Nếu từng dùng Outlook, chắc chắn bạn nhận ra tính tiện lợi khi phân chia cửa sổ hiển thị email và nội dung email, giúp giao diện trực quan và dễ nhìn hơn. Nhiều người nghĩ rằng Gmail nên học hỏi từ Outlook ở điểm này, tuy nhiên, họ không biết rằng, có thể chia đôi giao diện Gmail để hiển thị xem trước Gmail hoàn toàn có thể thực hiện được và cách thức không quá phức tạp.
Với những tài khoản đã được kích hoạt chế độ này, chỉ cần một cú click là có thể thay đổi, nhưng cũng có những tài khoản chưa có, do chưa kích hoạt chế độ hiển thị xem trước Gmail. Để bật tính năng xem trước trên Gmail, bạn thực hiện như sau:
Phân chia Gmail như Outlook
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, chọn biểu tượng Options - Tuỳ chọn (biểu tượng bánh răng cưa ở góc dưới bên trái), chọn Settings - Cài đặt.
Bước 2: Trên giao diện mới, tìm trong menu thanh Labs, sau đó thực hiện các bước sau:
- Tìm trong danh mục các tùy chọn bên dưới mục Preview Pane.
- Chọn vào ô Enable.
- Cuộn xuống dưới cùng và nhấp vào Save Changes.
Bước 3: Sau khi hoàn tất các bước trên, tài khoản Gmail của bạn sẽ được khởi động lại và sẵn sàng để 'bị chia đôi'. Trên phần hiển thị chi tiết hộp thư đến sẽ xuất hiện biểu tượng như hình dưới đây. Đây là hai chế độ hiển thị mà Gmail có:
- Phân chia theo chiều dọc (ảnh dưới).
- Phân chia theo chiều ngang (ảnh trên).
Bước 4: Để sử dụng, chỉ cần nhấp chuột trái vào biểu tượng đó, giao diện của Gmail ngay lập tức sẽ được chia đôi. Chọn một email bất kỳ ở phía trái để xem trước nội dung bên trong của thư đó ở phía còn lại.
Việc tách riêng phần danh sách thư đến và nội dung hiển thị của từng thư giúp chúng ta dễ dàng quan sát, tìm kiếm và kiểm tra các thư hơn (đặc biệt với những người có số lượng mail lớn).
Ngoài ra, có thể nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống và chọn các tùy chọn bên trong để bật / tắt chế độ xem trước trên Gmail, thay đổi cách chia (chia dọc thành chia ngang và ngược lại):
- Không Chia: Không tách màn hình.
- Chia Theo Chiều Dọc: Tách đôi giao diện Gmail theo chiều dọc.
- Chia Theo Chiều Ngang: Hiển thị giao diện Gmail tách theo chiều ngang.
Nếu bạn đang tích hợp nhiều email vào cùng một tài khoản hoặc sử dụng tính năng chuyển tiếp thư tự động thì bài viết trên đây sẽ rất hữu ích để quản lý và kiểm soát các thư đến một cách hiệu quả hơn.
Chúc mọi người và gia đình có một năm mới an lành!