Buzz
Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel giúp tiết kiệm thời gian và giảm kích thước ô giấy so với cách tạo ô kiểm thông thường. Tính năng thả xuống này đã tồn tại từ phiên bản Excel 2003 và vẫn được giữ nguyên đến phiên bản Excel 2016. Mặc dù giao diện có một số thay đổi, nhưng việc tạo danh sách thả xuống Excel không thay đổi nhiều. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào cách tạo danh sách thả xuống trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ bạn cách đơn giản để tạo danh sách thả xuống trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Mặc dù các phiên bản không có nhiều sự khác biệt, nhưng chúng tôi vẫn cung cấp hướng dẫn đầy đủ để bạn có thể thực hiện và áp dụng cho công việc của mình.
Bí quyết tạo danh sách thả xuống trong Excel
1. Tạo danh sách thả xuống trong Excel 2016, 2013
Giả sử bạn có một bảng danh sách với 10 chương toán cáo cấp của Mytour. Bây giờ, hãy tạo danh sách thả xuống trong Excel để lựa chọn 1 giá trị từ 10 giá trị này cho một dòng duy nhất.
Bước 1: Bắt đầu bằng cách nhấp vào ô trống mà bạn muốn thêm danh sách thả xuống, sau đó chọn Data > Data Validation.
Bước 2: Chọn Data Validation
Bước 3: Kéo chuột chọn toàn bộ giá trị của 10 chương như hình và xác nhận đồng ý.
Sau khi quay lại, bạn sẽ thấy mục Source đã có đầy đủ giá trị. Nhấn OK là xong.
Ô trống trước đó bây giờ đã trở thành dropdown với đủ các chương bên trong. Thủ thuật tạo danh sách thả xuống trong Excel 2016, 2013 đã hoàn tất.
2. Tạo danh sách thả xuống trong Excel 2010, 2007
Như trường hợp trước, khi chúng ta có một bảng danh sách 10 chương toán cáo cấp, chúng ta cần tạo danh sách thả xuống trong Excel để lựa chọn 1 giá trị từ 10 giá trị này.
Bước 1: Để tạo danh sách thả xuống trong Excel 2010, 2007, trước hết, chúng ta nhấn vào ô trống muốn đặt danh sách thả xuống, sau đó vào phần Data > chọn Data Validation.
Bước 2: Trong phần Data Validation nhìn xuống, chọn List ở mục Allow và tích vào mục Source.
Bước 3: Tại mục Source, bạn kéo chuột bao quanh toàn bộ giá trị như hình minh họa.
Sau đó, quay lại và thấy mục Source đã chứa đựng đầy đủ giá trị, chỉ cần nhấn OK để hoàn tất.
Lúc này, ô trống trước đó sẽ trở thành dropdown với đầy đủ các chương bên trong. Như vậy, quá trình tạo danh sách đổ xuống drop-down trong Excel 2010, 2007 đã được hoàn thành.
3. Tạo danh sách thả xuống trong Excel 2003
Với Excel 2003, mặc dù có chút khác biệt nhưng quy trình vẫn giữ nguyên so với 4 phiên bản trước đó.
Bước 1: Để tạo danh sách thả xuống trong Excel 2003, hãy click vào ô trống, sau đó chọn Data >Validation trên thanh menu.
Bước 2: Trong Validation, chọn List và nhấn vào mục Source.
Bước 3: Tại mục Source, hãy kéo chuột bao quanh toàn bộ giá trị cần hiển thị.
Sau đó, nhấn OK để xác nhận và đóng cửa sổ này.
Sau bước này, quá trình tạo danh sách thả xuống trong Excel 2003 đã hoàn tất.
Dưới đây là hướng dẫn cách tạo danh sách thả xuống trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn dễ dàng tạo các danh sách thả xuống cho văn bản của mình, không phụ thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng. Quan trọng hơn, nó giúp bạn nâng cao hiểu biết về Excel và các tính năng của nó.
Nếu bạn quan tâm, bạn cũng có thể khám phá thêm về các phím tắt trong Excel. Việc sử dụng phím tắt Excel sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng hơn và đặc biệt, giúp bạn hiểu rõ hơn về các tính năng và công dụng của từng phím tắt.
