống và lưu trữ file tại đó, chỉ cần nhấp chuột phải vào file và chọn Version History.
Thực hiện thao tác này để truy cập phiên bản web của Dropbox, ở đây bạn có thể xem và tải xuống mọi phiên bản của tệp.
Trong bài viết này, Mytour hướng dẫn một số cách khôi phục các file Excel chưa lưu, chưa lưu cơ bản. Hãy đọc tiếp bài viết Cách khôi phục các file Excel chưa lưu phần 2 của chúng tôi để biết thêm thông tin. Nếu bạn có câu hỏi hoặc cần giải đáp, hãy để lại ý kiến của bạn trong phần bình luận dưới bài viết.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo cách lấy lại file word chưa lưu do một số nguyên nhân như sập nguồn máy tính hoặc do người viết quên lưu. Cách lấy lại file word chưa lưu này áp dụng cho nhiều phiên bản Word khác nhau.
