Buzz
Khi dự án kết thúc hoặc bị hủy và chuyển sang nhóm khác, bạn có thể xóa nhóm trên Facebook Workplace. Tuy nhiên, nếu còn dữ liệu quan trọng chưa được sao lưu, hãy lưu trữ nhóm để bảo vệ thông tin.
Hướng dẫn cách lưu trữ nhóm trên Facebook Workplace
Tính năng lưu trữ nhóm Facebook Workplace giúp bảo vệ tính toàn vẹn của nhóm. Dữ liệu không thể bị sửa đổi bởi thành viên và chỉ có thành viên và quản trị viên mới có thể truy cập nhóm đã lưu trữ. Tìm kiếm trên Facebook Workplace không ảnh hưởng đến nhóm đã lưu trữ. Chỉ có quản trị viên mới có thể hủy lưu trữ nhóm Facebook Workplace.
Hướng dẫn lưu trữ nhóm trên Facebook Workplace
1. Cách lưu trữ nhóm trên Facebook Workplace trên máy tính
Bước 1: Để lưu trữ nhóm, bạn phải là người tạo hoặc được chỉ định làm quản trị viên của nhóm. Trên giao diện của Facebook Workplace, nhấn vào biểu tượng bánh răng để mở cài đặt, sau đó chọn Quản lý nhóm.
Bước 2: Trong phần Quản lý nhóm , hãy vào mục Nhóm của bạn và chọn nhóm bạn quản lý.
Bước 3: Tại đây, nhìn sang góc phải của ảnh bìa nhóm, nhấn vào biểu tượng '... ' (dấu 3 chấm) và chọn lưu trữ nhóm .
Bước 4: Hệ thống sẽ xác nhận việc lưu trữ nhóm Facebook Workplace của bạn. Để đồng ý, nhấn vào chấp thuận .
Bước 5: Ngay sau khi hoàn thành thao tác, sẽ có thông báo 'nhóm này đã được lưu trữ', bao gồm ngày, giờ lưu trữ cũng như các quyền hạn của thành viên và quản trị trong nhóm đã được lưu trữ trên Facebook Workplace.
Hủy lưu trữ nhóm Facebook Workplace
Bước 1: Để hủy lưu trữ nhóm Facebook Workplace, truy cập lại nhóm đã được lưu trữ và nhấn vào nút bỏ lưu trữ (như hình minh họa).
Bước 2: Sau đó, một thông báo xác nhận việc hủy lưu trữ nhóm Facebook Workplace sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn nhấn chấp nhận để hoàn tất quá trình, sau đó nhóm sẽ hoạt động trở lại như bình thường.
2. Cách lưu trữ nhóm Facebook Workplace trên điện thoại
Sau khi đã hiểu cách lưu trữ nhóm Facebook Workplace trên máy tính, bạn sẽ dễ dàng thực hiện trên điện thoại. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc nội dung tại đây.
Mytour vừa hướng dẫn một tính năng quan trọng cho bạn quản trị nhóm. Khi tạo nhóm trên Facebook Workplace, bạn đồng thời lưu trữ hoặc bỏ lưu trữ nhóm. Hãy sử dụng tính năng này một cách hợp lý để không mất đi dữ liệu quan trọng. Đặc biệt, trong môi trường làm việc trực tuyến, tạo thăm dò ý kiến trên Facebook Workplace là cách tốt để quyết định liệu nên lưu trữ nhóm hay không.
Để nhóm trở nên chuyên nghiệp hơn, bạn cũng cần thiết kế ảnh bìa phù hợp với chủ đề của nhóm. Sau khi thiết kế xong, chỉ cần thay ảnh bìa trên Facebook Workplace là hoàn thành.
