Trong trường hợp bạn đối mặt với một tệp PDF có dung lượng lớn, gửi đi trở nên phức tạp đối với đồng nghiệp và bạn bè. Việc cắt nhỏ file PDF là cực kỳ quan trọng, và hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy cùng theo dõi nhé!
1. Sử dụng dịch vụ trực tuyến tại PDF.IO
PDF.IO là một công cụ trực tuyến với nhiều chức năng, trong đó có khả năng cắt file PDF. Bạn không cần phải cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào lên máy tính. Truy cập liên kết sau để sử dụng:
Bước 1: Truy cập đường liên kết trên, sau đó nhấn Chọn tập tin để tải file PDF cần cắt từ máy tính lên trang web.
Bước 2: Chọn file PDF trong máy tính và nhấn Mở.
Bước 3: Chờ đợi một chút để file được tải lên. Khi quá trình tải hoàn tất, toàn bộ nội dung tài liệu sẽ hiển thị. Bạn chỉ cần nhấn chuột để chọn trang hoặc giữ Shift để chọn nhiều trang cùng một lúc. Khi đã chọn xong, nhấn nút Tách.
Bước 4: Khi đã hoàn tất việc tách, nhấn Tải Về để lưu xuống máy tính.
File tải về sẽ được đặt tên với phần mở rộng là pdf.io, như thể hiện trong hình ảnh dưới đây:
2. Sử dụng Foxit Reader để cắt file PDF
Foxit Reader, một ứng dụng đọc file PDF phổ biến mà chắc chắn mọi người đã sử dụng. Ngoài việc đọc, bạn cũng có thể sử dụng Foxit Reader để cắt nhỏ file PDF. Hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở tệp PDF cần cắt bằng Foxit Reader, sau đó nhấn Ctrl+P để mở chế độ in.
Bước 2: Trong cửa sổ in, chọn máy in là Foxit Reader PDF Printer.
Tiếp theo, ở mục Print Range, tích chọn Page, sau đó nhập số trang muốn cắt. Có 2 cách nhập, ví dụ:
Nếu muốn cắt trang 5, 7, 9 và 11, nhập: 5,7,9,11.
Để cắt từ trang 10 đến 20, nhập 10-20.
Sau khi nhập, nhấn OK.
Bước 3: Xuất hiện cửa sổ lưu file, chọn thư mục và đặt tên cho file. Nhấn Lưu.
Sau khi cắt xong, sẽ có 1 file như dưới đây:
Với phương pháp này, bạn có thể cắt file PDF nhanh chóng và tiện lợi mà không cần cài đặt thêm phần mềm. Tuy nhiên, hạn chế là chỉ có thể cắt một file, không thể cắt nhiều file như các phần mềm chuyên nghiệp khác. Nếu muốn cắt một file PDF lớn thành nhiều phần, hãy tham khảo phần mềm dưới đây.
3. Cắt file PDF bằng phần mềm Adolix Split and Merge PDF
Adolix Split and Merge là một công cụ xuất sắc, cho phép bạn cắt một file PDF lớn thành nhiều phần với nhiều tuỳ chọn linh hoạt. Bạn có thể tải phần mềm tại đây:
http://www.adolix.com/split-merge-pdf/
Để cắt file PDF bằng Adolix, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước đầu, mở phần mềm Adolix và trong phần Split, nhấn nút dấu cộng để chọn file PDF cần cắt.
Sau đó, chọn một trong 4 phương thức cắt file:
Into files of x pages: Cắt thành nhiều file, mỗi file có x trang (x là số trang).
Mỗi nhóm x trang, bắt đầu từ trang y: Cắt thành nhiều file, mỗi file gồm x trang, bắt đầu từ trang y (y là số thứ tự trang).
Mỗi x trang, bắt đầu từ trang y: Cắt ra mỗi x trang, bắt đầu từ trang y.
Theo phạm vi trang: Cắt theo số trang bạn nhập vào ô.
Ví dụ:
Để cắt từ trang 5 đến trang 10, trang 15 và trang 20, bạn nhập: 5-10,15,20. Mỗi trang hoặc khoảng trang cách nhau bằng dấu phẩy.
Nếu muốn tạo 2 file, một file từ trang 1 đến trang 10 và một file từ trang 20 đến trang 25 và từ trang 30 đến trang 32, nhập: 1-10;20-25,30-32. Mỗi file cách nhau bằng dấu chấm phẩy.
Chọn xong, nhấn Chia file PDF để thực hiện.
Các file sau khi cắt sẽ được lưu trong thư mục chứa file gốc và được đánh số từ 1 trở đi.
Dưới đây là một số phương pháp đơn giản giúp bạn cắt file PDF một cách nhanh chóng và thuận tiện. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!