Buzz
Hướng dẫn chuyển đổi tệp NSF sang PST miễn phí
Quy trình chuyển đổi từ NSF sang PST miễn phí:
Người dùng Notes thường chuyển sang Outlook vì nhiều lý do khác nhau. Tuy nhiên, các tệp NFS không thể trực tiếp mở trong Outlook do sử dụng định dạng tệp khác để lưu trữ dữ liệu hòm thư. Lotus Notes sử dụng định dạng NFS, trong khi Outlook sử dụng định dạng PST.
Có 2 phương pháp chuyển đổi từ tệp NSF sang PST. Bạn nên thử cả hai và chọn phương pháp phù hợp với bạn nhất.
- Sử dụng phương pháp CSV hoặc Giá trị Tách biệt bằng Tab.
- Sử dụng công cụ miễn phí để chuyển đổi từ tệp NSF sang PST.
Đảm bảo bạn tạo một hồ sơ phụ trên Outlook để kiểm tra liệu mọi thứ hoạt động như mong đợi hay không, và sau đó chuyển sang hồ sơ thực sự.
1. Sử dụng phương pháp CSV hoặc Giá trị Tách biệt bằng Tab
Quá trình này thực hiện đơn giản. Hãy xuất các tệp email từ Lotus Notes và sau đó nhập chúng vào Outlook.
1.1 - Xuất từ Lotus Notes
- Khởi động Lotus Notes và chọn tab Mail.
- Bước tiếp theo, hãy vào File > Export.
- Ở đây, bạn sẽ gặp hai lựa chọn: Tabular Text và Structured Text. Chọn bất kỳ loại nào vì cả CSV và Outlook đều hỗ trợ cả hai dạng văn bản này.
- Click vào Tiếp tục, đặt tên và lưu ở vị trí bạn có thể nhớ.
1.2 - Import file CSV vào Outlook
- Mở Microsoft Outlook trên máy của bạn.
- Chọn File > Open & Export > Import/Export.
- Ở đây, chọn Import from another program or file và nhấn vào Next.
- Sau đó, chọn Comma Separated Values > Tiếp theo.
- Bây giờ, bạn có thể duyệt và chọn file, sau đó quyết định xem bạn muốn tạo bản sao hoặc bỏ qua chúng.
- Tiếp theo, chọn thư mục Outlook - nơi bạn chọn để lưu dữ liệu đã được xuất và nhấn Tiếp theo.
Lưu ý: Bạn sẽ phải khớp các trường Lotus với các trường Outlook để dữ liệu được nhập vào trong profile Outlook hiện tại. Đây là phần rắc rối, do đó hãy sắp xếp mọi thứ chính xác và đó là lý do bạn nên thử ở một profile phụ trước.
2. Sử dụng Công cụ Chuyển đổi File NSF sang PST Miễn phí
Github Tool NSF2X là một ứng dụng giúp chuyển đổi file NSF sang PST miễn phí, hỗ trợ định dạng EML, MBOX và PST. Dưới đây là danh sách các tính năng cung cấp:
- Chuyển đổi email từ định dạng file NSF của Lotus Notes sang định dạng MIME. Giữ nguyên bố cục và tệp đính kèm.
- Đọc email đã được mã hóa trong file NSF bằng cách loại bỏ mã hóa Lotus và mã hóa lại với Exchange Certificate ở các định dạng RC2, 3DES, AES128 hoặc AES256.
- Được hỗ trợ trên cả phiên bản Full và Click To Run (Office 365) của Outlook (hỗ trợ Office 365 beta).
- Hỗ trợ cài đặt 32 bit và 64 bit của cả Lotus Notes và Outlook.
- Hỗ trợ tên tệp Unicode (bao gồm cả dấu trong các tên tệp NSF và PST).
Hạn chế duy nhất là bạn chỉ có thể sử dụng mọi tính năng này trên máy tính đã cài đặt Lotus Notes.
- Hướng dẫn sử dụng Github Tool NSF2X:
Tải công cụ NSF2X Tại đây và thực hiện các bước sau:
- Mở Lotus Notes và sau đó sao chép file NSF vào một vị trí tạm thời. Đảm bảo cả Outlook cũng đang mở.
- Mở file nsf2x.exe, nhập mật khẩu Lotus Notes.
- Nhấn vào Bắt đầu phiên để mở kết nối với Notes.
- Lựa chọn định dạng đầu ra là PST.
- Tùy chỉnh các thiết lập chuyển đổi theo ý muốn, nhập đường dẫn nguồn của file NSF và nhập đường dẫn đích để lưu file đã chuyển đổi.
- Bấm vào nút Chuyển đổi để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
