Trong quá trình làm việc với Excel, chúng ta thường xuyên phải thực hiện tách chuỗi ký tự để thuận tiện trong lọc dữ liệu, tra cứu và so sánh dữ liệu. Excel cung cấp những hàm mạnh mẽ như LEFT, RIGHT, MID để giúp chúng ta thực hiện công việc này. Hãy cùng Mytour khám phá cách sử dụng các hàm này để tách chuỗi trong Excel nhé.
Cách thực hiện tách chuỗi trong Excel
Hàm tách chuỗi Excel: LEFT, RIGHT, MID
- Left: Tách phần bên trái chuỗi.
- Right: Tách phần bên phải chuỗi.
- Mid: Tách một phần ở giữa chuỗi.
Cú pháp sử dụng:
- Left(chuỗi, số_ký_tự)
- Right(chuỗi, số_ký_tự)
- Mid(chuỗi, vị_trí_bắt_đầu, số_ký_tự)
Quy trình tách chuỗi trong Excel
- Chuỗi: dãy ký tự cần tách.
- Số ký tự: số lượng ký tự cần tách.
- Vị trí bắt đầu: vị trí ký tự đầu tiên để bắt đầu tách chuỗi.
Mời các bạn theo dõi ví dụ dưới đây để hiểu rõ quy trình tách chuỗi trong Excel sử dụng hàm LEFT, RIGHT, MID.
Chúng ta sẽ áp dụng quy trình này vào bảng thông tin sinh viên để trích xuất thông tin về Hệ đào tạo, Ngành học, và Năm bắt đầu học bằng cách kết hợp các hàm với VLOOKUP.
Sử dụng Hàm Left để Tìm Hệ đào tạo
- Áp dụng hàm Left để trích xuất ký tự đầu tiên và so sánh với bảng dưới.
Nhập công thức vào ô F6: =VLOOKUP(LEFT(D6,1),$D$13:$E$15,2,1)
Kéo xuống để áp dụng công thức cho các ô phía dưới
Tìm hiểu Hàm Mid trong Excel
- Tra cứu Ngành học nhanh chóng qua Hàm Mid kết hợp với Vlookup
Áp dụng vào ô G6 công thức: =VLOOKUP(MID(D6,4,4),$F$13:$H$15,2,1)
Kéo thả công thức này xuống các ô phía dưới
Hàm Right trong Excel
- Tra cứu Năm nhập học bằng cách sử dụng Hàm Right kết hợp với Hàm Left
Áp dụng công thức vào ô H6: ='20'&RIGHT((LEFT(D6,3)),2)
Kéo xuống để cập nhật công thức cho các ô bên dưới
Hướng dẫn và ví dụ về cách tách chuỗi trong Excel. Hi vọng với bài viết này, bạn có thể áp dụng vào bài tập của mình. Cách chia chuỗi trong Excel cũng được chia sẻ bởi Mytour, bạn có thể tham khảo thêm tại bài viết sau.
- Xem thêm: Phương pháp chia chuỗi trong Excel
