Buzz
1. Lý do cần viết thư giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh?
Thư chào hàng hay giới thiệu sản phẩm có thể bao gồm thư trực tiếp, email hoặc tài liệu tiếp thị khác nhằm thuyết phục người đọc mua một sản phẩm cụ thể. Viết email giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh là cách để một doanh nghiệp, thương hiệu hoặc nhân viên kinh doanh tiếp cận được tệp khách hàng nước ngoài, với một số lợi ích thực tế như:
- Thu hút sự chú ý, quan tâm của khách hàng mới đến sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Thúc đẩy Call-to-action (CTA) dẫn đến hành động mua hàng.
- Tăng nhận thức về thương hiệu.
MẪU THƯ ĐẶT HÀNG BẰNG TIẾNG ANH: CÁCH VIẾT VÀ MẪU CÂU CHI TIẾT NHẤT
HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT THƯ HỎI HÀNG BẰNG TIẾNG ANH CHI TIẾT NHẤT
2. Phương pháp viết thư giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh
2.1 Tạo tiêu đề hấp dẫn
Một headline ngắn gọn, súc tích và đủ gây ấn tượng sẽ quyết định xem người nhận có mở email chào hàng của bạn hay không. Người viết không nên sử dụng những cụm từ mang tính cường điệu như: “Biggest Sale Ever!” (Đợt sale lớn nhất!), “Best Promotion Ever!” (Khuyến mãi lớn nhất!),... để tránh bị đưa vào mục Spam.
Một số mẫu tiêu đề khi viết email giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh:
- Ideas for… : Ý tưởng cho [mối quan tâm của khách hàng]
- Have you considered…?: Bạn đã xem xét [suy nghĩ/ đề xuất về] hay chưa?
- Suggestions for [something essential to them]: Đề xuất cho [điều gì đó cần thiết đối với họ]
- Have you given [a suggestion or thought]?: Bạn đã nghĩ về [một gợi ý hoặc suy nghĩ] hay chưa?
2.2 Câu mở đầu hấp dẫn
Ngoài tiêu đề thú vị, để giữ chân khách hàng, khi viết thư giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh bạn còn cần chú ý có lời mở đầu thu hút. Hãy mở đầu bằng một hoặc hai câu, gồm ba nội dung sau:
- Lý do, ngữ cảnh liên lạc
- Thể hiện sự uy tín
- Chuyển đổi tự nhiên sang nội dung quảng cáo
Để câu mở đầu thêm hấp dẫn, người viết nên cá nhân hóa thư bằng cách nhắc đến tên khách hàng. Điều này sẽ thu hút sự chú ý của người đọc, thể hiện sự chân thành của người gửi và tránh việc thư bị đưa vào thư rác.
Ngoài ra, bạn cần thu thập thông tin về khách hàng để hiểu rõ hơn về nhu cầu và quan tâm của họ. Các cách viết câu mở đầu hấp dẫn có thể tham khảo như sau:
- I noticed you have…: Tôi để ý rằng bạn đã…
- I wanted to reach out to you because I saw that…: Tôi muốn liên hệ với bạn vì tôi thấy rằng…
- I have read your posts and I see that…: Tôi đã xem các bài đăng của bạn và thấy rằng…
- I realized that we both…: Tôi nhận ra cả hai chúng ta cùng…
- Congratulations on…: Chúc mừng bạn đã…
2.3 Giới thiệu ngắn gọn về sản phẩm
Đây là mục đích chính khi viết thư giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh. Người viết nên cung cấp các thông tin ngắn gọn về sản phẩm/ dịch vụ muốn giới thiệu kèm theo ưu đãi. Hãy làm rõ và nhấn mạnh lợi ích khách hàng theo nhu cầu của họ.
Ví dụ:
[Công ty của bạn] có sản phẩm mới sẽ giúp [Tên công ty].
We accomplish this through:
Advantage/feature 1
Advantage/feature 2
…
[My company] with its new product will assist [Company Name].
Chúng tôi thực hiện điều này bằng cách:
Lợi ích/tính năng 1
Lợi ích/tính năng 2
…
CÁCH VIẾT BIÊN BẢN CUỘC HỌP BẰNG TIẾNG ANH (MEETING MINUTES)
GỢI Ý CÁCH VIẾT VÀ 4 MẪU THƯ NHẮC NHỞ THANH TOÁN BẰNG TIẾNG ANH
2.4 Lời kêu gọi hành động
Trước khi viết lời kêu gọi hành động ở cuối email, bạn hãy suy nghĩ thật kỹ về mục tiêu muốn đạt được để có thể viết phần Call to Action một cách chính xác nhất. Mục đích khi viết thư giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh thường hướng đến là:
- Thúc đẩy người nhận truy cập vào link bán hàng ngay khi đọc email.
- Thu hút khách hàng quan tâm và đặt lịch hẹn với bạn để trao đổi trực tiếp.
- Khiến người nhận muốn dùng thử sản phẩm, sau đó là mua hàng.
Mẫu Call to Action – Lời kêu gọi hành động trong email giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh chuẩn:
- Place your order today!: Hãy đặt hàng ngay hôm nay!
- Fill in the order form and buy one now: Hãy điền vào mẫu đơn đặt hàng và mua ngay.
- If you want more advice, please contact us via hotline or email for further information: Nếu muốn nhận thêm sự tư vấn, xin vui lòng liên hệ qua hotline hoặc email của chúng tôi để biết thêm thông tin.
Lưu ý: Hãy kết thúc thư giới thiệu sản phẩm bằng một lời kêu gọi hành động trực tiếp, ngắn gọn và rõ ràng. Tránh đưa quá nhiều lời kêu gọi hoặc viết quá mơ hồ.
2.5 Kết thúc email giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh
Để kết thúc một email chào hàng, người viết cần đề cập đủ 3 phần: lời cảm ơn, lời chào trang trọng và chữ ký.
2.5.1 Lời cảm ơn
Ở phần này, ngoài việc cảm ơn khách hàng, bạn có thể sử dụng một số mẫu câu để thể hiện sự mong đợi nhận được phản hồi.
Ví dụ:
- Thank you for reading my email. I am looking forward to receiving a reply from you soon: Cảm ơn bạn đã đọc email. Tôi rất mong sẽ sớm nhận được phản hồi từ bạn.
- It would be my pleasure to have the opportunity to discuss with you as soon as possible: Rất vinh hạnh nếu có cơ hội được thảo luận với bạn sớm nhất có thể.
2.5.2 Lời chào trang trọng
Một vài phương thức chào trọng thể như: Sincerely, Your sincerely, Regards, Warm regards, Best, All best, Best wishes,…
2.5.3 Chữ kí
Để tạo sự chuyên nghiệp, bạn có thể thêm chữ kí và cung cấp số điện thoại, địa chỉ để người nhận có thể dễ dàng liên hệ với bạn.
3. Mẫu thư giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh tham khảo
Dưới đây là mẫu thư giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh đơn giản mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu số 1
Dear Mr. John,
We observe your interest in our product, the LG Instaview GR-Q257MC. It is our pleasure to furnish you with additional information according to the following terms and conditions.
Product: LG Instaview GR-Q257MC
Quantity: 2 units available
Specifications: as per the enclosed specifications
Price: VND38 million.
Delivery: 1-3 business days depending on your order time and location.
Payment: transfer to our bank accounts or pay cash in our store.
We await your prompt order and assure you of our utmost attention.
Sincerely,
Mrs. Susan
Dịch nghĩa:
Kính gửi ông John ,
Chúng tôi nhận thấy quý khách quan tâm đến sản phẩm tủ lạnh LG Instaview GR-Q257MC của chúng tôi. Chúng tôi rất hân hạnh cung cấp thêm thông tin về sản phẩm dưới đây theo các điều khoản và điều kiện sau đây.
Hàng hóa: Tủ lạnh LG Instaview GR-Q257MC
Số lượng: 2 sản phẩm có sẵn
Đặc tính kỹ thuật: Theo thông số kỹ thuật đính kèm.
Giá cả: 38 triệu đồng
Giao hàng: 1-3 ngày tuỳ vào thời gian và địa điểm đặt hàng của quý khách.
Thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng hoặc thanh toán bằng tiền mặt tại cửa hàng của chúng tôi.
Chúng tôi mong chờ đơn đặt hàng sớm từ quý khách và cam kết chăm sóc đơn hàng của quý vị một cách tốt nhất.
Trân trọng,
Susan
Mẫu số 2
Kính gửi ông John,
Chúc mừng ông về việc mua một cặp kính tại cửa hàng chúng tôi vào ngày 7 tháng 6 vừa qua. Tôi hy vọng rằng ông vẫn cảm thấy hài lòng với sản phẩm đã mua.
Tôi nhận thấy rằng ông có thể chưa nhận được thông báo về chương trình giảm giá mới trên sản phẩm Starlight glass cleaner spray, mà tôi tin rằng sẽ mang lại lợi ích lớn cho ông.
Starlight glass cleaner spray is a tool that will significantly aid you in daily tasks and yield superior results compared to cleaning with water or fabric alone. Within less than 3 months of its launch, 8 out of our 10 branches have sold out of stock.
As a valued customer, we offer you a special deal: Purchase 3 bottles and receive a free glasses frame.
Here is the product link: [Link]. Click the “Buy now” button to have your sprays delivered on the same day.
Should you have any inquiries, please contact me via phone or our website.
Best regards,
Linda.
Dịch nghĩa:
Kính gửi ông John,
Chúc mừng bạn đã mua một cặp kính gần đây tại cửa hàng của chúng tôi vào ngày 7 tháng 6. Mong rằng bạn vẫn hài lòng với sản phẩm đã mua.
Tôi nhận thấy rằng có thể bạn chưa nhận được thông báo về chương trình giảm giá mới của chúng tôi cho bình xịt nước lau kính Starlight, điều mà tôi tin sẽ mang lại lợi ích lớn cho bạn.
Bình xịt lau kính Starlight là một công cụ hỗ trợ tuyệt vời cho các hoạt động hàng ngày, đem lại hiệu quả làm sạch vượt trội hơn nhiều so với việc chỉ dùng nước hoặc vải thông thường. Trong vòng chưa đầy 3 tháng từ khi ra mắt, 8 trong số 10 chi nhánh của chúng tôi đã bán hết hàng.
Tuy nhiên, nhìn thấy bạn là khách hàng thân quen của chúng tôi, chúng tôi sẵn lòng tặng bạn ưu đãi lớn: Nếu mua 3 chai, bạn sẽ được tặng gọng kính miễn phí.
Đây là đường link đến sản phẩm: [Liên kết]. Bạn có thể nhấp vào nút “Mua ngay” và nhận sản phẩm bình xịt lau kính đến địa chỉ của bạn cùng ngày.
Nếu có câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại hoặc qua trang web.
Trân trọng,
Linda.
Dưới đây là hướng dẫn về cách viết thư giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh với cấu trúc đầy đủ nhất. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích và giúp bạn nắm được cách trình bày email giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp nhất!
