Buzz
Khi làm việc với Excel, bạn muốn tách cột họ tên ra nhưng không muốn tốn thời gian đánh từng tên từng họ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tách họ và tên trong Excel một cách nhanh chóng và đơn giản, mọi người đều có thể thực hiện được.
I. Lợi ích
- Hướng dẫn 3 cách phân tách họ và tên.
- Thao tác nhanh gọn và đơn giản.
- Thực hiện trực tiếp trong Excel mà không cần sử dụng phần mềm hỗ trợ.
II. Phân Tách Họ và Tên bằng Tìm và Thay thế
1. Hướng dẫn nhanh chóng
Sao chép và dán cột Họ và tên sang cột Tên, sau đó nhấn Ctrl + H. Đặt dấu sao (*) vào ô Tìm, và nhấn Thay tất cả. Nhập công thức vào cột Họ và tên lót và kéo công thức đến các ô còn lại.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Sao chép và dán cột Họ và tên vào cột Tên.
Sao chép và dán
Bước 2: Khi đã chọn toàn bộ nội dung của cột Tên, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế.
Chọn toàn bộ cột Tên và nhấn Ctrl + H
Bước 3: Nhập * (dấu sao và phím cách) vào ô Tìm.
Nhập * (dấu sao và phím cách)
Bước 4: Nhấn chọn Thay tất cả, sau đó kéo công thức xuống các ô còn lại.
Nhấn Thay tất cả
Bước 5: Trong cột Họ và tên lót ở ô C3, nhập công thức sau: =LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3)).
Nhập công thức
Bước 6: Kéo công thức xuống các ô còn lại.
Họ và tên sau khi đã được tách
III. Phân Tách Họ và Tên bằng cách sử dụng nhiều hàm kết hợp
1. Hướng dẫn nhanh
Nhập công thức vào cột Tên, sau đó nhấn Enter. Tiếp theo, nhập công thức vào cột Họ và tên lót và kéo công thức xuống các ô còn lại.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại cột Tên, ô C3, nhập công thức sau: =RIGHT(A3;LEN(A3)-FIND('@';SUBSTITUTE(A3;' ';'@';LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3;' ';''))))) và nhấn Enter.
Nhập công thức
Bước 2: Kéo công thức xuống các ô còn lại của cột Tên.
Kéo công thức xuống các ô còn lại
Bước 3: Nhập công thức =LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3)) vào ô B3.
Nhập công thức vào ô B3 để tách Họ và tên lót
Bước 4: Kéo công thức xuống các ô còn lại trong cột.
Họ và tên sau khi đã được tách
Lưu ý: Nếu lo sợ nhập sai công thức, bạn có thể sao chép công thức trên và chỉ cần thay đổi vị trí ô tương ứng là được.
IV. Phân Tách Họ và Tên bằng lệnh Text to Columns
1. Hướng dẫn nhanh
Đầu tiên, chọn cột 'Họ và tên', sau đó bấm vào 'Dữ liệu'.
Bước 2: Chọn 'Chuyển văn bản thành cột'.
Chọn 'Chuyển văn bản thành cột'.
Bước 3: Chọn 'Phân tách theo dấu'.
Chọn 'Phân tách theo dấu'.
Chọn Text to columns
Bước 3: Chọn ô Delimited rồi nhấn Next.
Chọn 'Phân tách theo dấu' và bấm 'Tiếp'.
Bước 4: Chọn 'Dấu cách' và nhấn 'Tiếp'.
Bước 5: Chọn 'Văn bản', chọn ô 'Đích' là ô sẽ chứa thông tin sau khi phân tách, ở đây chọn ô 'B3', rồi nhấn 'Hoàn thành'.
Chọn 'Văn bản' và nhấn 'Hoàn thành'.
Kết quả sau khi sử dụng Chuyển văn bản thành cột cho Họ và tên
Sau khi tách ta được bảng sau
Sau khi tách Họ và tên bằng Text to columns
Dưới đây là ba phương pháp đơn giản và phổ biến nhất để tách họ và tên trong Excel. Hy vọng bạn sẽ chọn ra cách phù hợp nhất để công việc của bạn trở nên thuận tiện hơn. Để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Chúc các bạn thành công!
