Buzz
Viết văn thường đòi hỏi bạn phải chỉnh sửa từ ngữ nhiều lần để có được đoạn văn như ý. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa thủ công có thể mất nhiều thời gian. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách tìm kiếm và thay thế từ trong Word một cách hiệu quả nhất. Hãy cùng tìm hiểu.
Video hướng dẫn cách tìm kiếm và thay thế từ, cụm từ trong Word một cách nhanh chóng, đơn giản:
I. Lợi ích của việc tìm kiếm và thay thế từ, cụm từ trong Word
- Tìm kiếm và thay thế từ nhanh chóng, dễ dàng.
- Đếm số lần xuất hiện của một từ trong văn bản.
- Thực hiện thay thế từ bằng từ khác chỉ trong một lần.
II. Hướng dẫn tìm kiếm từ, cụm từ trong Word
1. Hướng dẫn nhanh
Bước đầu tiên, bạn vào Trang chính > Chọn Tìm kiếm hoặc nhấn Ctrl + F > Nhập từ cần tìm > Nhấn Enter hoặc Ok > Kết quả sẽ hiện ra ngay.
2. Hướng dẫn cụ thể
Bước 1: Bạn vào Trang chính và chọn Tìm kiếm, hoặc nhấn Ctrl + F để tiết kiệm thời gian.
Sau đó, bạn chọn Trang chính
Bước 2: Nhập từ cần tìm, sau đó nhấn Enter hoặc Ok, kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị.
Tìm kiếm từ hoặc cụm từ bạn muốn
Các từ bạn tìm sẽ được in đậm như hình ảnh dưới đây.
Từng từ hoặc cụm từ tìm kiếm sẽ được làm nổi bật
Lưu ý: Chức năng tìm kiếm sẽ hiển thị tất cả các kết quả của từ mà không phân biệt chữ viết hoa hay thường.
III. Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế từ, cụm từ trong Word
1. Hướng dẫn nhanh
Để thực hiện thay thế từ hoặc cụm từ trong Word, bạn vào Trang chính > Chọn Thay thế hoặc nhấn Ctrl + H > Nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn thay thế > Nhập từ hoặc cụm từ thay thế > Nhấn Tìm tiếp, Thay hoặc Thay tất cả để hoàn thành.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn Trang chính và Thay thế hoặc nhấn Ctrl + H để mở bảng thay thế.
Thực hiện thao tác tìm kiếm và thay thế từ hoặc cụm từ
Bước 2: Nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm kiếm vào ô Tìm kiếm từ.
Nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm kiếm vào ô Tìm kiếm từ
Bước 3: Nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn thay thế vào ô Thay thế bằng.
Nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn thay thế vào ô Thay thế bằng
Bước 4: Khi click chuột vào Tìm tiếp, màn hình sẽ đánh dấu từng cụm từ mà bạn đang tìm kiếm.
Ví dụ: Nếu bạn tìm kiếm cụm từ 'Hợp đồng', khi click Tìm tiếp, màn hình sẽ hiển thị cụm từ 'Hợp đồng' ở vị trí 1, và tiếp tục hiển thị đến khi hết kết quả.
Nhấn Tìm tiếp để từng bước tìm kiếm các từ hoặc cụm từ bạn cần
Bước 5: Khi chọn Thay thế, hệ thống sẽ thay thế từng từ hoặc cụm từ một. Mỗi lần bấm Thay thế đều là một lần thực hiện thay thế.
Nhấn Thay thế để thay thế từng từ một
Bước 6: Bạn chọn Thay thế tất cả. Tất cả các từ được tìm kiếm sẽ được thay thế bằng từ bạn đã nhập trước đó.
Chọn Thay thế tất cả
Cuối cùng, hệ thống sẽ hiển thị bảng thông báo về số từ đã thay thế. Nhấn OK để đóng.
Hệ thống sẽ hiển thị số từ đã được thay thế
NHANH CHÓNG NHẬN MÃ GIẢM SỐC TẠI Mytour NGAY!!
Lưu ý: Chức năng tìm kiếm và thay thế KHÔNG phân biệt chữ hoa và chữ thường. Vì vậy, cần cân nhắc khi sử dụng Thay thế tất cả.
Với những bước đơn giản trên, bạn đã có thể tìm kiếm và thay thế từ và cụm từ một cách dễ dàng. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ với mọi người và để lại bình luận nhé.
