Buzz
Khôi phục tài liệu Word đã bị xóa không phải là điều khó khăn. Bài viết này sẽ cung cấp những phương pháp đơn giản để khôi phục tài liệu Word đã bị xóa cho tất cả mọi người.
Tài liệu là một phần không thể thiếu trên máy tính. Chúng là những tập tin lưu giữ thông tin cần chỉnh sửa, gửi đi hoặc xem lại của người dùng. Do đó, việc mất đi chúng thật sự là một tai họa với nhiều người, đặc biệt là đối với các tập tin Office.
Thực tế khôi phục văn bản Word đã xóa hoặc bất kỳ tài liệu Office nào khác không phải là điều khó khăn. Mytour sẽ đề xuất cho bạn một số cách để khôi phục lại văn bản, tài liệu Office đã xóa hoặc chưa được lưu trên máy tính của bạn.
Phương pháp khôi phục tài liệu Microsoft Office đã bị xóa
- 1. Sử dụng tính năng Document Recovery
- 2. Tìm các file tạm thời
- 3. Kiểm tra thùng rác
- 4. Sử dụng tiện ích của bên thứ 3
- Thiết lập cài đặt Microsoft Office để tránh mất dữ liệu
- Mẹo khôi phục file Office khác
1. Sử dụng tính năng Document Recovery
Giải pháp đơn giản nhất là sử dụng tính năng có sẵn trên Microsoft Office. 'Gã khổng lồ' công nghệ hiểu rằng thao tác nhầm là khó tránh khỏi khi phải xử lý nhanh tài liệu. Chính vì thế, Microsoft đã tích hợp sẵn tính năng Document Recovery cho Office 2016. Đúng như tên gọi, nó sẽ giúp bạn khôi phục tài liệu đã xóa hoặc chưa lưu vô cùng đơn giản chỉ sau vài click chuột.
Như hình trên, tôi đã vô tình nhấn “Don’t Save” khi đóng Microsoft Word và kết quả là những gì tôi đã làm mà chưa lưu trên tài liệu của mình có thể đã bị mất. May mắn thay, ứng dụng sẽ tạm thời giữ một bản sao của tập tin khi trường hợp này xảy ra.
Để khôi phục, mở lại Word và mở một tài liệu - có thể là phiên bản trước đó của file hoặc bất kỳ tài liệu nào khác. Nếu bạn không thấy bảng Document Recovery như trong hình, vào File > Manage Document > Recover Unsaved Documents.
Sẽ hiển thị một cửa sổ cho bạn thấy thư mục Office’s UnsavedFiles. Mọi tài liệu được phần mềm quản lý để khôi phục sẽ xuất hiện dưới dạng tập tin ASD - sao lưu tự động được sử dụng bởi bộ Office. Chúng có thể có tên ngẫu nhiên, vì vậy bạn cần dựa vào thời gian sửa đổi cuối cùng hoặc thử mở để kiểm tra xem có phải là tài liệu bạn muốn khôi phục không.
2. Tìm các tập tin tạm thời
Đôi khi, khi tài liệu bị hỏng hoặc xóa, các phiên bản tạm thời vẫn giữ lại hầu hết (hoặc tất cả) nội dung của bản gốc. Những tập tin tạm thời này thường được ẩn đi, nhưng dễ tìm thấy nếu biết cách.
Vào Tùy chọn Thư mục Duyệt tập tin trong thanh tìm kiếm và mở Control Panel. Chuyển sang tab View và tìm Tệp và thư mục ẩn trong mục Cài đặt nâng cao.
Chọn Hiển thị các tệp, thư mục và ổ đĩa ẩn. Sau đó, vào thư mục chứa tập tin bị hỏng hoặc bị xóa và tìm các tập tin bắt đầu bằng dấu ngã và kết thúc bằng .tmp.
Khi đã tìm được tập tin phù hợp về kích thước và ngày sửa đổi, hãy đổi tên nó và thay đổi phần mở rộng thành .docx nếu bạn sử dụng Word 2007 trở lên hoặc .doc nếu bạn sử dụng các phiên bản Word cũ hơn. Mở tập tin và kiểm tra xem đó có phải là tài liệu mà bạn đang tìm kiếm hay không. Đừng quên quay lại và thay đổi cài đặt Hiện các tệp và thư mục ẩn thành Không hiển thị các tệp và thư mục ẩn khi bạn đã hoàn tất việc khôi phục dữ liệu.
3. Kiểm tra thùng rác
Điều này rất đơn giản nhưng thường bị bỏ qua khi bạn hoảng loạn vì mất dữ liệu. Trừ khi bạn đã dọn sạch nó, thùng rác chứa tất cả các tập tin đã xóa gần đây, bao gồm cả các tài liệu bị xóa bằng tay và các tập tin tạm thời. Vì vậy, hãy đảm bảo Tùy chọn Khám phá Tệp được đặt thành Hiển thị các tệp, thư mục và ổ đĩa ẩn khi bạn kiểm tra.
Thùng rác có thể là cứu cánh cho nhiều người khi làm việc trên các dịch vụ trực tuyến của Microsoft như OneDrive và Office 365. Nếu bạn sử dụng tài khoản cá nhân, các tập tin đã xóa có thể được khôi phục bằng cách vào thùng rác và sử dụng tính năng Khôi phục. Tuy nhiên, nếu sử dụng tài khoản doanh nghiệp, bạn cần yêu cầu quản trị viên khôi phục các tệp.
4. Sử dụng phần mềm từ bên thứ 3
Nhiều người đã gặp phải việc mất tài liệu khi làm việc với Microsoft Office. Nếu các phương pháp trên không mang lại hiệu quả, bạn có thể xem xét sử dụng phần mềm từ bên thứ 3. Dưới đây là 2 phần mềm tốt nhất mà bạn có thể lựa chọn:
Office Recovery Online
Đây là cách đơn giản nhất để khôi phục tài liệu đã xóa trong Word 2010 mà không cần phải cài đặt phần mềm, vì nó hoạt động trực tiếp trên trình duyệt web. Ứng dụng web này cho phép bạn sửa các tệp không thể đọc, chỉnh sửa, mở và xem trước tài liệu MS Word.
Quá trình khôi phục tệp Word đã xóa trên Office Recovery Online hoặc Repair Corrupted File có thể diễn ra trong vài giây hoặc vài phút, tùy thuộc vào loại và kích thước tệp. Sau đó, bạn có hai lựa chọn: Phiên bản dùng thử miễn phí để khôi phục một phần của tập tin hoặc phiên bản trả phí để khôi phục toàn bộ dữ liệu trong Office.
Office Recovery Online có khả năng khôi phục các tài liệu Word, Excel, PowerPoint, cơ sở dữ liệu Access, JPEG, RAW, TIFF và tất cả các định dạng tệp văn phòng thông dụng khác.
Dễ dàng khôi phục Office
Dễ dàng khôi phục Office là giải pháp hoàn hảo để 'cứu' các tài liệu Office một cách đơn giản và dễ dàng. Phần mềm này sẽ quét ổ cứng để tìm các tệp bị mất hoặc hỏng, sau đó hiển thị một cửa sổ xem trước để bạn có thể duyệt qua và tìm kiếm.
Tuy nhiên, một nhược điểm của Dễ dàng khôi phục Office là giá cả không hề rẻ ($79.95). Do đó, hãy cân nhắc xem liệu các tệp bị mất của bạn có quan trọng không và có đáng giá với số tiền đó không. Ngoài ra, cũng có các lựa chọn thay thế miễn phí khác có thể giúp bạn khôi phục dữ liệu.
Recuva
Recuva là một công cụ có khả năng phục hồi tệp miễn phí và chỉ yêu cầu trả phí nếu bạn muốn sử dụng một số tính năng phòng ngừa mất dữ liệu và chức năng nâng cao. Giao diện của Recuva có vẻ phức tạp hơn một chút so với Easy Office Recovery nhưng nó là một công cụ thay thế tuyệt vời nếu bạn muốn khôi phục file Office miễn phí.
Một lợi thế khác của việc sử dụng Recuva là nó không chỉ khôi phục các tài liệu được tạo bằng Microsoft Office mà còn giúp bạn lấy lại các file âm nhạc, hình ảnh hoặc bất kỳ dữ liệu nào khác bị mất. Thậm chí, phần mềm này còn có hướng dẫn cho người dùng không quen thuộc với việc thực hiện khôi phục.
Dễ dàng khôi phục dữ liệu với Easeus Data Recovery Wizard
Để khôi phục file Word đã xóa, bạn có thể sử dụng Easeus Data Recovery Wizard. Đây là một phần mềm miễn phí, chuyên nghiệp và tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết để cứu hộ file trong mọi tình huống mất dữ liệu.
- Khôi phục dữ liệu đã xóa và format trong nhiều tình huống khác nhau.
- Hoàn thành quá trình khôi phục chỉ trong 3 bước, nhanh chóng và hiệu quả.
- Chọn lựa dữ liệu muốn khôi phục để tránh việc khôi phục không cần thiết.
- Khôi phục mọi loại file bị mất như ảnh, tài liệu, video, âm thanh, email, file nén…
Tổng quan, Easeus Data Recovery Wizard là cách đơn giản nhưng hiệu quả để khôi phục file Word đã xóa hoặc Microsoft Office.
ApowerRecover
Để khôi phục file Word đã xóa hoặc các tệp Office khác, bạn có thể sử dụng ApowerRecover. Phần mềm này không chỉ giúp bạn khôi phục tài liệu Office bị mất mà còn các dữ liệu khác như video, ảnh, email, audio... ApowerRecover hoạt động trên cả máy tính và ổ đĩa ngoài.
ApowerRecover cung cấp hai chế độ khôi phục dữ liệu cơ bản: Standard và Deep Scan. Nó cũng hỗ trợ chế độ xem trước để kiểm tra các file bị mất và cung cấp thông tin chi tiết về chúng, giúp bạn dễ dàng xác định vị trí file mong muốn.
Recoverit Data Recovery
Bạn có thể sử dụng Recoverit Data Recovery để khôi phục file Word đã xóa do vô tình, format ổ đĩa, virus tấn công, hỏng file hoặc nguyên nhân khác. Bạn có thể sử dụng phiên bản dùng thử miễn phí của Mytour Recoverit Data Recovery mà không cần trả bất kỳ khoản phí nào.
Để sử dụng Recoverit Data Recovery để khôi phục file đã xóa, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
- Chọn vị trí mất file Office, sau đó nhấn Bắt đầu.
- Quét ổ cứng của bạn:
- Recoverit Data Recovery sẽ bắt đầu quét nhanh để tìm file bị mất hoặc đã xóa. Nếu quét lần đầu không tìm thấy dữ liệu, bạn có thể thử quét lại ở chế độ Quét Toàn diện.
- Xem trước và khôi phục dữ liệu: Sau khi quét, bạn có thể xem trước một số file như ảnh. Bạn chỉ cần chọn file đã xóa nhầm và nhấn Khôi phục.
Stella Data Recovery Free
Bạn có thể sử dụng Stella Data Recovery Free để khôi phục file Word đã xóa một cách đơn giản. Phần mềm này hiện đã có hơn 10.000 người dùng trên toàn thế giới, cho thấy chất lượng của nó.
Tóm lại, Stella Data Recovery Free cung cấp một giải pháp:
- Khôi phục an toàn tất cả các định dạng file Word như .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx…
- Khôi phục dễ dàng các tập tin Excel như .xls, .xlsb, .xlsm, .xlsx, .xlt, .xltm, .xltx, .xlw, .xml, .xml, .xps…
- Khôi phục tài liệu PowerPoint một cách mượt mà từ USB, ổ cứng di động, thẻ nhớ SD, ổ cứng HDD, ổ cứng SSD…
Những ưu điểm khác của việc sử dụng Stella Data Recovery Free:
- Quét thông minh và nhanh chóng khôi phục toàn bộ các tập tin Microsoft Office đã xóa trên máy tính của bạn.
- Hoàn toàn miễn phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
- Khôi phục tài liệu một cách mượt mà từ bất kỳ phương tiện lưu trữ nào.
- Tương thích hoàn hảo với tất cả các phiên bản Windows mới nhất.
Tenorshare 4DDiG
Nếu bạn đang tìm kiếm cách phục hồi đoạn văn bản vừa xóa trong Microsoft Word, việc sử dụng phần mềm hỗ trợ thường là lựa chọn hàng đầu. Nếu bạn cũng nghĩ như vậy, hãy thử ngay Tenorshare 4DDiG.
Lợi ích khi lựa chọn Tenorshare 4DDiG:
- Nhanh & an toàn: Tenorshare 4DDiG được thiết kế để hoạt động nhanh chóng và đảm bảo an toàn. Điều này đồng nghĩa với việc nó có thể chạy mượt mà trên hầu hết các máy tính và đảm bảo bảo mật dữ liệu bằng cách lưu trữ chúng trên ổ cứng trong của máy tính.
- Dễ sử dụng: Việc khôi phục file đã xóa trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với Tenorshare 4DDiG, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.
- Linh hoạt & Giá cả phải chăng: Dù có nhiều lựa chọn phần mềm khôi phục file trả phí, nhưng khi nhìn vào giá của Tenorshare 4DDiG, bạn sẽ thấy hài lòng. Phần mềm này thường có ưu đãi đặc biệt với mức giá tốt nhất cho người dùng.
Thiết lập cài đặt Microsoft Office để tránh mất dữ liệu
Một câu ngạn ngữ nói rằng: Phòng bệnh hơn chữa bệnh. Nếu bạn muốn tránh tình huống mất dữ liệu và không muốn phải loay hoay tìm giải pháp khôi phục, hãy thực hiện một số cài đặt trong Microsoft Office để tối ưu hóa khả năng bảo vệ file của bạn.
Mở một ứng dụng Office và truy cập vào Tệp > Tùy chọn. Tiếp theo, vào phần Lưu, tại mục Lưu thông tin tự động phục hồi mỗi... phút, chọn thời gian muốn lưu phiên bản tự động của file ở menu thả xuống. Sau đó, đánh dấu vào ô Giữ phiên bản đã lưu tự động cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu.
Sau đó, vào mục Tiên tiến, tìm đến phần Lưu. Tại đây, bạn chọn vào ô Luôn tạo bản sao lưu.
Khi những tùy chọn này được kích hoạt, mọi thao tác trên Office sẽ được sao lưu và có thể khôi phục dễ dàng khi gặp sự cố. Đây là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để tiết kiệm thời gian và công sức nếu gặp vấn đề.
Mẹo khác để khôi phục file Office
Mặc dù công cụ khôi phục file Word đã xóa miễn phí trước đó đã giúp bạn thuận tiện hóa quá trình này đáng kể, nhưng vẫn còn một số điều bạn cần nhớ. Dưới đây là một số mẹo quan trọng khác khi thực hiện việc khôi phục file đã xóa:
- Dù bạn sử dụng phần mềm để khôi phục file, hãy luôn lưu chúng ở một vị trí khác thay vì trên ổ đĩa nguồn. Điều này sẽ giúp tránh ghi đè lên các file đã xóa khác và đảm bảo khôi phục được hiệu quả.
- Nếu không thể tìm thấy file bằng cách thông thường, hãy sử dụng chế độ Quét Sâu và Khôi phục Tệp Raw, mặc dù tốn thời gian hơn nhưng đem lại kết quả tốt hơn cho việc khôi phục file Word đã xóa.
- Hạn chế sử dụng ổ đĩa ngoài hoặc bộ nhớ mà bạn đã mất file. Việc ghi dữ liệu mới lên đó có thể làm giảm khả năng khôi phục của bạn.
- Không ngắt quá trình khôi phục khi đang diễn ra. Việc quét sẽ mất nhiều thời gian, đặc biệt là trên các ổ cứng và thiết bị lớn.
Với những mẹo nhỏ trên, bạn có thể lưu trữ tài liệu Office một cách an toàn và giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu đến mức thấp nhất.
