Buzz
Đối với sinh viên, học sinh và người đi làm, Powerpoint là một phần mềm quen thuộc và hữu ích. Nó là công cụ giúp làm cho bài thuyết trình trở nên sống động và chuyên nghiệp. Bài viết này của Mytour Blog sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ưu, nhược điểm cùng các tính năng cơ bản của Powerpoint.
Powerpoint - Định nghĩa
Microsoft Powerpoint (viết tắt là PPT) không chỉ là sản phẩm của Microsoft mà còn là công cụ giúp người dùng tạo ra các bản trình chiếu chuyên nghiệp và tiện lợi. Trình bày nội dung trong các slide với đa dạng hình thức như văn bản, hình ảnh, video, biểu đồ, đồ hoạ… Powerpoint không chỉ mang tính chất trực quan và sinh động mà còn có khả năng chia sẻ nhanh chóng với nhiều người.
Microsoft Powerpoint - Hành trình sáng tạo
Đây không chỉ là sản phẩm của Microsoft mà còn là đứa con tinh thần của Forethought. Ra đời từ tháng 4 năm 1987, Powerpoint đã trải qua hành trình độc đáo khi Microsoft mua lại chỉ sau 3 tháng. Vào năm 1990, phiên bản MS Powerpoint 2.0 chính thức ra mắt, khẳng định vị thế của mình trong làng công nghệ.Đặc điểm nổi bật và nhược điểm của Powerpoint
Bên cạnh sự tò mò về câu hỏi “Powerpoint là gì,” người dùng quan tâm đến những đặc điểm tích cực và hạn chế của phần mềm. Ưu điểm của nó là:
Ngoài những ưu điểm, Powerpoint cũng gặp phải một số nhược điểm như:
- Thường xuyên xuất hiện lỗi (lỗi font chữ, hiệu ứng, hiển thị hình ảnh…) khi chuyển sang máy khác
- Thiếu khả năng tự động lưu.
Có nhiều mẫu thiết kế Powerpoint miễn phí trên Internet (Nguồn: Internet)Cách tải và kích hoạt Microsoft Powerpoint
Để tải Microsoft Powerpoint về máy tính, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Microsoft -> Chọn tab Sản phẩm -> Chọn Microsoft 365
- Bước 2: Mục này sẽ hiển thị danh sách các sản phẩm trong Microsoft 365. Bạn nhấn chọn Powerpoint.
- Bước 3: Điền thông tin đăng nhập vào tài khoản Microsoft để tải phần mềm. Bạn có thể chọn mua hoặc đăng ký sử dụng cho một máy hoặc nhiều máy với các gói phí khác nhau.
- Bước 4: Sau khi cài đặt xong, bạn có thể bắt đầu sử dụng Powerpoint.
Cách kích hoạt giao diện chính của Powerpoint khá đơn giản chỉ với 2 bước:
- Bước 1: Trong thanh tìm kiếm máy tính, nhập từ khóa “powerpoint” và nhấn Enter.
- Bước 2: Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị, bạn nhấn đúp vào biểu tượng để kích hoạt phần mềm. Lúc này, Powerpoint sẽ mở ra với bản trình chiếu trống.
Hệ sinh thái Microsoft 365 bao gồm Powerpoint (Nguồn: Internet)Cấu trúc của một trang Powerpoint
Sau khi hiểu rõ về “powerpoint là gì”, nếu bạn đang tò mò về cấu trúc của một trang Powerpoint và những lệnh quan trọng, dưới đây là câu trả lời chi tiết:
Giao diện chính của Powerpoint
- Overview chứa tất cả các slide để tổng quan
- Trang chỉnh sửa hiển thị nội dung của slide
- Phần Notes (ở dưới cùng) giúp ghi chú
- Dãy nút tắt để phóng to, thu nhỏ và thay đổi hiển thị của slide.
Giao diện với các lệnh
- Thanh tiêu đề trên cùng hiển thị tên bài thuyết trình
- Thanh Ribbon dưới thanh tiêu đề có nhiều thẻ lệnh
- Thanh menu file bên trái chứa lệnh in, lưu, tạo mới…
- Thanh công cụ bên phải có nút redo, undo và save
- Ba nút điều khiển cửa sổ (thu nhỏ, hạ xuống, tắt) nằm ở phía bên phải.
Cấu trúc của trang Powerpoint được thiết kế trực quan và dễ sử dụng (Nguồn: Internet)Những Tính Năng Đặc Sắc của Microsoft Powerpoint
Để sử dụng Microsoft Powerpoint một cách hiệu quả, hãy khám phá những tính năng cơ bản và nổi bật sau:
Tính Năng Cơ Bản
Những tính năng quan trọng nhất của Powerpoint bao gồm:
Mục Chính
Điểm đặc biệt và quan trọng nhất của Powerpoint là các slide. Để thuyết trình, người dùng cần thêm hoặc nhập nội dung cụ thể. Tại mục Chính, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác như thêm slide mới, điều chỉnh trình tự slide, chỉnh sửa bố cục, thiết kế, chọn font chữ, kích thước, và màu sắc…
Thanh menu Chính được sử dụng phổ biến trong Powerpoint (Nguồn: Internet)Chèn
Chèn Nội Dung
Thanh menu Chèn thực hiện chính xác chức năng của nó, giúp người dùng thêm vào slide. Bạn có thể thêm hình ảnh, video, ký hiệu, âm thanh, đồ hoạ… làm cho bản trình chiếu trở nên sinh động và hấp dẫn hơn.Thiết Kế
Powerpoint cũng có mục Thiết Kế, chứa đựng nhiều mẫu trình chiếu sẵn có. Thay vì tốn thời gian thiết kế tự, bạn có thể lựa chọn mẫu slide đã được thiết kế để làm cho bài thuyết trình trở nên hấp dẫn hơn.
Tùy Chỉnh Thiết Kế Trình Diễn
Trong quá trình sáng tạo trên Powerpoint, người dùng luôn muốn xem trước cách bài trình chiếu sẽ hiển thị. Tính năng Trình Diễn sẽ giúp bạn thực hiện điều này. Sau khi hoàn tất thiết kế hoặc ngay khi đang trong quá trình sáng tạo, bạn chỉ cần nhấn nút Trình Diễn. Đồng thời, bạn cũng có thể đặt thời gian hiển thị cho từng slide theo ý muốn.
Thanh Trình Diễn nằm ở dưới cùng (Nguồn: Internet)Chuyển Động và Hiệu Ứng
Để bài thuyết trình trở nên sinh động, bạn không thể chỉ chạy các slide theo thứ tự đơn giản. Để thu hút người xem, hãy tận dụng tính năng Chuyển Động và Hiệu Ứng. 2 menu này cung cấp nhiều lựa chọn về cách hiển thị và chuyển động, tạo nên bản trình chiếu phong cách và độc đáo. Đặc biệt, bạn có thể tùy chỉnh từng chi tiết nhỏ, từ văn bản, hình ảnh đến đồ hoạ, xuất hiện trên mỗi slide theo thứ tự mà bạn mong muốn.
Tính năng Chuyển Động và Hiệu Ứng trong Powerpoint (Nguồn: Internet)Điểm Nổi Bật
Ngoài những tính năng cơ bản, Powerpoint còn đem đến nhiều điểm độc đáo như:
Thu Phóng – Làm Nổi Bật
Tính năng Thu Phóng giúp làm nổi bật chủ thể một cách rõ nét so với các yếu tố khác trong bài thuyết trình. Không chỉ thể hiện chủ đề một cách xuất sắc, mà còn tạo sự hứng thú cho người xem.
Tính năng Thu Phóng Slide (Nguồn: Internet)Morph
Morph là một phương tiện chuyển đổi slide độc đáo, tạo nên sự liền mạch và trơn tru trong bài thuyết trình. Người xem sẽ dễ dàng nhận thấy sự kết nối giữa các slide, tạo ra một trải nghiệm độc đáo.
Hiệu ứng chuyển động Morph đang gặt hái được sự yêu thích từ đông đảo người dùng (Nguồn: Internet)Ý tưởng Thiết kế
Nếu bạn lo lắng về việc thiết kế Powerpoint, tính năng Design ideas sẽ giúp bạn vượt qua mọi lo ngại. Bạn không cần phải lo sợ về việc thiếu ý tưởng, vì phần mềm sẽ tự động đề xuất một mẫu thiết kế mới sau khi bạn thêm nội dung. Đặc biệt, nó còn điều chỉnh tự động vị trí và màu sắc để phù hợp với nội dung đã có.
Không còn nỗi lo về thiếu ý tưởng với Design ideas (Nguồn: Internet)Liên kết Slide
Một tính năng nâng cao khác của Powerpoint mà bạn không nên bỏ qua là Liên kết Slide. Nếu muốn chuyển đến một slide khác, bạn chỉ cần tạo liên kết trực tiếp từ bất kỳ phần nào trong slide hiện tại. Việc chuyển đến slide mong muốn trở nên dễ dàng chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Tính năng Liên kết Slide (Nguồn: Internet)Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn giải đáp thắc mắc về “Powerpoint là gì” và hướng dẫn cách tải về máy tính. Phần mềm này được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực cuộc sống, từ học tập đến công việc. Nếu bạn đang tìm mua máy tính, laptop hoặc các thiết bị điện tử, hãy ghé thăm trang thương mại điện tử Mytour để sắm cho mình những sản phẩm chất lượng với giá cả phải chăng!
