Word 2021 là công cụ soạn thảo văn bản tiên tiến của bộ Microsoft Office 2021, với nhiều tính năng mới giúp người dùng sử dụng một cách tiện lợi hơn. Hãy cùng tìm hiểu cách xóa trang trắng trong Word 2021, một thao tác cơ bản nhưng rất hữu ích.
Hướng dẫn chi tiết về cách loại bỏ trang trắng trong Word 2021
I. Nguyên nhân gây ra trang trắng trong Word 2021
- Trang trắng xuất hiện khi phải ngắt đoạn, ngắt trang
- Do sử dụng phím Enter quá nhiều khi soạn thảo văn bản
- Khi sao chép nội dung từ internet, dẫn đến việc xuất hiện nhiều trang trắng
II. Lý do cần phải loại bỏ trang trắng trong Word 2021
- Khi xem hoặc in văn bản, trang trắng gây mất đi vẻ đẹp và sự chuyên nghiệp
- Trang trắng làm ảnh hưởng đến quá trình soạn thảo văn bản, làm mất đi tính liền mạch của nội dung
- Gây khó chịu, làm sai lệch thứ tự số trang trong Word 2021.
III. Phương pháp loại bỏ trang trắng trong Word 2021
1. Xóa trang trắng trong Word 2021 bằng Paragraph
Bước 1: Mở file Word 2021 cần xóa trang trắng, chọn tab Home trên thanh công cụ và chọn Hiện/Ẩn trong mục Paragraph.
- Khi đó, ký tự đặc biệt ¶ sẽ xuất hiện trên màn hình soạn thảo văn bản.
Bước 2: Xóa ký tự đặc biệt ¶ hoặc bôi đen toàn bộ ¶ => nhấn nút Delete.
- Xem thêm: Cách dịch văn bản trong Word nhanh
2. Xóa trang trắng Word 2021 cụ thể bằng Tìm và Thay Thế
Phương pháp này cho phép bạn loại bỏ một trang bất kỳ (hoặc trang trắng) cụ thể trong văn bản Word 2021, các bước thực hiện như sau:
Bước 2: Tại thẻ Đi tới, nhập số trang trắng cần xóa => nhấn Đi tới.
- VD: Trang trắng cần xóa là 5, nhập 5 vào ô trống => nhấn Đi tới.
Bước 3: Nhập lệnh \page => nhấn Đi tới để bôi đen toàn bộ trang (trang 5)
Bước 4: Click Đóng và nhấn phím Xóa để xóa toàn bộ trang, cụ thể là trang 5 trong văn bản Word 2021.
Đây là 2 cách loại bỏ trang trắng trong Word 2021 đơn giản, hiệu quả và nhanh nhất hiện nay. Mỗi cách có bước thực hiện khác nhau phù hợp với nhu cầu sử dụng. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu có thắc mắc về cách loại bỏ trang trắng trong Word 2021 thì hãy để lại bình luận bên dưới.