Buzz
Trong quá trình nhập liệu trên bảng tính Excel, thường không chỉ có một người nhập liệu duy nhất, dẫn đến tình trạng dữ liệu trùng lặp. Đặc biệt khi dữ liệu của file được nhiều người khác nhau nhập vào khả năng trùng sẽ càng cao hơn. Vậy giải pháp nào để dữ liệu nhập của file Excel của bạn được làm gọn gàng, loại bỏ hết những cái dữ liệu trùng trong bảng trước khi đồng bộ lên các ứng dụng đám mây như Google Drive, Dropbox, vv. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách lọc và xóa dữ liệu trùng trên Excel.
Phương thức 1: Xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel tự động bằng Chức năng Loại bỏ Bản ghi Trùng
Bước 1:
Tại bảng tính cần xóa dữ liệu trùng, bạn hãy bôi đen vùng dữ liệu.
File dữ liệu có nội dung trùng lặp ban đầuSau đó, nhấn vào Dữ liệu trên thanh menu --> Loại bỏ Bản ghi Trùng lặp.
Chọn toàn bộ vùng dữ liệu muốn kiểm tra nội dung trùngBước 2:
Ngay sau đó, hộp thoại Loại bỏ Bản ghi Trùng sẽ xuất hiện, bạn cần chọn trường trong bảng dữ liệu muốn kiểm tra trùng lặp.
Với việc bôi đen ở trên, tất cả các cột đã được tích chọn, bạn chỉ cần chọn cột muốn kiểm tra trùng lặp. Ví dụ, trong bài viết này, chúng tôi chỉ hướng dẫn trên trường Họ tên, vì vậy chỉ cần chọn cột họ tên. Sau đó, nhấn OK.
Chọn trường muốn kiểm tra dữ liệu trùng trong ExcelBước 3:
Một cửa sổ mới sẽ hiện ra thông báo về các dữ liệu trùng lặp cho bạn và yêu cầu xác nhận trước khi xóa chúng. Bạn chỉ cần nhấn OK để xác nhận.
Xác nhận dữ liệu trùng muốn xóaKhi đã xác nhận, các dữ liệu trùng lặp sẽ được loại bỏ khỏi bảng tính của bạn.
Bảng tính mới đã được loại bỏ dữ liệu trùng lặpVideo hướng dẫn xóa dữ liệu trùng trong Excel
Cách 2: Đánh dấu dữ liệu trùng trên Excel để xóa thủ công
Bước 1:
Chọn vùng dữ liệu cần tìm kiếm nội dung trùng, sau đó nhấn Home trên thanh menu.
Bước 2:
Nhấn Conditional Formatting --> Hightlight Cell Rules --> Duplicate values…
Tìm kiếm nội dung trùng trên ExcelBước 3:
Sau đó, cửa sổ Duplicate values sẽ xuất hiện. Ở đây, các nội dung trùng sẽ được đánh dấu bằng một màu sắc đặc biệt để chúng ta dễ dàng phân biệt.
Tô màu cho các nội dung trùng theo lựa chọnBạn cũng có thể thay đổi màu sắc cho các nội dung trùng bằng cách chọn tùy chọn values with với nhiều màu sắc khác nhau. Khi đã chọn xong, nhấn OK để hoàn tất.
Hoàn thành tìm kiếm nội dung trùngKhi quay lại bảng tính chính, bạn sẽ thấy các dòng dữ liệu trùng lặp đã được phát hiện. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa bớt những dữ liệu này để làm cho bảng tính trở nên sạch sẽ hơn.
Nội dung trùng đã được xác định trên ExcelHướng dẫn video về cách lọc dữ liệu trùng trong Excel
Chúng tôi đã hướng dẫn cách xóa các tập tin trùng lặp trong bảng tính Excel. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn dễ dàng loại bỏ những dữ liệu trùng lặp trên tệp Excel của mình.
