Buzz
Phương pháp Pomodoro là một kỹ thuật quản lý thời gian được phát triển bởi Francesco Cirillo vào cuối thập niên 1980. Phương pháp này sử dụng đồng hồ bấm giờ nhà bếp để chia công việc thành các khoảng thời gian ngắn, thường là 25 phút, với các khoảng nghỉ ngắn 5 phút giữa các khoảng. Mỗi khoảng 25 phút được gọi là một pomodoro, lấy tên từ tiếng Ý có nghĩa là cà chua, theo hình dáng của đồng hồ bấm giờ mà Cirillo đã dùng khi còn học đại học.
Phương pháp này đã được lan rộng nhờ các ứng dụng và trang web cung cấp bộ hẹn giờ và hướng dẫn. Gắn liền với các khái niệm như khung thời gian và phát triển lặp đi lặp lại trong thiết kế phần mềm, phương pháp này cũng được áp dụng trong lập trình đôi.
Giới thiệu
Phương pháp cơ bản bao gồm sáu bước như sau:
- Xác định công việc cần thực hiện.
- Đặt đồng hồ bấm giờ pomodoro (thường là 25 phút).
- Tiến hành công việc.
- Khi đồng hồ bấm giờ reo, hoàn tất công việc và nghỉ ngơi ngắn (khoảng 5–10 phút).
- Nếu bạn hoàn thành công việc trước ba pomodoro, quay lại bước 2 và tiếp tục cho đến khi hoàn tất ba pomodoro.
- Sau ba pomodoro, thực hiện pomodoro thứ tư rồi nghỉ dài hơn (20 đến 30 phút). Khi kết thúc thời gian nghỉ dài, quay lại bước 2.
Trong phương pháp này, pomodoro đại diện cho một khoảng thời gian làm việc.
Các khoảng nghỉ được thực hiện thường xuyên để hỗ trợ quá trình hồi phục sinh học. Thời gian nghỉ giữa các pomodoro liên tiếp khoảng 10 phút. Bốn pomodoro tạo thành một chu kỳ. Thời gian nghỉ giữa các chu kỳ dài hơn, từ 20–30 phút.
Mục tiêu của phương pháp này là giảm thiểu ảnh hưởng của các gián đoạn nội bộ và bên ngoài lên sự tập trung và dòng chảy tâm lý. Một pomodoro không nên bị gián đoạn; nếu xảy ra gián đoạn, các công việc khác cần được ghi lại và hoãn lại (theo chiến lược thông báo – đàm phán – lập lịch – gọi lại) hoặc hủy bỏ pomodoro đó.
Sau khi hoàn tất một phiên pomodoro, bạn nên sử dụng thời gian còn lại cho các hoạt động khác, chẳng hạn như:
- Rà soát công việc vừa hoàn thành (tùy chọn)
- Xem xét các hoạt động từ góc độ học tập (ví dụ: Bạn đã đạt được những mục tiêu học tập nào? Kết quả học tập của bạn là gì? Bạn đã hoàn thành các mục tiêu hay kết quả học tập của mình cho nhiệm vụ chưa?)
- Kiểm tra danh sách các nhiệm vụ sắp tới cho các phiên pomodoro đã được lên kế hoạch và bắt đầu suy ngẫm hoặc cập nhật chúng.
Cirillo khuyến nghị:
Các trường hợp cụ thể nên được xử lý bằng sự nhạy bén: Nếu bạn hoàn thành một nhiệm vụ khi Pomodoro vẫn đang chạy, quy tắc sau đây áp dụng: Nếu một Pomodoro đã bắt đầu, nó phải kêu. Hãy tận dụng cơ hội này để học thêm, sử dụng thời gian còn lại của Pomodoro để xem xét hoặc lặp lại những gì bạn đã làm, cải thiện nhỏ và ghi chú những gì bạn đã học cho đến khi Pomodoro kêu.
Các giai đoạn lập kế hoạch, theo dõi, ghi chép, xử lý và trực quan hóa là nền tảng của phương pháp này. Trong giai đoạn lập kế hoạch, các nhiệm vụ được ưu tiên bằng cách ghi vào danh sách 'Việc cần làm hôm nay', cho phép người dùng ước lượng công sức cần thiết. Khi hoàn thành pomodoro, chúng được ghi nhận, tạo cảm giác hoàn thành và cung cấp dữ liệu để tự quan sát và cải thiện sau này.
Công cụ
Nhà sáng lập phương pháp này và những người theo ông khuyến nghị sử dụng công nghệ đơn giản, như đồng hồ bấm giờ cơ, giấy và bút chì. Việc sử dụng thiết bị vật lý để cài đặt hẹn giờ giúp củng cố quyết tâm bắt đầu nhiệm vụ; thể hiện ý muốn hoàn thành công việc; và phát ra tín hiệu để nghỉ ngơi. Sự kết nối giữa dòng chảy và sự tập trung gắn liền với các kích thích vật lý này.
Phương pháp này đã khơi nguồn cho nhiều ứng dụng phần mềm trên các nền tảng khác nhau, với nhiều chương trình đa dạng có sẵn.
- Quy tắc 52/17
- Life hack
- Sự trì hoãn
