Buzz
Bạn đang cảm thấy mệt mỏi với công việc và sự ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu của công ty? Hãy tìm kiếm cách làm việc hiệu quả với những gợi ý trong bài viết này.
Hãy đặt điện thoại xuống khi làm việc
Giảm thời gian sử dụng thiết bị cá nhân là một cách làm việc hiệu quả để tăng sự tập trung. Hãy thử những cách sau:
- Tắt hết thông báo từ các ứng dụng trên điện thoại. Không cần biết mọi tin tức ngay khi chúng xảy ra, trừ khi liên quan đến công việc.
- Xóa các trò chơi điện tử. Chúng chỉ là lãng phí thời gian và gây phân tán sự tập trung của bạn.
- Không sử dụng điện thoại ngay khi thức dậy.
- Giữ điện thoại xa khi làm việc hoặc trò chuyện với người khác.
Cách làm việc hiệu quả nhất là không làm nhiều việc cùng một lúc
Thói quen làm nhiều việc cùng một lúc là xấu xa và khó bỏ. Khi không bị điện thoại phân tâm, tập trung vào công việc trở nên dễ dàng hơn. Nếu làm việc chủ yếu trên máy tính, hãy tắt thông báo.
Mở trang web mới trong cửa sổ trình duyệt toàn màn hình để tránh bị phân tâm. Làm nhiều việc cùng một lúc làm giảm IQ, trí nhớ và tập trung. Ghi chú những ý tưởng thay vì giải quyết ngay khi nảy ra, sau đó giải quyết sau khi hoàn thành công việc chính.
Khi chuyển sự chú ý sang vấn đề mới và muốn giải quyết ngay, bạn đã mất tập trung. Để tăng hiệu suất, bắt đầu từ những công việc nhỏ nhất.
Bắt đầu từ những công việc nhỏ nhất
Đặt mục tiêu nhỏ giúp giảm áp lực. Ví dụ, hãy đặt mục tiêu gọi 20 khách hàng vào ngày đầu tiên. Bắt đầu từ những việc nhỏ và dần thực hiện đến khi trở thành thói quen.
Nghỉ ngơi giữa giờ làm
Nghỉ ngơi 5-10 phút sẽ giúp bạn tái tạo năng lượng và làm việc hiệu quả hơn. Hãy nhớ nghỉ ngơi sau mỗi khoảng thời gian làm việc để duy trì tập trung.
Lập kế hoạch cho thời gian rảnh rỗi để làm việc hiệu quả hơn
Cách làm việc hiệu quả tiếp theo là gì? Hãy lập kế hoạch cho thời gian rảnh rỗi của bạn để tối ưu hiệu quả công việc. Hãy cụ thể hóa và hạnh phúc với những hoạt động bạn lựa chọn.
Dành ít thời gian cho các dự án chính
Thời gian giống như một căn nhà. Nếu đặt quá nhiều đồ đạc, không gian trống sẽ bị thu hẹp. Hãy ưu tiên nhiệm vụ quan trọng và đặt mục tiêu hoàn thành chúng nhanh chóng.
Tập trung bằng cách loại bỏ yếu tố gây phân tâm
Tập trung là chìa khóa của hiệu quả làm việc, giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn. Hãy tạo không gian làm việc yên tĩnh và đơn giản, xa lánh mọi yếu tố phân tâm.
Ghi ra giấy công việc từ đêm trước làm việc hiệu quả
Đừng để mất ngủ và lo lắng làm mất tập trung vào công việc. Hãy lập kế hoạch cho ngày hôm sau vào buổi tối và viết ra giấy những việc cần làm. Điều này giúp giảm áp lực và tăng sự tận hưởng cuộc sống.
Viết ra giấy những việc cần làm giúp tăng khả năng hoàn thành chúng. Bạn cũng cảm thấy nhẹ nhàng hơn và có thể thư giãn hơn sau một ngày làm việc.
Giúp bằng công nghệ
Công nghệ hỗ trợ cũng là cách làm việc hiệu quả. Sử dụng các công cụ quản lý công việc như Any.do, Gtask, và Trello để không bỏ lỡ deadline. Sử dụng các công cụ dịch và kiểm tra ngôn ngữ như Vspeel, Vikitranslator, hoặc Kiemtradaovan để soạn thảo văn bản một cách nhanh chóng và chính xác.
Backup hồ sơ điện tử
Khi số lượng hồ sơ tăng, sắp xếp và ghi nhớ trở nên khó khăn. Sử dụng Google Drive hoặc Dropbox để lưu trữ hồ sơ quan trọng. Cách làm việc hiệu quả này giúp dễ dàng quản lý và truy cập hồ sơ từ mọi nơi, ngăn chặn tình trạng “nhớ nhớ, quên quên” khi di chuyển làm việc.
Tạo “lịch họp” riêng
Tự tạo “lịch họp” riêng để tập trung hoàn toàn vào công việc. Sử dụng Google Meet để đặt lịch, giúp tạo ra thời gian chuyên sâu cho công việc mà không bị quấy rối bởi email hay tin nhắn.
Kết nối với đồng nghiệp
Năng suất không chỉ là làm việc một mình. Kết nối với đồng nghiệp, đặc biệt khi làm việc online, để tìm hỗ trợ và tạo môi trường làm việc, cách làm việc hiệu quả.
Hỗ trợ đúng người đúng việc
Tránh quá tải bằng cách nhờ giúp đỡ từ người có chuyên môn hoặc đồng nghiệp. Hợp tác với người phù hợp ở vị trí phù hợp sẽ tăng cường năng lực làm việc.
Sau mỗi nhiệm vụ hoàn thành, xóa chúng khỏi danh sách hoặc ghi lại sự tiến bộ của bạn để tạo động lực cho công việc tiếp theo.
Đánh dấu sự tiến bộ
Ghi lại thành công giúp duy trì tinh thần làm việc và cung cấp chứng cứ cho các đánh giá năng lực hoặc tìm kiếm công việc mới.
Quản lý căng thẳng hiệu quả
Căng thẳng có thể là động lực, nhưng quá nhiều có thể gây mệt mỏi và giảm hiệu suất làm việc. Hãy giữ áp lực ở mức quản lý bằng cách chăm sóc bản thân và thực hiện các hoạt động giảm căng thẳng để duy trì tinh thần khỏe mạnh.
Nếu cảm thấy áp lực quá lớn, hãy trò chuyện với sếp hoặc người quản lý để giảm khối lượng công việc. Sự hỗ trợ từ người phù hợp có thể giúp bạn duy trì hiệu suất làm việc và cũng là cách làm việc hiệu quả mỗi ngày mà không bị quá tải.
Chọn công việc yêu thích
Chọn công việc mà bạn đam mê giúp bạn duy trì động lực và năng lượng tích cực. Mặc dù không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng việc này sẽ giúp bạn làm việc hăng say và tăng cường năng suất.
Đặt ra mục tiêu và khám phá công việc để tìm ra lĩnh vực phù hợp với đam mê và kỹ năng của bạn. Hãy học từ trải nghiệm và xây dựng sự nghiệp của bạn để tránh những quyết định sai lầm và tìm ra công việc mà bạn thực sự đam mê.
Chúng tôi hy vọng rằng thông qua nội dung này, chúng tôi đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về cách làm việc hiệu quả. Đừng ngần ngại áp dụng ngay những kiến thức này vào công việc hàng ngày của bạn từ hôm nay!
