Buzz
Chức năng Ghi chú trong Word 2007, 2010, 2003, 2013 và 2016 là một tính năng thú vị mà ít người để ý tới.
Trong quá trình soạn thảo văn bản, tính năng Ghi chú giúp bạn thêm ghi chú hoặc ghi lại một điều gì đó cho đoạn/dòng/cụm từ văn bản. Khi hoàn thành văn bản, bạn có thể xóa Ghi chú mà không ảnh hưởng đến nội dung. Đây cũng là cách để trao đổi trực tiếp trong văn bản được chia sẻ đồng bộ cho nhiều người sử dụng.
Mytour sẽ hướng dẫn chi tiết về cách thêm và xóa Ghi chú trong Word.
1. Phương pháp thêm Ghi chú vào văn bản Word
Để thêm một Ghi chú vào văn bản Word như minh họa, chúng ta có hai cách.
1.1. Cách thứ nhất
Bước 1: Bôi đen vùng văn bản cần thêm Ghi chú. Click chuột phải và chọn Ghi chú mới.
Bước 2: Sau đó, bên phải sẽ hiển thị ô Ghi chú Comments và bạn có thể viết Ghi chú của mình ở đây.
Bạn cũng có thể phản hồi Ghi chú của người khác bằng cách chọn Ghi chú đó và nhấp vào biểu tượng Trả lời Ghi chú ở phía bên phải.
1.2. Cách thứ hai
Bước 1: Bôi đen vùng văn bản cần thêm Ghi chú giống như đã làm ở cách 1.
Bước 2: Chuyển đến thẻ Đánh giá, sau đó chọn Ghi chú mới ở phần Ghi chú.
Bước 3: Như phương pháp thứ nhất, bên phải sẽ hiển thị ô ghi chú Comments và bạn có thể viết Ghi chú của mình tại đây.
2. Xóa Ghi chú trong Microsoft Word
2.1. Xóa từng Ghi chú một trong Word
Cách thứ nhất
Bước 1: Nhấp chuột vào đoạn văn bản có Ghi chú bạn muốn xóa.
Bước 2: Khi bảng Ghi chú xuất hiện, chuột phải vào Ghi chú bạn muốn xóa và chọn Xóa Ghi chú.
Đó là cách bạn hoàn tất quy trình xóa một Ghi chú.
Cách thứ hai
Bước 1: Đặt con trỏ chuột trong đoạn văn bản chứa Ghi chú bạn muốn xóa. Hoặc bạn có thể bôi đen toàn bộ đoạn văn bản chứa Ghi chú.
Bước 2: Mở tab Đánh giá và chọn Xóa trong mục Ghi chú.
Khi bạn xóa hết Ghi chú trong đoạn văn bản, biểu tượng Ghi chú sẽ không còn xuất hiện ở bên phải nữa.
2.2. Xóa tất cả Ghi chú trong Word
Bước 1: Bật tab Đánh giá
Bước 2: Nhấp vào hình tam giác ngược dưới biểu tượng Xóa của mục Ghi chú.
Bước 3: Chọn Xóa Tất cả Ghi chú trong Tài liệu.
Thực hiện xóa tất cả Ghi chú
Cảm ơn quý vị đã theo dõi hướng dẫn của Mytour về cách thêm và xóa Ghi chú trong Word. Chúc quý vị thành công!
