Buzz
Trong hướng dẫn dưới đây, bạn sẽ tìm hiểu chi tiết về cách so sánh 2 đoạn văn bản trong Microsoft Word 2013.
Bước 1: Mở tab Review => chọn So sánh trong menu và tiếp tục chọn So sánh.
Bước 2: Một cửa sổ So Sánh Tài Liệu sẽ xuất hiện -> Chọn tệp văn bản gốc tại mục Tài Liệu Gốc -> Chọn tệp văn bản so sánh tại mục Tài Liệu Đã Sửa -> Nhấn
Bước 3: Xem Bảng So Sánh Văn Bản:
Màn hình so sánh được chia thành 4 phần quan trọng:
- Phần (1): Hiển Thị Nội Dung Văn Bản Gốc.
- Phần (2): Hiển Thị Nội Dung Văn Bản Đã Sửa.
- Phần (3): Hiển Thị Kết Hợp Giữa Nội Dung Văn Bản Gốc và Nội Dung Đã Chỉnh Sửa.
- Phần (4): Hiển Thị Thông Tin Chỉnh Sửa, Các Thao Tác Chỉnh Sửa và Người Thực Hiện…
Chúng ta sẽ đàm phán sâu hơn vào phần 3 và 4.
- Phần 3: Văn bản đã chỉnh sửa được đánh dấu bằng đường gạch đỏ ở lề bên trái của văn bản.
- Phần 4: Hiển Thị Chi Tiết Về Thay Đổi.
Ví dụ như: Tổng số lượt xem xét: 6 phiên sửa đổi.
Các hành động sửa đổi: chèn (Insert), xóa (Delete)... và chi tiết từng chữ, từng dòng sẽ được hiển thị.
Do đó, quá trình so sánh diễn ra vô cùng chính xác và chi tiết, giúp người dùng theo dõi tất cả những thay đổi trong tài liệu văn bản.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi một số tùy chọn khi so sánh văn bản bằng cách chọn Theo Dõi -> Tùy Chọn Nâng Cao.
Hộp thoại sẽ xuất hiện -> bạn có thể chọn kiểu đường kẻ để thông báo về sự chỉnh sửa, chọn màu sắc hiển thị… Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất.
Với ứng dụng So Sánh, nó mang lại nhiều lợi ích trong việc đối chiếu dữ liệu, giúp người dùng có sự lựa chọn chính xác nhất.
Chúc mừng bạn đã thành công!
