Đây là hướng dẫn về việc xóa mật khẩu của trang tính Excel có bảo vệ và bẻ khóa mật khẩu của tập tin Excel đã mã hóa. Thường thì việc xóa mật khẩu của trang tính trong Excel là dễ dàng và nhanh chóng! Nhưng nếu bạn cần mật khẩu để mở tập tin, thì mọi thứ sẽ phức tạp hơn. Chưa có cách chính thức nào để giải mã tập tin Excel mà không cần sử dụng phần mềm bẻ khóa mật khẩu - điều này thường tốn nhiều tài nguyên tùy thuộc vào độ phức tạp của mật khẩu. Tuy vậy, bạn vẫn nên thử!
Các Bước
Gỡ Mật Khẩu Bảo Vệ Trang Tính

Điều Kiện Cần Thiết Nếu trang tính trong tập tin Excel có mật khẩu bảo vệ (nghĩa là bạn có thể mở tập tin và xem nội dung nhưng không thể chỉnh sửa), bạn có thể áp dụng phương pháp này trên cả Windows và Mac. Tuy nhiên, nếu tập tin Excel được mã hóa và yêu cầu mật khẩu để xem nội dung, phương pháp này sẽ không hiệu quả. Trong trường hợp này, bạn có thể thử sử dụng phần mềm bẻ khóa mật khẩu, nhưng không đảm bảo sẽ thành công. Ngoài ra, phương pháp này có thể không hiệu quả trên tập tin Excel bảo vệ bằng Microsoft 365.

Kiểm tra xem tập tin Excel có bị mã hóa hay không. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách đơn giản nhất là nhấp đúp vào tập tin Excel. Nếu tập tin mở ra và bạn có thể chọn Read Only (Chỉ đọc) để xem tập tin, hoặc nếu tập tin mở ra bình thường sau khi bạn nhấp đúp, đó có nghĩa là tập tin chưa được mã hóa.

Tạo bản sao của tập tin Excel. Trong Finder hoặc File Explorer của Windows, bạn nhấp vào tập tin Excel chứa trang tính cần mở khóa bảo vệ, sau đó nhấn Ctrl + C (Windows) hoặc Command + C (Mac) và dán vào thư mục khác bằng cách nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc Command + V (Mac).

Bật hiển thị phần mở rộng của tập tin. Bỏ qua bước này trên Mac. Trên máy tính Windows, hãy đảm bảo bạn có thể xem và thay đổi phần mở rộng của tập tin bằng cách sau:

Chuyển đổi tập tin Excel thành thư mục ZIP. Thực hiện theo hướng dẫn sau:

Giải nén thư mục ZIP. Quy trình này sẽ khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành của máy tính:

Mở thư mục xl bằng cách nhấp đúp vào. Điều này sẽ giúp bạn truy cập vào thư mục xl.
- Nếu thư mục giải nén không mở ra, hãy trước tiên nhấp đúp vào thư mục thông thường cùng tên với thư mục ZIP.

Mở thư mục worksheets bằng cách nhấp đúp vào. Thư mục này nằm gần phía trên của thư mục 'xl'.

Mở trang tính trong trình soạn thảo văn bản. Tùy thuộc vào hệ điều hành của máy tính, bạn có thể làm như sau:
- Windows — Nhấp phải vào trang tính bạn muốn mở khóa (ví dụ: 'Sheet1'), chọn Mở bằng trong menu, và chọn Notepad trong menu xuất hiện.
- Mac — Nhấp vào trang bạn muốn mở khóa (ví dụ: 'Sheet1'), chọn File, Mở bằng, và chọn TextEdit.

Gỡ bỏ mã bảo vệ bằng mật khẩu. Tìm phần 'sheetProtection' trong dấu '< >', sau đó xóa tất cả từ ' ') ở bên kia của thuật toán bảo vệ trang tính.

Lưu thay đổi và đóng trình soạn thảo văn bản. Ấn Ctrl + S (Windows) hoặc Command + S (Mac), rồi nhấp vào X (hoặc hình tròn đỏ trên Mac) ở góc của trình soạn thảo văn bản.
- Nếu tất cả các trang tính trong tập tin Excel đều được bảo vệ, bạn cần mở khóa từng trang một. Mở trang tính được bảo vệ trong trình soạn thảo văn bản và xóa dòng tương tự, sau đó lưu từng trang trong quá trình làm việc.

Sao chép thư mục 'worksheets'. Nhấp vào nút 'Back' (Trở lại) để quay lại thư mục 'xl', sau đó chọn thư mục 'worksheets' và nhấn Ctrl + C (Windows) hoặc Command + C (Mac) để sao chép.

Mở tập tin ZIP (trên Windows) hoặc thư mục mới (trên Mac). Đây là tập tin bạn đã đổi tên và giải nén trước đó (tập tin có đuôi .zip nếu bạn sử dụng Windows). Nếu bạn đang sử dụng Mac, nhấp đúp vào thư mục mới cùng tên với tập tin ZIP.

Thay thư mục 'worksheets' bằng thư mục đã sao chép. Truy cập thư mục 'worksheets' bằng cách nhấp đúp vào thư mục 'xl', sau đó xóa thư mục 'worksheets'. Tiếp theo, nhấp chuột phải vào không gian trống trong cửa sổ và chọn Paste (Dán) để dán bản sao đã sao chép.
- Nếu bạn đang sử dụng Windows, bạn đã thêm thư mục đã sao chép vào tập tin ZIP hiện có.
- Nếu bạn đang sử dụng Mac, bạn đã thêm thư mục đã sao chép vào thư mục đã giải nén.

(Chỉ dành cho Mac) Chuyển thư mục thành tập tin ZIP. Nếu bạn đang sử dụng Mac, hãy nhấn phím Control khi nhấp chuột vào thư mục đã giải nén trước đó - thư mục có cùng tên với tập tin Excel. Sau đó, chọn Compress (Nén) trong menu. Bây giờ, thư mục đã trở thành một tập tin ZIP.

Chuyển thư mục ZIP thành tập tin Excel. Đóng tập tin ZIP, sau đó thực hiện như sau:
- Windows — Nhấp chuột phải vào tập tin ZIP, chọn Rename (Đổi tên), thay 'zip' bằng 'xlsx', và nhấn Enter. Nhấp vào Yes (Có) khi được hỏi.
- Mac — Nhấp vào thư mục ZIP, chọn File (Tệp), chọn Get Info (Lấy thông tin), thay 'zip' trong tiêu đề thành 'xlsx', và nhấn Return. Nhấp vào Use .xlsx khi được hỏi.

Nhấp đúp vào tập tin Excel để mở. Bây giờ bạn đã gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ khỏi trang tính và có thể chỉnh sửa khi cần.
- Nếu bạn gặp thông báo lỗi cho biết trang tính Excel đã bị hỏng, có thể bạn đã vô tình xóa thêm phần mã nào đó khi gỡ bỏ thuật toán bảo vệ bằng mật khẩu. Hãy thực hiện lại các bước trên, đảm bảo chỉ xóa nội dung trong dấu ngoặc (>) và dấu ngoặc.
Bẻ khóa mật khẩu của tập tin Excel

Hiểu rằng đôi khi bạn không thể bẻ khóa mật khẩu. Các phiên bản mới của Excel, chẳng hạn như Excel 2019 và Microsoft 365, sử dụng kỹ thuật mã hóa tiên tiến khiến các phương pháp mà chương trình bẻ khóa mật khẩu áp dụng trở nên vô dụng do ảnh hưởng của thời gian cần để bẻ khóa mật khẩu. Bạn sẽ không gặp khó khăn khi bẻ khóa mật khẩu ngắn không có ký tự đặc biệt, và vẫn có thể bẻ khóa mật khẩu phức tạp bằng ứng dụng phù hợp.
- Bạn không thể bẻ khóa tập tin Excel nếu không mua chương trình bẻ khóa mật khẩu, vì phiên bản miễn phí của những chương trình nổi tiếng thường chỉ xử lý được đến phiên bản Excel 2010.
- Nếu tập tin Excel của bạn đã được mã hóa, việc nhấp đúp vào tập tin Excel liền yêu cầu bạn nhập mật khẩu trước khi có thể xem nội dung của tập tin. Trong trường hợp này (và bạn không biết mật khẩu), bạn cần chương trình bẻ khóa mật khẩu để xem nội dung.

Tải xuống và cài đặt PassFab cho Excel. Bạn có thể tải chương trình từ https://www.passfab.com/products/excel-password-recovery.html. Mặc dù nhiều ứng dụng khác khẳng định có thể gỡ mã hóa mật khẩu của tập tin Excel được bảo vệ bằng mật khẩu, nhưng PassFab được cho là an toàn và dễ sử dụng. Chương trình này cũng giải mã tập tin Excel được tạo bằng mọi phiên bản Excel, bao gồm 2019 và Microsoft 365. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý hai nhược điểm sau:
- Một là ứng dụng chỉ hoạt động trên Windows, nên người dùng Mac cần truy cập máy tính Windows. Vẫn có lựa chọn khác dành cho Mac, nhưng chưa có loại nào được chứng minh là đáng tin cậy. Nếu bạn không thể truy cập máy tính Windows, hãy thử tìm kiếm ứng dụng bẻ khóa mật khẩu Excel khác. Bạn chỉ cần tìm hiểu kỹ ứng dụng trước khi tải về và cài đặt, vì có rất nhiều ứng dụng không chuyên.
- Hai là phần mềm này không hoàn toàn miễn phí - một vài tính năng cơ bản trong phiên bản dùng thử giúp bạn bẻ khóa mật khẩu, nhưng bạn cần trả phí bản quyền khi muốn xử lý mật khẩu phức tạp. Nếu chỉ cần bẻ khóa một tập tin, bạn có thể chọn mua gói một tháng với mức phí 15,95 đô la Mỹ (khoảng 370 nghìn đồng). Nhớ hủy đăng ký trước khi hết thời hạn một tháng để bạn không bị thu thêm phí.

Mở PassFab. Sau khi cài đặt xong ứng dụng, bạn sẽ tìm thấy nó trong menu Start của Windows.

Nhấp vào Khôi phục mật khẩu mở của Excel (Khôi phục mật khẩu mở của Excel). Đây là lựa chọn đầu tiên trong hai lựa chọn đang hiển thị. Bạn sẽ chọn lựa chọn này nếu được yêu cầu nhập mật khẩu khi mở tập tin Excel.
- Nếu bạn chỉ cần gỡ mật khẩu của trang tính được bảo vệ trong tập tin Excel và không thể thực hiện được bằng cách chỉnh sửa tập tin XML, bạn có thể chọn Gỡ mật khẩu giới hạn của Excel và thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình.

Nhấp vào + và chọn tập tin Excel. Đây là thao tác cho PassFab biết tập tin nào cần được bẻ khóa.

Chọn chế độ khôi phục mật khẩu. Lưu ý, dù chọn cách nào thì việc bẻ khóa mật khẩu cũng cần thời gian. Ứng dụng phải thử tất cả các cách kết hợp chữ cái, số và ký tự đặc biệt. Việc này có thể mất từ vài phút đến vài tháng! Có ba lựa chọn dành cho bạn:
-
Tấn công từ điển là lựa chọn tốt khi bạn nghĩ mật khẩu chỉ là một từ đơn giản trong từ điển. Bạn cũng có thể cung cấp danh sách từ của riêng bạn bên cạnh việc sử dụng từ điển, chẳng hạn như những mật khẩu phổ biến được dùng bởi tổ chức của bạn. Chỉ thêm những mật khẩu tiềm năng vào tập tin văn bản, lưu lại, nhấp vào Cài đặt bên cạnh 'Tấn công từ điển' và chọn tập tin đó.
- Đây là lựa chọn miễn phí duy nhất, và chỉ tích hợp lượng từ giới hạn. Nếu bạn muốn truy cập lựa chọn khác, hãy nhấp vào Nâng cấp ngay để trả phí bản quyền.
- Tấn công Brute Force với mặt nạ là lựa chọn phù hợp khi bạn biết một phần mật khẩu, hoặc muốn thêm chữ cái, chữ số hay ký tự đặc biệt khi cố gắng bẻ khóa mật khẩu. Nếu bạn chọn lựa chọn này, hãy nhấp vào Cài đặt ở bên cạnh để tùy chỉnh độ dài mật khẩu cần thử, ký tự cần dùng, và tiền tố và/hoặc hậu tố. Tùy thuộc vào độ dài và độ phức tạp của mật khẩu mà lựa chọn này có thể mất nhiều thời gian - vài tiếng, vài ngày, thậm chí vài tuần!
- Tấn công Brute Force cũng tương tự như lựa chọn trước đó, nhưng áp dụng được kể cả khi bạn không thể đoán mật khẩu. Lựa chọn này sẽ thử mọi cách kết hợp khả thi đến khi có thể tìm ra mật khẩu, nên thường tốn nhiều thời gian tùy thuộc vào độ dài của mật khẩu.

Nhấp vào nút Khôi phục (Khôi phục). Quá trình bẻ khóa mật khẩu liền bắt đầu ngay! PassFab thử mọi cách kết hợp theo lựa chọn của bạn. Ứng dụng liên tục thử nhiều cách kết hợp đến khi đoán được mật khẩu hoặc hết lựa chọn để thử.
- Việc này sẽ mất một lúc, và có thể tiêu tốn nhiều tài nguyên trên máy tính. Nếu bạn cần tạm dừng quá trình bẻ khóa, hãy nhấp vào nút dừng (hình vuông) đến khi bạn sẵn sàng để tiếp tục, và nhấp vào nút phát để bắt đầu lại.
- Khi PassFab tìm được mật khẩu, thông tin sẽ hiển thị dưới dạng văn bản thuần túy - bạn có thể sao chép hoặc nhập mật khẩu vào Excel khi mở tập tin để xem nội dung.
- Tùy thuộc vào nội dung của tập tin Excel mà bạn nên từ bỏ ý định nếu không tìm được mật khẩu trong khoảng thời gian hợp lý.
Lời khuyên
- Chỉ áp dụng những phương pháp này khi bạn là chủ sở hữu của tập tin hoặc được ủy quyền sử dụng. Việc mở khóa mật khẩu trên tập tin của người khác không chỉ là không đúng mà còn là hành vi bất hợp pháp, tuỳ thuộc vào nội dung của tập tin và quy định của địa phương.
- Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể mở khóa mật khẩu trên tập tin Excel đã được mã hóa.
- Microsoft không thể hỗ trợ bạn trong việc khôi phục mật khẩu đã mất.