PowerPoint Office Timeline: Tối ưu hóa thời gian trình diễn

MS PowerPoint 2010 là công cụ hữu ích cho mọi đối tượng, từ sinh viên, nhân viên văn phòng đến người quản lý muốn tạo bài thuyết trình với hiệu ứng sống động. Để kiểm soát thời gian trình diễn một cách chính xác, PowerPoint đã tích hợp tính năng hẹn giờ trình chiếu cho từng slide. Tuy nhiên, tính năng này vẫn còn khó sử dụng và không hiển thị thanh thời gian khi trình diễn. Tiện ích mở rộng PowerPoint Office Timeline cho MS PowerPoint 2010 giúp bạn vượt qua những hạn chế đó và quản lý thời gian trình diễn hiệu quả hơn.

Khi trình diễn, bạn sẽ thấy thanh hiển thị thời gian, giúp bạn dễ dàng theo dõi. Bạn cũng có thể tùy chỉnh chế độ hiển thị của từng slide, phóng to slide quan trọng ra toàn màn hình và hiển thị các slide khác nhỏ lại để dễ dàng chuyển đổi giữa các ứng dụng.

Sau khi cài đặt, bạn có thể bắt đầu sử dụng PowerPoint Office Timeline bằng cách nhấp đôi vào tập tin setup.exe. Khi đã cài đặt xong, giao diện MS PowerPoint 2010 sẽ có thêm thẻ TimeLine Control chứa các thiết lập về thời gian trình diễn từng slide. Dưới khay hệ thống, biểu tượng hình đồng hồ sẽ hiển thị để cho biết PowerPoint Office Timeline đã hoạt động. Khi mở một tập tin trong PowerPoint, biểu tượng này sẽ hiển thị thông báo Update completed with xx slides (xx là số slide trong tập tin PowerPoint).

Để thiết lập thời gian, bạn chọn slide và nhấn nút Data Wizard trong thẻ TimeLine Control. Trong hộp thoại hiển thị, bạn có thể điều chỉnh thời gian trình diễn slide bằng cách kéo ba thanh trượt Seconds (giây), Minutes (phút), Hours (giờ). Bạn cũng có thể chọn vị trí hiển thị thanh thời gian bằng cách chọn Align Top (trên slide) hoặc Align Bottom (dưới slide). Nếu muốn phóng to slide ra toàn màn hình, bạn chọn Full Screen. Khi hoàn thành, nhấn OK để lưu.

Bạn cũng áp dụng các thiết lập tương tự cho các slide còn lại. Khi hoàn thành, bạn có thể xem tổng thời gian của bài thuyết trình tại ô Total Time trong thẻ TimeLine Control.

Để bắt đầu trình diễn file PowerPoint, bạn click chuột phải vào biểu tượng PowerPoint Office Timeline ở thanh tác vụ, chọn Bắt đầu Trình diễn.

Phía trên hoặc dưới slide sẽ xuất hiện thanh màu xanh giúp bạn biết thời gian đang trôi qua. Từ đó, bạn có thể điều chỉnh nội dung thuyết trình phù hợp.

Để chuyển sang slide tiếp theo, bạn cũng click chuột phải vào biểu tượng ở thanh tác vụ, chọn Điều hướng và di chuyển đến slide mong muốn. Nếu muốn thay đổi màu của thanh thời gian, bạn chọn Tùy chọn > Màu sắc.

PowerPoint Timeline Control tương thích với MS PowerPoint 2010, bạn có thể tải về tại đây, yêu cầu máy tính cài đặt .NET Framework 4 (tải về tại đây).