Khi tải tệp Excel, Word từ internet về, thường xuyên gặp trục trặc về font chữ hoặc khi mở tệp đó trên máy của người khác, bạn có thể gặp phải sự cố font chữ. Đừng lo lắng, chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn dưới đây là bạn có thể khắc phục lỗi font chữ đó:
Hướng dẫn xử lý sự cố font chữ trong Word, Excel bằng phần mềm UniKey
Trước khi bắt đầu, đảm bảo rằng máy tính của bạn đã cài đặt đầy đủ các font chữ cần thiết. Nếu chưa, bạn có thể tải Bộ Font Full, sau đó tải Unikey phiên bản mới nhất. Tiếp theo, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở file Word, Excel mà bạn muốn sửa font chữ lên, chọn vùng cần sửa font. Sau đó, nhấn Ctrl + C
Bước thứ hai: Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey trên thanh công cụ, lựa chọn Công cụ (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6) để mở bảng điều khiển.
Bước thứ ba: Cửa sổ Unikey Toolkit hiện ra, cần xác định đúng font chữ nguồn và font chữ đích để sửa lỗi. Bạn cũng có thể nhấn Đảo bảng mã để thay đổi, sau đó nhấn nút Chuyển mã ở góc dưới cùng bên trái. Font chữ chuẩn thông thường có thể đọc trên máy tính Windows là Unicode, vì vậy bạn cần chọn Đích là Unicode nếu máy tính không cài thêm nhiều bộ font khác nhau.
Ví dụ: Nếu muốn chuyển từ font VNTime sang Time New Roman thì cần chuyển từ nguồn TCVN 3(ABC) sang đích Unicode.
Bước thứ tư: Mở tập tin Word, Excel mới, sau đó nhấn Ctrl + V để dán văn bản vừa chuyển vào. Kiểm tra kết quả, nếu chưa ổn bạn có thể chọn Đảo bảng mã để thử lại.
Lưu ý: Trong trường hợp chuyển PDF sang Word gặp lỗi font chữ do không tương thích giữa font .VnTime (TCVN3) và các font thuộc bảng mã Unicode. Bạn vẫn tải file PDF về máy tính, sau đó chuyển PDF sang Word và thực hiện các thao tác chuyển đổi theo hướng dẫn.
Cách nhận dạng các bộ font chữ
Để nhận dạng các bộ font chữ rất đơn giản, chỉ cần mở tập tin văn bản ra, trong phần font bạn sẽ thấy tên font. Một số dấu hiệu nhận biết font cơ bản như sau:
- Font VNI: Tên font bắt đầu bằng VNI...
- Font TCVN3: Tên font thường là Vn...., một số font quen thuộc như VnTime hay VnTimeH thuộc bộ font này.
Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể sửa lỗi font chữ trong file Word, Excel của mình mà không cần phải ngồi 'kỳ cạch' gõ lại văn bản nữa.
Chúc các bạn thực hiện thành công!