Như đã đề cập ở phần 1 của chuỗi bài viết, dàn bài chung của một lá thư trong kỳ thi IELTS General có bốn phần, đó là Phần chào hỏi, phần giới thiệu, phần nội dung chính của thư (hay còn gọi là phần thân bài) và cuối cùng là phần kết thúc. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách viết formal letter – Thư xin việc.
Cách Viết Thư Chính Thức – Đơn Xin Việc
You have seen an advertisement from a couple, who live in Australia, for someone to teach their two children your language for a year. Write a letter to the couple. In your letter,
|
Bước 1: Phân Tích Đề Bài và Cấu Trúc Thư Xin Việc
Để phân tích đề bài, người viết cần tự đưa ra và trả lời được những câu hỏi sau đây:
Theo đề bài ở trên:
Đối tượng người nhận: Một cặp vợ chồng sinh sống ở Úc, có hai người con cần học một ngoại ngữ, và đây cũng là ngôn ngữ mà người viết thư có thể dạy họ.
Công việc mà người viết tuyển dụng: Một công việc bán thời gian, một công việc có thể mang lại nhiều lợi ích cho người viết, vì thế người viết rất cần công việc này.
Bước 2: Xác định phong cách văn phòng trong bức thư xin việc
Tính trang trọng của thư: Đây là một formal letter nên người viết cần đảm bảo được lá thư sử dụng văn phong Formal Letter, nên cách viết formal letter cũng sẽ khác.
Trong thư cần thể hiện tính lịch sự và chuyên nghiệp cao để tăng khả năng nhận được công việc của mình. Hơn nữa, vì người nhận và người viết không quen biết nhau nên việc viết một lá thư mang một giọng văn khách sáo là điều cần thiết.
Tính thuyết phục của thư: Là một người đang ứng tuyển bản thân cho một công việc, người viết cần đưa ra những lý do hợp lý trong thư xin việc và có thể khiến cho người nhận cảm thấy nên giao công việc này cho người viết. Điều này đòi hỏi người viết thư phát huy được trí tưởng tượng của mình, đồng thời có nắm bắt được tâm lý của các nhà tuyển dụng để lá thư có thể trở nên thuyết phục nhất.
Bước 3: Đáp ứng tuần tự các yêu cầu của đề bài
Explain lý do bạn cho rằng bạn phù hợp với công việc
Thí sinh cần nêu ra được vì sao lại cho rằng bản thân phù hợp với công việc này. Để tăng tính thuyết phục cho thư xin việc, người viết có thể tự nhận bản thân có nhiều kinh nghiệm trong việc dạy tiếng Việt cho người nước ngoài, đồng thời cũng có một khoảng thời gian dài làm việc với trẻ em, như vậy có thể thuyết phục người đọc rằng giao công việc này cho người viết là phù hợp.
Ví dụ: My name is Jasmine. I am writing this letter to apply for the position of Vietnamese teacher that has been advertised on Jobstreet.au.
Having graduated from the University of Education with my major being Vietnamese Studies, I have 5 years’ experience teaching Vietnamese to people of various nationalities, including Australian. In addition, many years teaching children and teenagers when I was a university student has also equipped me with necessary qualities such as patience and empathy, which enables me to be well accustomed to dealing with and teaching young learners. Therefore, I find myself highly compatible with this position.
Nói rõ những gì bạn có thể làm cho gia đình và Đưa ra lý do của bạn muốn có công việc
Để khám phá một kỹ năng bên cạnh việc giảng dạy, mà người viết có thể thực hiện cho gia đình, thí sinh cần đặt bản thân vào vị trí của người viết, là một người sống ở một quốc gia khác, không phải quê hương của mình. Nếu là một du học sinh hoặc một người nhập cư, ví dụ từ Việt Nam, một số việc có thể thực hiện là: chuẩn bị cho gia đình một số món ăn truyền thống của người Việt, hoặc giới thiệu bản thân là một người yêu cây cảnh, động vật, có thể hỗ trợ chủ nhà trong việc tỉa cây hoặc chăm sóc thú cưng của họ. Tuy nhiên, lời đề xuất này sẽ trở nên kém tự nhiên nếu người viết không khéo léo đưa vào trong thư xin việc.
Ví dụ: Bên cạnh khả năng giảng dạy của mình, tôi cũng có khả năng nấu nướng nhiều món ăn Việt Nam. Tôi rất mong muốn chuẩn bị một số món đặc sản từ quê hương để giới thiệu văn hóa của mình qua các món ăn truyền thống cũng như giúp các con của bạn hiểu biết sâu sắc hơn về, bên cạnh ngôn ngữ của chúng ta, truyền thống ẩm thực của chúng ta.
Cuối cùng, người viết nên trình bày lý do tại sao mình cần công việc này, đó có thể là để có thêm nguồn thu nhập cũng như kiến thức về văn hóa và các mối quan hệ xã hội khi sinh sống ở một quốc gia khác. Thí sinh có thể viết như sau: