Buzz
Việc tóm tắt văn bản Word thường mất nhiều thời gian. Đọc bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn bạn tóm tắt tài liệu Word bằng AI chỉ với vài cú nhấp chuột.
Dù bạn là học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hay người sáng tạo nội dung, chắc chắn bạn cần bản tóm tắt tài liệu Word. AI đã làm thay đổi đáng kể khi giúp bạn dễ dàng có bản tóm tắt mà không cần đọc hàng chục trang. Hãy khám phá các công cụ AI giúp tóm tắt nội dung văn bản Word nhanh chóng và chuyên nghiệp.
1. SlideSpeak.co - Công cụ tóm tắt tài liệu Word
SlideSpeak.co đã giới thiệu công cụ mới cho việc tóm tắt và tương tác với các bài thuyết trình PowerPoint. Được xây dựng trên nền tảng Llama Index mạnh mẽ và tích hợp với ChatGPT, SlideSpeak cho phép bạn dễ dàng tóm tắt các tài liệu Word.
Để sử dụng SlideSpeak cho việc tóm tắt tài liệu Word, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang web SlideSpeak và nhấp vào “Try now” ở giữa màn hình.
Bước 2: Nhấn vào Click to upload để chọn và tải lên tài liệu Word của bạn.
Bước 3: Mở file Word của bạn và nhấn Open.
Nhấn Upload để SlideSpeak bắt đầu đọc và xử lý tài liệu.
Bước 4: SlideSpeak sẽ hiển thị giao diện chatbot cho bạn tương tác, cho phép bạn đặt câu hỏi hoặc yêu cầu cụ thể. Bạn cũng có thể xem trước tài liệu Word.
Chọn “Tóm tắt tài liệu này cho tôi”.
Tóm tắt tài liệu sẽ xuất hiện trong cửa sổ chat bot.
2. ChatGPT
Sử dụng ChatGPT là cách đơn giản và nhanh nhất để tóm tắt nội dung văn bản Word. Hiện nay, ứng dụng cho phép tải lên file Word và thực hiện các lệnh tương tác. Hãy thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của ChatGPT và đăng nhập vào tài khoản OpenAI của bạn.
Bước 2: Click vào Tạo đoạn chat mới.
Bước 3: Click vào biểu tượng Đính kèm gần khung nhập tin nhắn của ChatGPT.
Bước 4: Chọn file Word bạn muốn tóm tắt >> Click Open.
Bước 5: Bây giờ, nhập yêu cầu của bạn như: “Tóm tắt tài liệu này cho tôi”, “tóm tắt trong 200 từ”,…
Nhấn Enter để xem kết quả của ChatGPT!
3. PDF.ai - Chuyển đổi từ Word sang PDF và tóm tắt
Một cách khác hiệu quả là chuyển tài liệu thành PDF và sử dụng công cụ tóm tắt PDF. Các công cụ như PDF.ai hoặc BrainyPDF.com sẽ giúp bạn tóm tắt nội dung văn bản Word một cách nhanh chóng.
Dưới đây là hướng dẫn tóm tắt nội dung Word bằng PDF.ai:
Bước 1: Mở file bạn muốn tóm tắt, chọn File >> Save As (hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + S).
Bước 2: Chọn vị trí lưu file và chọn định dạng PDF.
Bước 3: Truy cập vào trang web PDF.ai và click vào Get started for free.
Bước 4: Nhập Email của bạn để đăng ký tài khoản, hoặc đăng nhập bằng Google hoặc GitHub để thuận tiện hơn.
Bước 5: Trên giao diện chính của PDF.ai, nhấn nút Upload.
Bước 6: Click vào Select document(s) để chọn và tải lên file PDF bạn đã tạo.
Bước 7: Bây giờ, một trang giao diện mới sẽ hiển thị, nhập câu lệnh vào ô Enter your question để yêu cầu AI tóm tắt nội dung của bạn.
4. Microsoft Copilot: Tích hợp tính năng AI vào Office 365
Microsoft đã phát triển công cụ Copilot AI để hỗ trợ việc tạo và tóm tắt văn bản trong Word, PowerPoint và Excel. Copilot được tích hợp vào Microsoft 365 và mang đến những tính năng tương tự như ChatGPT.
Copilot không chỉ giúp tạo nội dung mới mà còn có khả năng tóm tắt văn bản.
Hiện tại, việc sử dụng Microsoft Copilot vẫn chưa phổ biến do chưa được phát hành rộng rãi. Microsoft vẫn chưa công bố ngày phát hành chính thức.
Dưới đây là tổng hợp những cách tóm tắt nội dung Word bằng AI đơn giản và nhanh chóng nhất. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn sử dụng phần mềm Word một cách dễ dàng và hiệu quả!
