Phương pháp tìm kiếm dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng tính năng Hightlight Duplicate

Buzz

Đọc tóm tắt

- Tính năng Hightlight Duplicate giúp tìm và làm sáng dữ liệu trùng lặp trong Excel từ 2003 đến 2016.
- Việc trùng lặp dữ liệu là phổ biến khi làm việc với số liệu lớn.
- Hightlight Duplicate giúp dễ dàng lọc và loại bỏ dữ liệu trùng lặp mà không cần sử dụng các hàm phức tạp.
- Hướng dẫn tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel 2016, 2013 bằng cách sử dụng tính năng Hightlight Duplicate.
- Hướng dẫn tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel 2003 bằng cách sử dụng công thức vì Excel 2003 không hỗ trợ tính năng Hightlight Duplicate.

Hiển thị nổi bật với Hightlight Duplicate: Tìm và làm sáng dữ liệu trùng lặp trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Đối mặt với hàng nghìn, thậm chí hàng chục nghìn dữ liệu, việc trùng lặp là không tránh khỏi. Tính năng Hightlight Duplicate ra đời giúp bạn dễ dàng lọc và loại bỏ dữ liệu trùng lặp, giảm thiểu sai sót khi làm việc với số liệu lớn.

Không cần sử dụng các hàm phức tạp, Hightlight Duplicate là công cụ hiệu quả cho việc quản lý dữ liệu trên Excel. Đặc biệt, tính năng này hoạt động trên nhiều phiên bản Excel phổ biến, từ 2003 đến 2016.

Phát hiện dữ liệu trùng lặp trong Excel với Hightlight Duplicate

1. Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel 2016, 2013

Ví dụ minh họa cho việc tìm và lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel 2016, 2013. Giả sử có một bảng Excel với 15 con số có thể trùng nhau. Nhiệm vụ của bạn là tìm và loại bỏ dữ liệu trùng lặp bằng tính năng Hightlight Duplicate.

Bước 1: Đơn giản bằng cách bôi đen khu vực cần tìm kiếm, sau đó vào Home > Conditional Fomattings > Highlight Cells Rules > chọn Duplicate Values.

Bước 2:

Chú ý các lựa chọn sau:

- Duplicate: Đánh dấu giá trị trùng lặp

- Unique: Đánh dấu giá trị duy nhất

Bên cạnh đó, bạn có thể chọn màu sắc hiển thị khi tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel.

- Fill đỏ nhạt với chữ đỏ đậm: Hiển thị nền đỏ với chữ đỏ đậm.
- Fill vàng nhạt với chữ vàng đậm: Hiển thị nền vàng với chữ vàng đậm.
- Fill xanh nhạt với chữ xanh đậm: Hiển thị nền xanh với chữ xanh đậm.
- Fill đỏ nhạt: Chỉ hiển thị nền đỏ và giữ nguyên màu chữ hiện tại.
- Chữ đỏ: Hiển thị màu chữ đỏ cho tất cả các giá trị trùng hoặc duy nhất.
- Viền đỏ: Kẻ khung màu đỏ cho tất cả các ô chứa giá trị trùng hoặc duy nhất.
- Định dạng tùy chỉnh: Tự thiết lập màu riêng cho bạn, tuy nhiên Mytour thấy với các lựa chọn trên là quá đủ và đừng làm phức tạp việc tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel lên hơn nữa trừ khi bạn muốn.

Bước 3: Sau khi chọn Fill xanh nhạt với chữ xanh đậm sẽ hiển thị kết quả như sau, quá trình tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel 2010, 2007 với Hightlight Duplicate đã hoàn tất.

3. Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel 2003

Hiện tại, phiên bản Excel 2003 không có tính năng Hightlight Duplicate, tuy nhiên, có thể sử dụng các công thức để tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel. Tốt nhất là nâng cấp lên phiên bản mới hơn vì Excel 2003 đã lỗi thời.

Bước 1: Đơn giản, chỉ cần bôi đen toàn bộ khu vực cần tìm kiếm, vào mục Home > chọn Style > chọn Conditional Fomattings > chọn tiếp Highlight Cells Rules > chọn tiếp Duplicate Values.

Bước 2: Tại đây, chú ý đến giá trị Duplicate hay Fill đỏ nhạt được sử dụng để tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel và hiển thị màu như đã nói ở phần trước về cách tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel 2010, 2007.

Bước 3: Sau khi chọn Fill đỏ nhạt sẽ có kết quả hiển thị như sau, quá trình tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel 2010, 2007 với Hightlight Duplicate đã hoàn tất.

3. Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel 2003

Hiện tại, phiên bản Excel 2003 không hỗ trợ tính năng Hightlight Duplicate, mặc dù có phần Conditional Fomattings. Để tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel, bạn cần sử dụng công thức vì Excel 2003 không có tính năng nổi bật trùng lặp.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản này, hãy chuyển sang phiên bản mới hơn vì Excel 2003 đã lỗi thời.

Dưới đây là hướng dẫn cách tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel. Mặc dù việc lọc dữ liệu chỉ trong sheet, nhưng nếu thành thạo, bạn có thể nâng cấp việc này khi lọc dữ liệu giữa các sheet trong Excel. Nếu bạn thành thạo lọc dữ liệu giữa các sheet trong Excel, bạn sẽ thấy quản lý dữ liệu không khó khăn.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Tại sao nên sử dụng tính năng Highlight Duplicate trong Excel?

Việc sử dụng tính năng Highlight Duplicate trong Excel giúp người dùng dễ dàng phát hiện và loại bỏ dữ liệu trùng lặp. Điều này giảm thiểu sai sót khi xử lý số liệu lớn và cải thiện độ chính xác trong quản lý dữ liệu.

Các bước để tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel 2016 là gì?

Để tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel 2016, đầu tiên hãy bôi đen khu vực cần tìm kiếm, sau đó vào Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > chọn Duplicate Values. Bạn cũng có thể chọn màu sắc hiển thị cho các giá trị trùng lặp.

Có thể sử dụng Highlight Duplicate trên Excel 2003 không?

Không, Excel 2003 không hỗ trợ tính năng Highlight Duplicate. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các công thức để tìm dữ liệu trùng lặp. Việc nâng cấp lên phiên bản mới hơn được khuyến nghị để sử dụng tính năng này.

Làm thế nào để tùy chỉnh màu sắc khi tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel?

Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc khi tìm dữ liệu trùng lặp bằng cách chọn các tùy chọn trong hộp thoại Conditional Formatting. Bạn có thể chọn giữa các màu sắc như đỏ, vàng, xanh, hoặc định dạng tùy chỉnh theo ý thích.