Phương pháp tải về toàn bộ email vào máy tính một cách nhanh nhất

Buzz

Nội dung bài viết

Hướng dẫn tải toàn bộ email về máy tính một cách nhanh chóng

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Để sao lưu toàn bộ email từ Gmail về máy tính, bạn cần truy cập dịch vụ Takeout, chọn dữ liệu cần tải về như Mail, và tiếp tục theo hướng dẫn để chọn loại tệp và kích thước tệp lưu trữ.
- Sau khi hoàn tất sao lưu, bạn sẽ nhận liên kết tải xuống qua email hoặc trên các dịch vụ lưu trữ đám mây.
- Tệp sao lưu sẽ có định dạng .mbox và bạn cần cài đặt MBOX Viewer để xem lại email mà không cần kết nối Internet.

Ngày nay, Gmail đã trở thành một trong những công cụ liên lạc phổ biến trong việc học và làm việc. Gmail cũng là nơi lưu trữ hàng trăm, thậm chí hàng nghìn email quan trọng. Để tránh những tình huống không mong muốn trong tương lai, việc sao lưu toàn bộ email vào máy tính là điều cần thiết, và dưới đây là cách thực hiện đơn giản mà bạn có thể thực hiện ngay:

Gmail Gmail cho Android Gmail cho iOS

Hướng dẫn tải toàn bộ email về máy tính một cách nhanh chóng

Bước 1: Mở trình duyệt web, truy cập vào dịch vụ Takeout, đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Sau đó, chọn dữ liệu cần tải về máy tính như: Mail (Thư điện tử), Maps (bản đồ), Bookmarks (dấu trang), Chrome (lịch sử duyệt web), Contacts (danh bạ), Google Drive (dữ liệu trên đám mây), YouTube (video cá nhân)…

Bước 2: Khi đã chọn xong, nhấn vào

Tiếp tục (Next).

Bước 3: Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, người dùng cần phải lựa chọn:

Loại tệp: .zip, .tgz và .tbz.
Kích thước tệp lưu trữ tối đa: Nếu dung lượng dữ liệu vượt quá mức cho phép, tệp sẽ tự động được chia nhỏ.
Cách phân phối: Khi quá trình sao lưu dữ liệu hoàn tất, Google sẽ gửi liên kết tải xuống qua email hoặc lưu trữ trên Google Drive, Dropbox, OneDrive.

Sau đó, nhấn vào Tạo bản sao lưu (Create backup) và đợi một chút cho quá trình hoàn tất.

Bước 4: Tốc độ sao lưu có thể nhanh hoặc chậm tùy thuộc vào dung lượng dữ liệu trên tài khoản của bạn.

Bước 5: Khi nhận thông báo 'Tải xuống hoàn tất', truy cập vào email để tải về.

Bước 6: Sau khi truy cập vào email, mở thư và nhấn vào Tải xuống bản sao lưu (Mytour archive). Tuy nhiên, liên kết này chỉ có hiệu lực trong 7 ngày, nên bạn cần tải về trước khi hết hạn.

Bước 7: Bây giờ bạn đã có trong tay tệp dữ liệu từ Gmail.

Tuy nhiên, file sao lưu email được lưu dưới định dạng .mbox, bạn cần Tải MBOX Viewer về và cài đặt vào máy tính.

Sau khi hoàn tất cài đặt, mở MBOX File Viewer và nhấn vào menu Add File, chọn tập tin sao lưu đã có. Chờ cho quá trình quét dữ liệu hoàn tất để có thể xem lại toàn bộ email mà không cần kết nối Internet.

Như vậy, chỉ với vài bước đơn giản bạn có thể tải toàn bộ dữ liệu quan trọng từ Gmail về máy tính, giảm thiểu nguy cơ mất mát dữ liệu.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để sao lưu toàn bộ email từ Gmail vào máy tính?

Để sao lưu toàn bộ email từ Gmail vào máy tính, bạn cần truy cập dịch vụ Takeout, đăng nhập và chọn dữ liệu cần tải. Sau đó, chọn định dạng và kích thước tệp trước khi tạo bản sao lưu.

Có cách nào nhanh chóng để tải dữ liệu Gmail về không?

Có, bạn có thể sử dụng dịch vụ Takeout của Google để tải toàn bộ dữ liệu từ Gmail về máy tính chỉ với vài bước đơn giản. Bạn chỉ cần chọn dữ liệu và thực hiện theo hướng dẫn.

Sau khi tải xuống, tôi cần làm gì với tệp sao lưu Gmail?

Sau khi tải xuống, tệp sao lưu email sẽ ở định dạng .mbox. Bạn cần tải MBOX Viewer để xem nội dung email mà không cần kết nối Internet.

Liên kết tải xuống sao lưu Gmail có thời hạn không?

Có, liên kết tải xuống sẽ chỉ có hiệu lực trong 7 ngày. Bạn cần tải về trước khi hết hạn để đảm bảo không mất dữ liệu.